Senior IT-projektipäällikkö, Tommy Larsson –10 kysymystä asiantuntijalle

Tommy Larssonilla on yli 20 vuoden kokemus sekä pienten että suurten monimutkaisten hankkeiden projektinhallinnasta. Järjestelmän kehittäjänä hänellä on myös pitkä kokemus järjestelmän kehittämis- ja integrointiprojekteista.

1. Miksi valitsit työskentelyn freelance-konsulttina? 

Työskentelin pitkään vakituisena työntekijänä ja viimeksi konsulttifirmassa. Sen jälkeen halusin ryhtyä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi ja aloittaa freelance-konsulttina vuoden 16/17 käänteessä. Se sopi minulle hyvin. Sain mahdollisuuden vapaampaan työskentelyyn esimerkiksi työaikojen osalta.

2. Miltä luulet freelancer IT-projektinpäälliköiden tarpeen näyttävän tulevina vuosina?

Viime vuonna eri konsulttiyrityksissä on ilmoitettu lukuisia projekteja, joten kysyntä on suurta. Samaan aikaan monet IT-projektipäälliköt hakevat useisiin ilmoitettuihin projekteihin, mikä osoittaa ankaraa kilpailua. Siksi on tärkeää, että olet oikeassa paikassa oikeaan aikaan, löydät kokemustasi vastaavan projektin ja että ymmärrät asiakkaan sinulle asettamat odotukset konsulttina. Lähitulevaisuudessa uskon freelance-talouden jatkuvan ja vahvistuvan. En näe merkkejä heikkenemisestä.

3. Mikä on IT-projektinhallinnan tärkein ammatillinen suuntaus tällä hetkellä?

Vuonna 2018 selvä trendi on GDPR. Tällä hetkellä en kuitenkaan näe selkeää yksittäistä suuntausta vuodelle 2019. Digitoinnin muutoshankkeet ovat yhä yleisempiä. Se on yhdistelmä liiketoiminnan muuttamista uudella tietotekniikalla ja uusien teknologioiden mahdollisuuksien hyödyntämistä. Uskon, että monet yritykset huomaavat nyt tämän muutoksen olevan tarpeen, mutta usein yrityksissä ei tiedetä, mitä tehdä.

4. Mitkä taidot mielestäsi erottavat parhaat IT-projektinpäälliköt muista?

Ensinnäkin sinulla on oltava projektinhallinnan peruskoulutus, joka antaa sinulle vakaat projektinhallintataidot. Alueesta riippuen on myös tärkeää, että sinulla on hallussa jonkinlainen operatiivinen osaaminen.

Viimeisin tehtäväni oli asiakkaan projektin jäsentäminen. Projektin johtoryhmällä oli hyvin dokumentoituja menetelmiä ja prosesseja, mutta he kuitenkin tarvitsivat apua näiden seuraamisessa ja selkeän dokumentaation tuottamisessa, joka auttoi heitä päätöksenteossa eri projektin vaiheissa. Oli tärkeää, että päätökset tehtiin perusteltujen tietojen pohjalta, jotta projektin toimituksen laatu voitiin ylläpitää.

5. Mikä on olennaista onnistuneelle IT-projektille – ja mikä lisää epäonnistumisen riskiä?

Merkittävä tekijä menestykselle on varmistaa, että asiakas tarjoaa projektipäällikölle selkeän kuvan siitä, miksi he haluavat aloittaa tämän IT-projektin. Jotta tähän kysymykseen voidaan vastata, on tehtävä perusteellinen tarveanalyysi. Projektia voidaan tietenkin hallinnoida ketterästi, mutta sinun on silti saatava selkeä kuva eduista, joita projekti tarjoaa yritykselle. Ensin on saatava tehtyä perustyö – olen huomannut tämän vuosinani IT-projektipäällikkönä.

Usein asiakkaat eivät tunnu ymmärtävän, mitä he pyytävät, joka taas vaikeuttaa projektipäällikön työtä. Siksi asiakkaan ja tiimin välinen kommunikointi on ratkaisevan tärkeää projektin onnistuneen toteuttamisen varmistamiseksi yhteisymmärryksen ja odotusten yhdenmukaistamisen avulla.

Olet menossa väärään suuntaan, kun saat epäselvät vaatimukset ja kun sidosryhmillä on eri mielipiteet tarpeistaan. Lisäksi yhdellä henkilöllä saattaa olla epärealistisia odotuksia aikataulusta. Tämä tapahtuu etenkin, kun useat projektit ovat riippuvaisia toisistaan. Projektipäällikön haasteena on vastata näihin ja esimerkiksi neuvotella realistisemmista aikatauluista.

6. Miten pysyt ajan tasalla alasi trendeistä?

Viime vuosina olen osallistunut kursseille pitääkseni itseni ajan tasalla omalla toimialallani. Luen myös uutisia eri alustoilta aiheista, joista olen kiinnostunut. Olen Swedish Data Association -jäsen, joka on tyypillinen uutisfoorumi. Entisenä rakennusinsinöörinä olen myös Swedish Engineers -jäsen, jossa on myös paljon tietotekniikkaan liittyviä aiheita.

7. Miten yhteistyösi Right People Groupin kanssa on toiminut?

Kun sain viimeisimmän projektini Right People Groupin kautta, en ollut etsinyt projekteja aktiivisesti enkä ollut yhteydessä konsulttifirmoihin. Kun minulle tarjoutui tilaisuus, konsulttipäällikkö otti minuun yhteyttä LinkedInissä.

Prosessi eteni hyvin nopeasti ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien. Ensimmäisen yhteydenoton välillä oli vain yksi viikonloppu ennen haastatteluani – sitten olimme valmiita aloittamaan. Myös projektin aikana yhteys konsulttipäällikkööni toimi hyvin. Sain nopeasti vastaukset kaikkiin kysymyksiini.

8. Mikä on paras neuvosi muille IT-projektipäälliköille, jotka harkitsevat ryhtyvänsä itsenäisiksi ammatinharjoittajiksi?

Voin suositella freelance-konsultiksi ryhtymistä, mutta sinun on myös mietittävä, millainen ihminen olet. Freelance-konsulttina on oltava valmis lähettämään paljon hakemuksia ja myymään itsensä. On tärkeää yhdistää konsulttiprofiilisi kaikkiin konsulttiyrityksiin niiden roolien mukaan, joista olet kiinnostunut. Ja koska sinuun voidaan ottaa yhteyttä LinkedInissä, sinun on varmistettava, että profiilisi on aina ajan tasalla.

Sinun täytyy olla aktiivinen koko ajan, etsiä projekteja ja kysellä perään. Yksi neuvo on aina yrittää kehittää henkilökohtainen yhteys projektin yhteyshenkilöön, koska hän on ensimmäinen henkilö, joka sinun täytyy vakuuttaa. Joissakin tapauksissa tämä voi olla vaikeaa ja toisissa tapauksissa helppoa – minä sain hyvän kontaktin Right People Groupin konsulttipäällikköön. Jotkut suuret yritykset voivat olla melko nimettömiä, mikä vaikeuttaa henkilökohtaisen suhteen luomista.

OLETKO JO KONSULTTI? SAA UUSIA PROJEKTEJA SÄHKÖPOSTITSE!

9. Mitä sinä freelance-konsulttina haluat saada konsulttiyrityksiltä?

Freelance-konsulttina haluan tietysti saada projekteja toimialaltani. Konsulttien on mielenkiintoista tietää, mitä puitesopimuksia konsulttiyrityksillä on, joista ei aina ilmoiteta. Näin meidän olisi helpompi tietää, minkälaisia projekteja niillä on.

On myös tärkeää julkaista projektit avoimesti yrityksen verkkosivustolla, jotta voin löytää ne helposti freelance-konsulttina. Lisäksi on tärkeää saada henkilökohtainen yhteyshenkilö, joka on hyvin avoin. Esimerkiksi, sen pitäisi olla selvää, mikä prosenttiosuus lisätään tuntitaksaani.

10. Mikä on paras neuvosi yrityksille, jotka harkitsevat IT-projektipäällikön palkkaamista?

Käsitykseni on, että freelance-konsultit ovat hieman tarmokkaampia kuin tavalliset työntekijät, aivan kuten freelance-konsultit ovat myös itsenäisempiä.