I lavoratori interinali sono spesso ricercati dalle aziende nei periodi di alto carico di lavoro o quando hanno bisogno di colmare specifiche lacune di competenze all’interno del loro personale. Possono essere appaltatori indipendenti, freelance, consulenti e altri lavoratori temporanei.
In questo articolo, illustriamo le differenze tra lavoratori contingenti e dipendenti, i vantaggi e gli svantaggi dell’assunzione di lavoratori contingenti, quando assumerli e dove trovare i lavoratori contingenti di cui ha bisogno.
Le differenze tra lavoratori contingenti e dipendenti
Ci sono diverse differenze tra l’assunzione di lavoratori contingenti e quella di dipendenti regolari. Eccone alcune:
A breve termine – La differenza principale è che la manodopera contingente viene impiegata per un periodo di tempo limitato e per obiettivi specifici. Lo scopo è quello di fornire un aiuto supplementare durante i periodi di picco, di colmare le lacune di competenze interne o di fornire competenze specifiche per uno specifico progetto.
I dipendenti tradizionali sono assunti a lungo termine e presentano diversi vantaggi per le aziende. Sviluppano una comprensione intima dell’azienda nel corso del tempo. Conoscono il funzionamento dell’azienda, i compiti essenziali quotidiani e settimanali e il settore in generale. Le aziende si affidano a questa conoscenza ed esperienza per funzionare senza problemi.
Benefici – I lavoratori a contratto non ricevono i benefit aziendali, come le ferie pagate, l’assicurazione sanitaria e i contributi al piano pensionistico. Gli appaltatori indipendenti e i consulenti di solito tengono conto del costo di queste necessità quando stabiliscono le loro tariffe.
Tasse – I dipendenti a tempo indeterminato in genere si affidano ai datori di lavoro per dedurre le tasse dal loro stipendio. Un dipendente contingente è interamente responsabile dei propri obblighi fiscali.
Classificazione – I governi dispongono di leggi sull’impiego e sulla classificazione dei lavoratori temporanei. Queste leggi e normative esistono per ridurre i rischi per le condizioni di lavoro dei lavoratori e per determinare lo statuto fiscale appropriato di un lavoratore.
I vantaggi dei lavoratori temporanei
Risparmiano denaro – Le aziende non devono fornire loro i benefit per i dipendenti, come l’assicurazione sanitaria e i permessi retribuiti. I lavoratori contingenti vengono pagati con un importo concordato per un ambito di lavoro definito prima dell’inizio del contratto.
Offre flessibilità – I lavoratori a contratto vengono assunti solo quando necessario, dando alle aziende la flessibilità di espandere o ridurre il proprio team di conseguenza.
Processo di assunzione più breve – Mentre l’assunzione di dipendenti a tempo pieno può richiedere mesi per la ricerca, il colloquio e lo screening, la ricerca e l’assunzione di un lavoratore contingente è molto più veloce. Le aziende possono trovarli facilmente attraverso i mercati online, le agenzie di personale o le società di consulenza.
Permette un avvio rapido – I lavoratori contingenti avranno bisogno di un po’ di orientamento e di onboarding, ma solo su questioni direttamente correlate al loro incarico, a differenza dei dipendenti a tempo indeterminato che hanno un processo di orientamento e di onboarding più lungo.
Non è necessaria la formazione – I lavoratori a contratto sono assunti per le loro competenze e conoscenze, quindi non dovranno nemmeno dedicare del tempo alla formazione. Sono in grado di iniziare subito la loro attività e di lavorare subito.
Processi HR più semplici – I datori di lavoro non sono responsabili delle tasse sulla retribuzione di un lavoratore contingente, dei contributi pensionistici e di altri compiti del reparto risorse umane associati ai dipendenti a tempo pieno.
Gli svantaggi dei lavoratori contingenti
Disponibilità – Come per la ricerca di dipendenti fissi, trovare i talenti giusti da aggiungere alla sua forza lavoro contingente può essere difficile. Potrebbero essere impegnati in un altro progetto, il che significa che dovrà aspettare – a scapito del suo progetto – o continuare la ricerca.
Dati esposti e sicurezza – I lavoratori contingenti avranno probabilmente accesso ai dati aziendali, alcuni dei quali potrebbero essere riservati. Questo rischio può essere minimizzato assicurandosi che i dati aziendali siano gestiti in modo sicuro. Questi dipendenti temporanei dovrebbero anche avere protocolli adeguati di onboarding, offboarding e gestione per garantire la sicurezza dei dati.
Dinamiche di squadra difficoltose – I lavoratori a breve termine non hanno avuto il tempo di legare con il team con cui lavorano o di imparare i loro stili di lavoro. Un lavoratore contingente può sentirsi un estraneo e possono verificarsi incomprensioni e ritardi dovuti a errori di comunicazione.
Tuttavia, adottare misure deliberate per integrare i dipendenti contingenti nel team di lavoro può migliorare significativamente la produttività.
Gestione frammentata – I responsabili di reparto sono spesso incaricati di gestire i loro lavoratori contingenti senza una strategia coesa. Questo può creare processi di onboarding e offboarding inefficienti, ritardi nei pagamenti, spese eccessive, non conformità e scarse prestazioni.
Le aziende che si avvalgono dei servizi di un gran numero di lavoratori a contratto utilizzano sistemi di gestione dei fornitori, o VMS, per gestire in modo efficiente i loro lavoratori esterni.
Strategia di gestione separata – La gestione della forza lavoro a contratto richiede un approccio gestionale diverso. I manager non sono destinati a supervisionare, dirigere o controllare i dipendenti contingenti. Possono solo specificare il risultato atteso del lavoro, ma non il modo in cui il lavoro deve essere svolto. Le prestazioni devono essere misurate in base a KPI definiti specificamente per i lavoratori contingenti.
Quando assumere lavoratori contingenti
Quando c’è bisogno di competenze di nicchia – Alcune aziende trovano i loro talenti più velocemente aprendo posizioni temporanee per competenze difficili da trovare. Poiché i contraenti indipendenti tendono a lavorare su progetti a breve termine, diventano disponibili per l’assunzione prima.
Per soddisfare i periodi di picco – Se la sua azienda ha aumenti e diminuzioni regolari della domanda di lavoratori, ha senso prendere in considerazione il personale temporaneo.
Per sostituire il personale permanente – Quando i dipendenti fondamentali assunti a tempo pieno sono assenti per lunghi periodi di tempo, ad esempio per un congedo medico o di maternità, o per una vacanza prolungata, le aziende possono prendere in considerazione i lavoratori temporanei per sostituirli.
Per completare progetti intermittenti o una tantum – I freelance e i lavoratori qualificati sono buone opzioni, in particolare per esigenze aziendali irregolari e progetti a breve termine.
Dove trovare lavoratori temporanei
Puoi cercare tra i profili sui vari mercati e sulle piattaforme l’esperto di cui hai bisogno. In alternativa, puoi pubblicare posizioni temporanee con descrizioni dettagliate del progetto e delle competenze necessarie.
Onsiter è un mercato online specifico per la ricerca di consulenti freelance altamente qualificati nel settore IT e commerciale in Scandinavia e in altre parti d’Europa. Dispone di un sistema di gestione dei fornitori basato sul cloud e gratuito, chiamato Onsiter VMS, che consente ai suoi utenti di trovare e gestire la loro forza lavoro contingente. Gli utenti di Onsiter VMS potranno ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni e sui costi, automatizzare i flussi di lavoro e accedere a strumenti che li aiuteranno a ridurre le spese.
Agenzie di personale – Le agenzie di personale forniscono dipendenti a contratto e talenti assunti direttamente, ma ci sono anche agenzie e società di consulenza che si concentrano sui consulenti esterni.
Right People Group aiuta le aziende a trovare consulenti e appaltatori IT indipendenti, risparmiando loro il tempo e l’impegno necessari per trovare il talento giusto. Offre anche servizi di Managed Service Programme (MSP) per le aziende che hanno bisogno di aiuto per la ricerca, l’assunzione e l’amministrazione di collaboratori indipendenti. Right People Group si concentra sui Paesi in cui opera, ossia Danimarca, Svezia, Norvegia, Finlandia, Germania, Italia e Spagna.
Comunità online – Il reclutamento dalle comunità online per i lavoratori contingenti qualificati può essere non convenzionale, ma può essere molto efficace. Le aziende che hanno bisogno di talenti in tempi brevi, come questa, hanno trovato con successo i talenti IT di cui avevano bisogno grazie a comunità online come Hacker News, Reddit e GitHub.
