Taloushallinnon projektipäällikkö: Avain onnistuneeseen muutokseen

Nykyaikainen taloushallinto on jatkuvassa muutoksessa. Digitalisaatio, uudet liiketoimintamallit, järjestelmäuudistukset ja kiristyvä sääntely asettavat yrityksille paineita kehittää toimintojaan. Onnistunut muutos ei tapahdu itsestään, vaan se vaatii selkeää johtamista, suunnittelua ja toteutusta. Tässä yhtälössä kokenut taloushallinnon projektipäällikkö on korvaamaton resurssi, joka varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa, budjetissa ja saavuttavat niille asetetut tavoitteet.

Olipa kyseessä uuden ERP-järjestelmän käyttöönotto, talousprosessien automatisointi tai yrityskaupan jälkeinen integraatio, ammattitaitoinen projektipäällikkö toimii siltana talousosaston, johdon ja teknisten toimittajien välillä. Hän ymmärtää sekä liiketoiminnan että taloushallinnon syvälliset vaatimukset ja osaa muuttaa ne konkreettisiksi projektisuunnitelmiksi ja tehtäviksi.

Mitä taloushallinnon projektipäällikkö tekee?

Taloushallinnon tai rahoitusalan projektipäällikön rooli on monipuolinen ja vaatii laajaa osaamista. Vaikka tehtävänkuva vaihtelee projektin luonteen mukaan, tietyt vastuualueet ovat keskeisiä lähes kaikissa hankkeissa. Tehokas taloushallinnon projektinhallinta on enemmän kuin vain tehtävälistojen seurantaa; se on strategista johtamista, joka takaa muutoksen läpiviennin.

Tyypillisiä vastuualueita ovat:

• Projektin suunnittelu ja määrittely: Tavoitteiden asettaminen, laajuuden määrittely, aikataulun luominen ja tarvittavien resurssien kartoittaminen yhdessä sidosryhmien kanssa.
• Budjetin hallinta: Projektin kustannusten seuranta, budjetissa pysymisen varmistaminen ja poikkeamien raportointi.
• Resurssien koordinointi: Projektitiimin johtaminen, tehtävien delegointi ja sen varmistaminen, että kaikilla on tarvittavat työkalut ja tiedot tehtäviensä suorittamiseen.
• Sidosryhmäviestintä: Säännöllinen ja selkeä viestintä projektin etenemisestä johdolle, tiimin jäsenille ja muille tärkeille osapuolille.
• Riskienhallinta: Mahdollisten riskien tunnistaminen, arviointi ja toimenpidesuunnitelmien laatiminen niiden hallitsemiseksi.
• Järjestelmäimplementaatiot: Uusien taloushallinnon järjestelmien (esim. ERP, BI-työkalut) käyttöönoton johtaminen aina vaatimusmäärittelystä testaukseen ja koulutukseen.
• Laadunvarmistus: Projektin lopputuloksen laadun varmistaminen ja sen varmistaminen, että se vastaa asetettuja tavoitteita ja liiketoiminnan tarpeita.

Pysyvä rekrytointi vai joustava konsultti? Miten hankkia oikea osaaja projektiin

Kun yrityksessä tunnistetaan tarve projektiosaamiselle, herää kysymys, mikä on paras tapa hankkia tarvittava resurssi. Vaihtoehtoja on useita, ja oikea valinta riippuu tarpeen luonteesta ja kestosta.

Vakituinen rekrytointi

Pysyvän työntekijän palkkaaminen on hyvä ratkaisu, kun tarve on jatkuva ja rooli on osa yrityksen ydinorganisaatiota. Perinteinen rekrytointi, kuten "haetaan taloushallinnon projektipäällikköä" -prosessi, voi kuitenkin olla hidas ja sitova. Se sopii parhaiten strategisiin, pitkäaikaisiin tehtäviin, joissa organisaation syvä tuntemus on valttia.

Joustavat ratkaisut: Interim, konsultti tai freelancer

Määräaikaisiin projekteihin tai äkillisiin tarpeisiin joustavat ratkaisut ovat usein tehokkaampia. Mahdollisuus vuokrata taloushallinnon projektipäällikkö antaa yritykselle ketteryyttä reagoida muuttuviin tilanteisiin.

• Interim-projektipäällikkö: Kokenut ammattilainen, joka astuu nopeasti sisään organisaatioon johtamaan tiettyä projektia tai paikkaamaan väliaikaista resurssivajetta. Interim-ratkaisu on erinomainen, kun tarvitaan välitöntä apua ja vahvaa kokemusta.
• Taloushallinnon projektipäällikkö konsultti: Ulkopuolinen asiantuntija, joka tuo mukanaan erikoisosaamista ja parhaita käytäntöjä eri organisaatioista. Konsultin käyttö on tehokas tapa saada projektiin juuri oikeanlaista syväosaamista ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.
• Freelancer: Itsenäinen ammatinharjoittaja, joka tarjoaa palveluitaan joustavasti projektikohtaisesti. Freelancer on usein ketterä ja kustannustehokas vaihtoehto selkeästi rajattuihin tehtäviin.

Nämä mallit, joita voidaan toteuttaa esimerkiksi henkilöstövuokrauksen kautta, tarjoavat joustavuutta ja pääsyn laajaan osaajaverkostoon. Ne mahdollistavat sen, että yritys saa täsmälleen tarvitsemansa resurssin juuri siksi aikaa kuin sitä tarvitaan.

Tyypilliset tilanteet, joissa ulkopuolinen projektipäällikkö on paras ratkaisu

Miten tunnistaa hetki, jolloin kannattaa kääntyä ulkopuolisen asiantuntijan puoleen? On olemassa useita yleisiä skenaarioita, joissa ulkopuolinen taloushallinnon tai rahoitusalan projektipäällikkö on investointi, joka maksaa itsensä takaisin.

• Suuret järjestelmähankkeet: ERP-järjestelmän vaihto tai merkittävä päivitys on monimutkainen prosessi, joka vaatii kokenutta johtajaa. Ulkopuolinen konsultti on usein vetänyt läpi useita vastaavia hankkeita ja osaa ennakoida niiden sudenkuopat.
• Yritysjärjestelyt: Kahden yrityksen taloushallintojen, prosessien ja järjestelmien yhdistäminen vaatii objektiivista ja järjestelmällistä otetta, jonka ulkopuolinen asiantuntija voi tarjota.
• Prosessien tehostamisprojektit: Kun tavoitteena on modernisoida ja automatisoida talousprosesseja, konsultti tuo mukanaan tuoreita näkemyksiä ja kokemusta tehokkaimmista ratkaisuista.
• Äkillinen resurssitarve: Avainhenkilön odottamaton lähtö tai uusi, kiireellinen projekti voi luoda resurssivajeen. Interim-projektipäällikkö tai freelancer voi aloittaa nopeasti ja pitää toiminnan käynnissä.
• Erityisosaamisen puute: Joskus projekti vaatii niin spesifiä osaamista, ettei sitä löydy talon sisältä. Tällöin taloushallinnon projektinhallinta konsultointi on tehokkain tapa hankkia tarvittava taito.

Miksi taloushallinnon projektipäällikkö konsulttina on tehokas valinta?

Ulkopuolisen asiantuntijan, kuten konsultin tai freelancerin, palkkaaminen projektiin tarjoaa useita konkreettisia etuja. Se ei ole pelkästään väliaikainen resurssi, vaan strateginen kumppani, joka tuo merkittävää lisäarvoa.

Taloushallinnon projektinhallinta palveluna tarjoaa seuraavia hyötyjä:

• Nopea saatavuus ja ketteryys: Kokenut taloushallinnon projektipäällikkö resurssi voidaan saada projektiin mukaan huomattavasti nopeammin kuin perinteisessä rekrytointiprosessissa.
• Kohdennettu asiantuntemus: Saat käyttöösi täsmälleen sen osaamisen, jota projektisi vaatii. Olipa kyseessä tietty teknologia, toimiala tai sääntely-ympäristö, konsulttiverkostosta löytyy usein juuri oikea asiantuntija.
• Objektiivinen näkökulma: Ulkopuolinen asiantuntija tuo mukanaan uusia ideoita ja voi kyseenalaistaa vakiintuneita käytäntöjä rakentavasti ilman organisaation sisäisiä sidonnaisuuksia.
• Kustannustehokkuus: Maksat vain tehdystä työstä projektin ajan. Vältät pitkäaikaiset kustannukset, kuten palkan sivukulut, koulutukset ja muut työsuhde-etuudet. Tämä tekee projektin kustannuksista ennustettavia.
• Oman organisaation fokus: Kun kokenut konsultti vastaa projektin johtamisesta, oma henkilöstö voi keskittyä rauhassa omaan ydintekemiseensä ja päivittäisten rutiinien hoitamiseen.

Oikean asiantuntijan löytäminen: Miten varmistaa projektin onnistuminen?

Kun päätös ulkopuolisen asiantuntijan hyödyntämisestä on tehty, seuraava askel on löytää juuri se oikea henkilö. Etsitään taloushallinnon projektipäällikköä -tyyppinen haku voi olla haastava, jos ei tiedä, mistä etsiä. Markkinoilla on paljon osaajia, mutta miten varmistua heidän sopivuudestaan?

Avainasemassa on selkeä tarpeenmäärittely: mitä projektilla tavoitellaan, mitä osaamista se vaatii ja millainen kokemustausta on välttämätön. Tämän jälkeen kannattaa hyödyntää kumppania, jolla on laaja ja laadukas verkosto valmiiksi arvioituja asiantuntijoita. Esimerkiksi headhunting-palveluun tai konsulttivälitykseen erikoistunut yritys voi nopeuttaa prosessia merkittävästi.

Hyvä kumppani ei ainoastaan esittele kandidaatteja, vaan auttaa kirkastamaan tarvetta ja varmistaa, että asiantuntijan profiili vastaa täysin projektin vaatimuksia. Parhaat toimijat esittelevät sopivia kandidaatteja nopeasti ja toimivat joustavalla mallilla, jossa maksat vain onnistuneesta valinnasta konsultin aloitettua työnsä. Tämä tekee prosessista riskittömän ja tehokkaan. Oikean asiantuntijan löytäminen on tärkein yksittäinen askel kohti onnistunutta taloushallinnon projektia.