Beyond Budgeting - Prestatiebeheer in een snel veranderende wereld

Wanneer de markt en de kansen in een hoog tempo veranderen, kan prestatiemanagement dat louter op budgetten is gebaseerd de concurrentiekracht van bedrijven verminderen. De oplossing ligt in meer flexibele en holistische managementtools die verder gaan dan budgettering.

Traditioneel is het budget de basis geweest voor het prestatiemanagement van de meeste bedrijven. Maar in de snel veranderende wereld van vandaag wordt het steeds belangrijker voor bedrijven om zich aan te kunnen passen aan nieuwe veranderingen in hun omgeving. Al in de jaren '60 werd budgettering bekritiseerd omdat het tijdrovend was en onvoldoende managementinformatie opleverde. De Zweedse bank Svenska Handelsbanken begon al in de jaren '70 zonder budget te werken en staat tegenwoordig bekend als een van de vroege pioniers op dit gebied.

In de afgelopen 10-15 jaar hebben veel bedrijven hun voorbeeld gevolgd om te voorkomen dat het volgen van een strikt budget hen ervan weerhoudt te allen tijde de juiste beslissingen te nemen. Bij Right People Group zien we een toenemende vraag naar onafhankelijke consultants en contractors die onze klanten kunnen helpen hun prestatiemanagement te verbeteren om flexibeler en wendbaarder te worden.

Het is belangrijk te benadrukken dat financiële elementen in de meeste contexten nog steeds van vitaal belang zijn bij het meten van prestaties, en dat numerieke en niet-numerieke metingen eerder aanvullende middelen zijn voor prestatiemeting dan vervangende middelen.

Beyond Budgeting, rolling forecasts en balanced scorecard

Beyond Budgeting, rolling forecasts en balanced scorecard behoren tot de managementmodellen die de meeste aandacht hebben gekregen. Deze modellen zijn in grote mate gebaseerd op de doelstellingen en algemene strategieën van de bedrijven. Een van de uitdagingen bij deze modellen is daarom het vertalen van de doelstellingen en strategie van het bedrijf naar key performance indicators (KPI's) die worden gebruikt om de voortgang van het bedrijf te meten.

Deze KPI's bieden het management snellere feedback en betere voorspellingen van toekomstige resultaten, en daarmee een betere basis voor continue verandering.

Beyond Budgeting gaat niet over het volledig negeren van het budget, maar over het gebruik van leiderschap- en managementprincipes om een agile en mensgerichte organisatie te creëren die meer realiteitsgericht is. Economische controle wordt gewaarborgd door KPI's of benchmarking, hetzij intern of extern.

Rolling forecasts met kortere tijdsbestekken

Een rolling forecast is een realistische voorspelling van de toekomstige waardecreatie. Deze prognoses worden vaak maandelijks of per kwartaal geschat, en de kortere tijdshorizon geeft het management een betere basis voor besluitvorming naarmate hun omgeving verandert.

Balanced scorecards – een holistische benadering voor het beoordelen van succesfactoren

Al in de jaren '90 werden balanced scorecards geïntroduceerd in de VS. Dit is een managementmodel dat ook niet-financiële aspecten omvat die van strategisch belang zijn voor de algemene doelstellingen van het bedrijf, bijvoorbeeld kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid. Op deze manier kunnen bedrijven hun prestaties verbeteren door zich te richten op de daadwerkelijke drijfveren van toekomstig succes.

Heeft uw bedrijf hulp nodig bij het verbeteren van uw prestatiemanagement?

We hebben verschillende onafhankelijke consultants in ons netwerk met sterke competenties en ervaring in prestatiemanagement. Stuur een e-mail naar info@rightpeoplegroup.com voor een CV en een uurtarief voor een management consultant die precies aan uw behoeften voldoet.

Gratis offerte voor Performance management consultant