Senior IT Projektleder, Tommy Larsson – 10 spørgsmål til eksperten

Tommy Larsson har over 20 års erfaring med projektledelse for både små og store komplekse projekter. Med en baggrund som systemudvikler, har han også en stor erfaring i systemudvikling og projekter med systemintegration.

1.  Hvorfor valgte du at arbejde som freelance konsulent?

I lang tid arbejdede jeg som fastansat, og for nyligt hos et konsulentfirma. Derefter ønskede jeg at prøve at være selvstændig, og startede derfor som freelance konsulent ved 2016/2017-årskiftet. Og det passede mig godt.

2.  Hvordan tror du, behovet for freelande IT-projektledere vil se ud de kommende år?

I det forgangne år har der været talrige projekter annonceret i forskellige konsulentfirmaer, så efterspørgslen er stor. Samtidig ansøger mange IT-projektledere flere forskellige annoncerede projekter. Dette indikerer hård konkurrence. Derfor er det vigtigt at man har den rette timing, finder det rigtige projekt hvor din erfaring matcher de givne krav, og at man forstår kundernes forventninger til dig som konsulent. Jeg tror, freelance økonomien i den nærmeste fremtid vil fortsætte og kun blive større. Jeg ser ingen tegn på svækkelse.

3. Hvad er den vigtigste professionelle tendens i IT-projektledelse lige nu? 

I 2018 var GDPR en klar tendens, det var noget, vi så meget af. I øjeblikket ser jeg ikke en tydelig isoleret tendens for 2019. Digitaliseringstransformationsprojekter bliver stadig mere almindelige. Disse er en kombination af en transformation af virksomheden med ny IT samt udnyttelse af mulighederne for nye teknologier. Jeg tror, at mange virksomheder føler behov for forandring på dette område, men i mange tilfælde ved de ikke, hvordan de skal gøre.

4. Hvilke færdigheder tror du, adskiller de bedste IT-projektledere fra alle andre?

For det første skal du have en grundlæggende projektlederuddannelse, der giver dig solide projektlederkompetencer. Afhængig af område, er det også vigtigt at have operationelle færdigheder.

Min seneste opgave handlede om at strukturere kundens projekt. De havde indenfor projektlederteamet veldokumenterede metoder og processer, men det var vigtigt at hjælpe dem med at følge disse. Samtidig producerede vi tydelig dokumentation, der hjalp dem med at træffe beslutninger i forskellige nøglefaser i projektet. For at opretholde kvaliteten af projektleveringen var det vigtigt, at beslutningerne blev truffet på velfunderet information .

5. Hvad er afgørende for et vellykket IT-projekt – og hvad øger risikoen for fiasko? 

Et stort succeskriterie er at sikre sig, at klienten giver projektlederen et klart billede af, hvorfor de ønsker at starte dette IT-projekt. Derfor skal der foretages en grundig behovsanalyse for at besvare dette spørgsmål.  Projektet kan selvfølgelig styres på en fleksibel måde, men du skal stadig have et klart billede af de fordele, projektet skal skabe for virksomheden. Det er et fundamentalt arbejde, der skal gennemføres – og det er noget, jeg har set i alle mine år som IT-projektleder.

I mange tilfælde virker det til, at kunderne ikke selv ved, hvad de beder om. Derfor er det vanskeligt for projektlederen at levere. Gennem gensidig forståelse og forventningstilpasning sikres en vellykket gennemførelse af projektet. Derfor er kommunikationen mellem klient og teamet også afgørende.

Interessenterne har forskellige meninger om deres behov, og du er derfor på vej i den forkerte retning, hvis du modtager tvetydige kravsspecifikationer. Desuden kan en person have urealistiske forventninger til planlægningen, hvilket oftest ses når forskellige projekter er afhængige af hinanden. Som projektleder er udfordringen at reagere på disse og argumentere for realistiske tidsplaner.

6. Hvordan holder du dig opdateret med tendenser i dit felt?

I de seneste år har jeg deltaget i kurser for at holde mig opdateret på mit område. Ellers er jeg på platforme for at læse nyheder i områder, jeg er interesseret i. Jeg er medlem af Datäforeningen, som er et typisk nyhedsforum. Som tidligere civilingeniør, er jeg også medlem af de “Svenske Ingeniører“, der også indeholder mange IT-relaterede emner.

7. Hvordan har dit samarbejde med Right People Group været?

Da jeg fik mit seneste projekt gennem Right People Group, søgte jeg ikke aktivt efter projekter eller havde nogen kontakt med konsulentfirmaer. Da muligheden opstod af sig selv, kontaktede konsulentchefen mig på LinkedIn, hvilket var spændende. Herfra gik processen meget hurtigt.

Der var kun én weekend mellen den første kontakt, til mit interview med klienten – så var vi klar til at starte. Igennem hele projektet har kontakten med min konsulentchef fungeret godt. Jeg følte, at jeg hurtigt fik svar på de spørgsmål jeg havde.

8. Hvad er dit bedste råd til andre IT-projektledere, der overvejer at blive selvstændige?

Jeg kan helt klart anbefale at blive freelance konsulent, men du skal også tænke over, hvilken slags person du er. Som freelance konsulent skal du være parat til at sende en masse ansøgninger, hvor du sælger dig selv. Det er vigtigt at forbinde din konsulentprofil til alle konsulentfirmaer i forhold til de roller, du er interesseret i. Da du kan blive kontaktet på LinkedIn skal du desuden sikre dig, at den altid er opdateret.

Du er nødt til at være tilgængelig på alle tidspunkter, søge efter projekter og følge op. Et godt tip er at skabe en personlig forbindelse til kontaktpersonen på projektet, eftersom det bliver den første person du skal overbevise. Dette kan nogle gange være svært, andre gange nemt – jeg havde en god forbindelse til min kontaktperson hos Right People Group. Nogle af de større virksomheder kan være lidt anonyme, hvilket gør det svært at skabe et personligt forhold.

ALLEREDE KONSULENT? FÅ NYE PROJEKTER TILSENDT PÅ MAIL!

9. Hvad vil du som freelance konsulent gerne opnå gennem konsulentvirksomheder? 

Selvfølgelig vil man som freelance konsulent gerne lave projekter inden for ens fagområde. Et interessant parameter at kende til for konsulenter, er de rammeaftaler konsulentvirksomhederne har, som ikke altid meddeles. Hvis de gjorde dette, ville det gøres nemmere for os at vide, hvilke type projekter de har.

Det er også vigtigt, at de offentligt publiserer projekter på deres hjemmeside, så jeg, som freelance konsulent, nemt kan finde dem. Desuden er det værdifuldt at få en personlig kontaktperson, der er meget transparent. Det skal f.eks. være klart, hvor stor en procentdel, der skal tilføjes til min timeløn.

10. Hvad er dit bedste råd til virksomheder, der overvejer at ansætte en freelance IT-projektleder?

Mit indtryk er, at freelance konsulenter har et andet drive end almindelige medarbejdere, ligesom freelance konsulenter er mere selvstændige.