Starszy project manager IT, Tommy Larsson – 10 pytań do eksperta

Tommy Larsson ma ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami dla małych jak i dużych złożonych projektów. Posiada doświadczenie jako developer systemu oraz w rozwoju systemu i projektach integracji systemu.

1. Dlaczego zdecydowałeś się pracować jako niezależny konsultant?

Długo pracowałem jako stały pracownik, a ostatnio w firmie doradczej. Po tych doświadczeniach chciałem spróbować, jak to jest być samozatrudnionym, więc zacząłem pracę jako niezależny konsultant na przełomie lat 2016 / 2018 i okazało się, że bardzo mi to pasuje. Daje to dużo wolności jeśli chodzi np. o godziny pracy.

2. Jak twoim zdaniem będzie wyglądało zapotrzebowanie na niezależnych project managerów IT w najbliższych latach?

W zeszłym roku było wiele projektów ogłoszonych przez różne firmy doradcze, także zapotrzebowanie jest duże. Tym samym wielu project managerów IT aplikuje do udziału w wielu projektach, co wskazuje na zaciętą konkurencję. W związku z tym ważne jest, aby mieć odpowiednie wyczucie czasu i znaleźć taki projekt, którego wymagania pasują do twojego doświadczenia i w którym rozumiesz oczekiwania klienta wobec ciebie, jako konsultanta.

Wierzę, że w przyszłości rynek freelancerów stanie się silniejszy. Nie widzę żadnych oznak osłabienia.

3. Jaki jest teraz najważniejszy zawodowy trend w zarządzaniu projektami IT?

W 2018 wyraźnym trendem było RODO. Jednak w tej chwili nie widzę widocznego trendu na rok 2019. Coraz bardziej powszechne są projekty transformacji cyfryzacji, które polegają na transformacji biznesu przy użyciu nowej technologii IT. Myślę, że wiele firm odczuwa potrzebę zmiany w tym obszarze, ale w wielu przypadkach nie wiedzą, co zrobić.

4. Które umiejętności odróżniają najlepszych project managerów IT od całej reszty?

Po pierwsze, trzeba mieć podstawowe wykształcenie w dziedzinie zarządzania projektami, które da ci solidne umiejętności. W zależności od obszaru ważne jest, by mieć pewien rodzaj kompetencji operacyjnych.

Moje ostatnie zadanie polegało na zorganizowaniu projektu klienta. Zespół zarządzania projektami danej firmy miał dobrze udokumentowane metody i procesy, jednak trzeba było im pomóc w zastosowaniu się do nich i w stworzeniu jasnej dokumentacji, która towarzyszyła im w podejmowaniu decyzji na różnych etapach projektu. Ważne było, żeby decyzje były podejmowane na podstawie godnych zaufania informacji, aby zapewnić wysoką jakość realizacji projektu.

5. Co jest konieczne, by projekt IT zakończył się sukcesem, a co zwiększa ryzyko porażki?

Głównym czynnikiem wpływającym na sukces jest zapewnienie, że klient dostarcza project managerowi jasny obraz tego, dlaczego chce zacząć ten projekt IT. Musi zostać przeprowadzona szczegółowa analiza potrzeb, aby odpowiedzieć na to pytanie. Projekt może oczywiście być zarządzany w zwinny sposób, ale nadal musisz mieć jasny obraz korzyści, jakie przyniesie on dla biznesu. Jest to fundamentalna praca, która musi być wykonana i jest coś, co zaobserwowałem przez wszystkie swoje lata pracy jako project manager IT.

W wielu przypadkach wydaje się, że klienci nie rozumieją o co proszą, co utrudnia pracę project managerowi. W związku z tym dialog pomiędzy klientem i zespołem jest kluczowy w dostarczeniu projektu odnoszącego sukces, ważne jest wzajemne zrozumienie i dostosowanie oczekiwań.

W przypadku, kiedy masz złą specyfikację wymagań, a partnerzy mają różne opinie odnośnie swoich potrzeb, idziecie w złym kierunku. Ponadto jedna osoba może mieć nierealistyczne wymagania w kwestii planowania, co zazwyczaj ma miejsce, kiedy kilka projektów od siebie zależy. Jako główny project manager twoim wyzwaniem jest na to odpowiedzieć i wywalczyć bardziej realistyczny plan.

6. W jaki sposób starasz się być na bieżąco w swojej dziedzinie?

W ostatnich latach robiłem kursy, żeby pozostać na bieżąco. Czytam też newsy na różnych platformach na temat dziedzin, które mnie interesują.

Jestem członkiem Swedish Data Association, które jest typowym forum informacyjnym. Jako inżynier budownictwa lądowego jestem też członkiem “Szwedzkich inżynierów”, co związane jest też z wieloma tematami z dziedziny IT.

7. Jak wygląda twoja współpraca z Right People Group?

Kiedy dostałem mój ostatni projekt z Right People Group, nie szukałem aktywnie projektów, ani nie miałem kontaktu z agencjami doradczymi. Kiedy nadarzyła się okazja, manager konsultantów skontaktował się ze mną przez LinkedIn, co było bardzo ekscytujące.

Od początku proces przebiegał szybko. Minął zaledwie jeden weekend pomiędzy pierwszym kontaktem, a moją rozmową z klientem – wtedy byliśmy gotowi do rozpoczęcia pracy. Również podczas projektu współpraca z moim managerem konsultantów przebiegała bardzo sprawnie. Czułem, że bardzo szybko dostawałem odpowiedzi na wszystkie pytania, jakie miałem.

8. Jaka jest twoja najlepsza rada dla innych konsultantów, którzy planują przejście na samozatrudnienie?

Zdecydowanie mogę polecić zostanie niezależnym konsultantem, ale musisz też zastanowić się jaką osobą jesteś. Jako niezależny konsultant musisz być gotowy na wysyłanie wielu aplikacji i sprzedawanie siebie. Ważne jest, by połączyć swój profil konsultanta z wszystkimi firmami doradczymi, w zależności od ról, którymi jesteś zainteresowany. Ponadto, ktoś może się z tobą skontaktować również przez LinkedIn, dlatego istotne jest, aby twój profil był zawsze aktualny.

Szukaj projektów i podążaj za sugestiami. Jedną z rad jest, żeby zawsze starać się nawiązać dobry kontakt z osobą kontaktową projektu, gdyż będzie to pierwsza osoba, którą będziesz musiał przekonać. W niektórych przypadkach może to być ciężkie, w innych łatwiejsze. Mi udało się nawiązać kontakt z managerem konsultantów Right People Group. Niektóre z większych firm mogą być dość anonimowe, co utrudnia stworzenie dobrego kontaktu osobistego.

JESTEŚ KONSULTANTEM? OTRZYMUJ NOWE PROJEKTY NA MAILA!

9. Co ty, jako niezależny konsultant, chcesz zdobyć dzięki współpracy z firmami doradczymi?

Oczywiście jako niezależny konsultant chcesz otrzymywać projekty w swojej dziedzinie. Jednym z ciekawszych kryteriów dla konsultantów jest, aby wiedzieć jakie umowy ramowe posiada dana firma doradcza, gdyż nie zawsze jest to jasno komunikowane. Ułatwi nam to zorientowanie się, jakie rodzaje projektów ma dana firma.

Ważne jest rownież, aby otwarcie publikować projekty na stronie firmy tak, aby niezależny konsultant mógł je łatwo znaleźć. Istotne jest też, żeby współpracować z transparentną osobą kontaktową. Powinno być jasne, jaki procent jest dodawany do twojej stawki godzinowej.

10. Jaka jest twoja najlepsza rada dla firm, które rozważają współpracę z samozatrudnionym project managerem IT?

Mam wrażenie, że niezależni konsultanci są bardziej zmotywowani niż stali pracownicy, tak samo jak są oni bardziej niezależni.