La contratación directa puede ayudar a las empresas que tienen dificultades para contratar personal a seguir siendo competitivas y ofrece ventajas añadidas, como un proceso de contratación más corto, mayor flexibilidad y (lo que es más importante) acceso a los mejores talentos.
Pero, ¿qué es exactamente la contratación directa y cómo puede beneficiar a su empresa? Siga leyendo para descubrirlo.
Para los que no estén familiarizados con el término, la contratación directa se refiere a cuando las empresas prescinden de proveedores de contratación externos y utilizan su propia marca para crear una reserva de talento a la que pueden acceder fácilmente.
Esta reserva de candidatos puede estar formada por empleadores actuales, personal jubilado, antiguos empleados, autónomos, contratistas o candidatos de segunda opción que han pasado por el sistema de solicitud de una empresa pero que no se consideraron adecuados para el puesto que solicitaban.
La contratación directa suele ser una solución a medida que varía de una organización a otra, en la que los candidatos se buscan, se contratan y se incorporan en función del tamaño de la empresa, el presupuesto y las necesidades de talento del puesto. En un mercado de talento competitivo, la contratación directa permite a las empresas adaptar su reserva de talento a los aspectos únicos de la organización y les permitirá atraer y retener a mejores trabajadores eventuales.
En un mercado de contratación cada vez más complejo, no es de extrañar que las empresas estén explorando la posibilidad de utilizar su propia estrategia de contratación directa. La contratación directa puede ayudar a una empresa a:
La contratación directa permite a las empresas acceder a un conjunto de talentos previamente seleccionados. Esto puede permitir a los directivos eliminar cualquier incertidumbre asociada a la adquisición de talento a través de otras vías, como los portales de empleo o las agencias de contratación.
La contratación directa también permite a las empresas cultivar relaciones a largo plazo con talentos independientes, lo que puede ayudar a aumentar la lealtad de los empleados y crear una red de defensores de la empresa.
Con un grupo de talentos ya comprometidos a los que recurrir, una empresa tiene muchas más posibilidades de atraer y, posteriormente, retener a los trabajadores eventuales adecuados para el negocio.
Los métodos de contratación de terceros (como una agencia de colocación) pueden ser caros. El sobreprecio de contratar trabajadores eventuales de un reclutador externo puede oscilar entre el 20% y el 40%. Esto puede ser especialmente cierto cuando el puesto es difícil de cubrir o se trata de un puesto técnico.
La contratación directa ofrece a los responsables de contratación los medios para buscar y seleccionar a los trabajadores temporales adecuados para proyectos específicos sin necesidad de recurrir a costosos servicios de marketing o a terceros. Al prescindir de intermediarios, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, además de liberar recursos valiosos para otras tareas empresariales importantes.
La contratación directa no sólo puede ahorrar dinero a una empresa a la hora de contratar, sino que también supone otros ahorros de costes que a menudo se pasan por alto.
Normalmente, la contratación directa reduce el tiempo que se tarda en completar una contratación, fomenta una incorporación más eficiente y ayuda a las empresas a crear una red de talento más profunda. Todo ello puede suponer un ahorro para la empresa e incluso puede mejorar la marca y la cultura de la empresa, lo que puede reforzar aún más la posibilidad de contratar a los mejores talentos en el futuro.
Ganarse una reputación como buen empleador permite a las empresas atraer y retener a los mejores talentos. Al ampliar esta reputación para convertirse en el cliente preferido de un grupo de contratación, una empresa tiene muchas más posibilidades de atraer a los mejores trabajadores, incluso en sectores muy competitivos.
Las plantillas permanentes se están convirtiendo en cosa del pasado para muchas empresas, ya que los trabajadores están siendo sustituidos por contratistas independientes, autónomos y miembros temporales del equipo. Esto puede provocar un cambio negativo en la cultura del lugar de trabajo que puede ser difícil de revertir.
Si la cultura del lugar de trabajo está desarticulada, el rendimiento de la empresa puede verse afectado, y atraer y retener a los mejores talentos del sector puede resultar difícil.
La contratación directa se centra en contratar talento contingente de un grupo de empleados potenciales que ya han invertido en la empresa de alguna manera. Esto puede dar lugar a un personal más feliz desde el principio, que elevará la cultura dentro de la empresa.
A pesar de ser un método rentable de contratación, la contratación directa de talento de alto nivel no es adecuada para todas las empresas y tiene sus inconvenientes.
La contratación directa de talento contingente es una transición gradual. Poner en marcha su reserva de talento y llenarla con los candidatos que ofrecen algo a su empresa puede llevar tiempo. Además, tendrá que educar a los responsables de contratación sobre el proceso de contratación directa y conseguir que acepten sus ventajas, ya que de lo contrario podrían mostrarse reacios a cambiar sus métodos de contratación tradicionales.
Si los empleados potenciales no ven con buenos ojos su marca de empleador, es poco probable que quieran unirse a la reserva de talento que necesitará para que la contratación directa sea un éxito. Pero crear una buena marca y una propuesta de valor como empleador puede llevar tiempo, esfuerzo y, a menudo, mucho dinero.
Con la contratación directa tendrá que establecer sus propios procesos de incorporación de nuevo personal. Tendrás que poner en marcha un equipo, investigar y utilizar sistemas de gestión de autónomos para gestionar a tus trabajadores independientes y, al mismo tiempo, asegurarte de que se cumplen todas las normas, leyes y reglamentos para evitar problemas legales.
Contratar personal temporal de una agencia externa puede facilitar el proceso de selección de candidatos, reducir el trabajo del proceso de incorporación y reducir los problemas de investigación de antecedentes que podrían causarle problemas con los organismos reguladores.
Las ventajas de la contratación directa como estrategia de contratación son innegables. No sólo reduce los costes, acelera los ciclos de contratación y mejora el compromiso, sino que puede ayudar a crear una cultura mejor dentro de su empresa.
Pero la contratación directa requiere planificación para que funcione, y pueden cometerse errores si una empresa intenta introducirla demasiado rápido.
Contacto Vicente Campos-Guereta Díez
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Jesús González Álvarez, Product Manager, Schneider Electric