Tommy Larsson, Chef de projet informatique – 10 questions à un expert

Tommy Larsson a plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet autant pour des petits que de grands projets complexes. Développeur système de formation, il cumule aussi des expériences sur des projets de développement et d’intégration de systèmes.

1.  Pourquoi avoir choisi de travailler en tant que consultant indépendant?

J’ai travaillé longtemps comme employé permanent puis récemment dans une société de conseil. Après cela, j’ai voulu essayer de travailler à mon compte et j’ai commencé en tant que consultant indépendant au début de l’année 2016. Depuis, cela me convient parfaitement. Être indépendant offre une grande opportunité de liberté, par exemple en matière de temps de travail.

2.  Selon vous, comment va évaluer le besoin de chefs de projets informatique dans les années à venir?

L’année dernière, de nombreux projets pour les chefs de projets informatique ont été ouverts par les agences de consulting. La demande est donc forte. Dans le même temps, de nombreux chefs de projets informatiques postulent à plusieurs projets annoncés, ce qui dénote une concurrence féroce. Par conséquent, il est important que vous ayez le bon timing, que vous trouviez le bon projet où votre expérience correspond aux exigences et que vous compreniez les attentes du client envers vous en tant que consultant. Dans un proche avenir, je pense que l’économie indépendante se poursuivra et ne fera que devenir plus forte, je ne vois aucun signe d’affaiblissement.

3.   Quelle est la tendance majeure pour 2019 en terme de gestion de projet?

En 2018, la tendance claire était celle du RGPD, on en a beaucoup entendu parler. Cependant, pour le moment, je ne vois pas de tendance individuelle claire pour 2019. Les projets de transformation de la numérisation sont de plus en plus courants, combinant transformation de l’entreprise avec les nouvelles technologies de l’information et exploitation des possibilités offertes par les nouvelles technologies. Je pense que beaucoup d’entreprises ressentent le besoin de changement dans ce domaine, mais dans bien des cas, elles ne savent pas quoi faire.

4.   Quelles compétences permettent selon-vous de se distinguer des autres chefs de projet informatique?

Premièrement, vous devez avoir une formation de base en gestion de projet, ce qui vous permettra d’acquérir de solides compétences en gestion de projet. En fonction du domaine, il est également important de disposer d’une forme de compétence opérationnelle.

Ma dernière mission concernait la structuration du projet du client. Au sein de l’équipe de gestion de projet, ils disposaient de méthodes et de processus bien documentés. Cependant, il était important de les aider à les suivre et à produire une documentation claire pour faciliter la prise de décision à différentes étapes clés du projet. Il était important que les décisions soient prises sur la base d’informations fiables afin de maintenir la qualité de l’exécution du projet.

5.   Qu’est-ce qui est essentiel à la réussite d’un projet informatique – et qu’est-ce qui augmente le risque d’échec?

Un facteur de succès majeur est de s’assurer que le client fournit au chef de projet une vision claire de la raison pour laquelle il souhaite démarrer ce projet informatique. Une analyse approfondie des besoins doit être faite pour répondre à cette question. Bien entendu, le projet peut être géré de manière agile, mais vous devez tout de même avoir une idée précise des avantages que le projet apportera à l’entreprise. C’est un travail fondamental qui doit être achevé – et c’est quelque chose que j’ai pu vérifier au cours de toutes mes années en tant que chef de projet informatique.

Dans de nombreux cas, les clients ne semblent pas réellement comprendre et maitriser ce qu’ils demandent. Cela complique la tâche du chef de projet. Par conséquent, le dialogue entre le client et l’équipe est crucial pour garantir la réussite du projet grâce à la compréhension mutuelle et à l’alignement des attentes.

Vous vous dirigez dans la mauvaise direction lorsque vous recevez des spécifications de besoins pauvres en information ou que les parties prenantes ont des opinions divergentes sur leurs besoins. En outre, une personne peut avoir des attentes irréalistes à l’égard de la planification, ce qui est souvent le cas lorsque plusieurs projets dépendent les uns des autres. En tant que chef de projet, le défi consiste à y répondre et à demander, par exemple, des calendriers plus réalistes.

6.   Comment rester vous à la page sur les tendances de votre domaine?

Ces dernières années, j’ai suivi des cours pour me tenir au courant. Sinon, je me tiens au courant des nouvelles via différentes plateformes dans des domaines qui m’intéressent. Je suis membre de la Swedish Data Association [Tommy Larsson est suédois], un forum d’information typique. En tant qu’ancien ingénieur civil, je suis membre du «Swedish Engineers», qui contient également de nombreux sujets liés à l’informatique.

7.   Comment s’est déroulée votre collaboration avec Right People Group?

Lorsque j’ai eu mon dernier projet par le biais du groupe Right People, je n’étais pas activement à la recherche de projets et n’avait aucun contact avec des sociétés de conseil. Le consultant manager m’a contacté sur LinkedIn pour me présenter cette opportunité.

A partir du premier contact, le processus s’est déroulé très rapidement. Il n’y a eu qu’un week-end entre le premier contact et mon entretien avec le client – puis nous étions prêts à commencer. Pendant le projet, le contact avec mon consultant manager au sein de Right People a très bien fonctionné. Je sentais que j’avais rapidement des réponses à toutes mes questions.

8.   Quel est votre meilleur conseil pour les autres chefs de projets informatiques qui envisagent de devenir indépendants?

Je peux certainement recommander de devenir consultant indépendant, mais vous devez aussi penser à quel genre de personne vous êtes. En tant que consultant indépendant, vous devez être prêt à envoyer de nombreuses candidatures et à vous vendre pour obtenir des projets. Il est important de vous connecter à toutes les sociétés de conseil en fonction des postes qui vous intéressent. De plus, comme vous pouvez être contacté sur LinkedIn, vous devez vous assurer qu’il est toujours à jour.

Vous devez être actif en tout temps, rechercher des projets et en assurer le suivi. Un conseil : toujours essayer de créer un lien personnel avec la personne à contacter pour le projet, car ce sera la première personne à convaincre. Dans certains cas, cela peut être difficile et dans d’autres cas, facile. J’ai eu un bon contact avec le consultant manager de Right People Group. Certaines des plus grandes entreprises peuvent être très anonymes, ce qui rend difficile la création d’une relation personnelle.

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9.  En tant que freelance, qu’attendez-vous des agences pour consultants?

Bien entendu, en tant que consultant indépendant, je souhaite développer des projets dans mon domaine d’expertise.

Les consultants doivent savoir quels sont les accords-cadres conclus par les sociétés de consultants, qui ne sont pas toujours communiqués. Cela nous permettrait de savoir plus facilement quels types de projets ils ont.

Il est également important de publier ouvertement les projets en cours de recrutement sur le site Web de l’entreprise afin que je puisse facilement les trouver en tant que consultant indépendant. De plus, il est utile de faire appel à un professionnel très transparent. Par exemple, le pourcentage ajouté à mon taux horaire doit être clairement défini.

10.   Quel est votre meilleur conseil pour les entreprises qui envisagent de recruter un chef de projet informatique indépendant?

Mon impression est que les consultants indépendants sont un peu plus motivés que les employés réguliers.  Avec l’expérience les freelances sont plus indépendants et travaillent efficacement.