Senior IT-projektledaren Tommy Larsson – 10 frågor till en expert

Tommy Larsson har över 20 års erfarenhet av IT-projektledning för både mindre och stora komplexa projekt. Med en bakgrund som systemutvecklare har han även lång erfarenhet inom systemutvecklings- och systemintegrationsprojekt.

1.   Varför valde du att börja arbeta som frilanskonsult?

Jag arbetade länge som anställd och den senaste tiden på ett konsultbolag, efter det ville jag testa att arbeta som egenanställd. Jag började som frilanskonsult årsskiftet 16/17 och det passade mig bra. Det ger en stor möjlighet till frihet när det exempelvis kommer till arbetstid.

2.   Hur tror du behovet av frilansande IT-projektledare kommer se ut i Sverige under de närmsta åren?

Det senaste året har det funnits många utannonserade uppdrag hos alla möjliga konsultförmedlare så det finns en stor efterfrågan. Samtidigt är det många IT-projektledare som söker till varje uppdrag vilket tyder på konkurrens. Därför gäller det att man har rätt timing och hittar rätt uppdrag, där ens bakgrund matchar, samt att man förstår vad kunden förväntar sig av mig som konsult.

Den närmsta framtiden tror jag konjunkturen kommer hålla i sig, jag tycker inte man ser några tecken på nedgång.

3.   Vad är den viktigaste professionella trend inom IT-projektledning just nu?

Under 2018 var en tydlig trend GDPR, det såg man mycket av. Just nu kan jag inte se någon tydlig enskild trend. Det är vanligt med digitaliseringstransformeringsprojekt,  vilket är en kombination av att man transformerar verksamheten, nya IT-stöd samt att man tar till vara på den nya teknikens möjligheter. Jag tror att många företag känner att de behöver göra någonting med detta men kanske inte riktigt vet vad som ska göras alla gånger.

4.   Vilka kompetenser anser du skiljer de främsta IT-projektledarna från mängden?

Det första är att man har en grundläggande projektledarutbildning som ger en gedigen projektledarkompetens. Beroende av område är det även viktigt att ha någon form av verksamhetskompetens.

Mitt senaste uppdrag handlade om att få struktur på kundens projekt. Inom ramen för programledare hade man väl dokumenterade metoder och processer men det gällde att hjälpa programledarna följa dessa och ta fram beslutsunderlag utefter deras processer till olika beslutspunkter. Det är viktigt att beslutspunkterna håller kvalitén och att det är genomarbetat samt rimligt.

5.   Vad är avgörande för att ett IT-projekt blir en framgång – vad ökar risken för misslyckande?

En stor framgångsfaktor är att man får en klar bild från beställaren till varför man vill starta upp ett IT-projekt. Det ska göras en grundlig behovsanalys som svarar på den frågan. Naturligtvis kan man mer eller mindre bedriva verksamheten agilt, men man behöver fortfarande ha en tydlig bild av nyttan projektet kommer skapa för verksamheten. Det är ett grundläggande arbete som måste bli gjort och det har jag sett under alla mina år som IT-projektledare.

Många gånger verkar inte kunderna förstå vad de frågar efter, vilket gör det svårt för projektledaren att leverera. Därför är dialogen mellan beställare och teamet som ska utveckla och leverera väldigt viktigt så man säkerställer gemensam förståelse för projektet.

Det går åt fel håll när det är dåliga kravspecifikationer och beställarna har olika åsikter om vilket behov man har. Dessutom kanske man har orealistiska förväntningar på tidplanen vilket man många gånger kan se när flera projekt är beroende av varandra. Då blir utmaningen som ansvarig projektledare att bemöta dessa och argumentera för exempelvis mer realistiska tidplaner.

6.   Hur håller du dig uppdaterad om viktiga trender inom ditt område?

Det senaste åren har jag gått en del kurser för att hålla mig uppdaterad inom mitt område. Annars läser jag även nyheter på olika plattformar inom områden jag är intresserad av. Jag är medlem i dataföreningen som är ett typiskt forum som lägger upp nyheter. Som gammal civilingenjör är jag med i Sveriges ingenjörer som även innehåller en hel del IT-relaterade ämnen.

7.   Hur har ditt samarbete med Right People Group fungerat?

Innan jag fick mitt senaste uppdrag genom Right People Group letade jag inte aktivt och hade inte heller någon kontakt med konsultförmedlare. Så när detta uppförde blev jag kontaktad på LinkedIn av konsultchefen vilket var roligt. Processen från första kontakt gick väldigt fort. Det gick en helg emellan tills jag kom på intervju hos kunden och sedan var det klart för start. Under projektets gång fungerade kontakten bra med konsultchefen, jag kände att jag snabbt fick svar på de frågor jag hade.

8.   Vad är dina bästa råd för de som överväger att bli frilansande IT-projektledare?

Jag kan absolut rekommendera att bli frilanskonsult men man behöver också fundera på vad man själv är för person. Som frilanskonsult måste man vara beredd att skicka massa ansökningar och sälja in sig själv.

Det är viktigt att ansluta sin profil till alla konsultförmedlare utefter de roller man är intresserad av. Vidare är det bra att alltid ha sin LinkedIn-profil uppdaterad eftersom man även kan bli kontaktad där. Efter det måste man ligga på och söka till alla uppdrag man hittar och även följa upp dessa.

Ett tips är att alltid försöka få en personlig kontakt med den som utannonserat uppdraget eftersom det är den första personen man ska övertala. Det kan vara både svårt och enkelt- jag fick bra kontakt med konsultchefen på Right People Group. En del av de större bolagen kan vara ganska anonyma vilket gör det svårare att skapa en personlig  kontakt.

REDAN EN KONSULT? FÅ NYA PROJEKT VIA MEJL!

9.   Vad vill du som frilanskonsult få ut av konsultförmedlare?

Man vill såklart få in uppdrag inom ens område. En parameter som är intressant för konsulter att veta, är vilka ramavtal konsultförmedlare har vilket inte alltid kommuniceras. Det skulle göra det enklare för oss att veta vilka kunder och vilken typ av verksamhet de har.

Viktigt är även att publicera uppdrag öppet på sin hemsida så att jag som frilanskonsult hittar dessa. Fortsättningsvis är det värdefullt att få en personlig kontaktperson  hos konsultförmedlare och att konsultförmedlare är transparenta. Det ska vara tydligt med exempelvis procentpåslag på timpriset.

10.   Vad är dina bästa råd för företag som överväger att arbeta med frilansande IT-projektledare?

Min bild är att frilanskonsulter är snäppet mer drivna än de som är anställda, det talar även för att man som frilanskonsult är mer självgående.