Wie man ein überzeugendes Beratungsangebot schreibt (+ kostenlose Vorlage)

Ein Beratungsangebot ist eine Gelegenheit, bei potenziellen Kunden einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, wie Ihre Beratungsdienste spezifische Probleme lösen können.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was ein gutes Beratungsangebot ausmacht, mit Beispielen und Tipps, die Ihnen helfen, ein überzeugendes Angebot zu erstellen.

Den potenziellen Kunden verstehen

Wenn Sie Ihre Kunden verstehen, können Sie Ihr Angebot individuell gestalten. Je mehr Sie über Ihren Kunden und seine Beweggründe erfahren, desto genauer können Sie darauf eingehen, wie Sie die Probleme des Kunden lösen werden.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die wichtigen Details herausfinden können.

Recherchieren Sie über den Kunden

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Vorschlags beginnen, sollten Sie Zeit in die Recherche über den potenziellen Kunden investieren. Informieren Sie sich über die Branche, die Konkurrenten, die Marktpositionierung und frühere Herausforderungen. Machen Sie sich mit den Grundwerten, dem Auftrag und der Vision des Kunden vertraut.

Wo Sie suchen sollten:

1. Website und soziale Medien: Untersuchen Sie die Online-Präsenz des Unternehmens, um sein Branding, die Einbindung des Publikums und Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, zu beurteilen.
2. Konkurrenten: Ermitteln Sie, was die Konkurrenten gut machen und wo Ihr potenzieller Kunde zurückbleibt.
3. Sprechen Sie mit ihnen: Wenn möglich, führen Sie ein Vorgespräch oder einen Anruf mit dem potenziellen Kunden, um seine Erwartungen und Bedürfnisse direkt zu verstehen.

Identifizieren Sie die Probleme des Kunden

Nachdem Sie Ihren Kunden recherchiert haben, müssen Sie in einem nächsten Schritt seine spezifischen Probleme herausfinden. Hier erfahren Sie, wie Sie dies effektiv tun können:

1. Hören Sie zu, was der Kunde sagt: Achten Sie auf die Probleme, die der Kunde in Ihren Gesprächen anspricht. Wenn er über Probleme mit seiner Website oder seinem Marketing spricht, sind dies die wichtigsten Bereiche, in denen er Hilfe benötigt.
2. Die richtigen Fragen stellen: Bereiten Sie Fragen vor, die die geschäftlichen Herausforderungen des Kunden erkunden. Erkundigen Sie sich nach Kundenfeedbackprozessen oder Verkaufstrends. Dies hilft, versteckte Probleme aufzudecken.
3. Werfen Sie einen Blick auf die Daten, die Ihnen der Kunde zur Verfügung stellt: Analysieren Sie Verkaufsberichte oder Kundenumfragen, die der Kunde zur Verfügung stellt. Diese Daten können genau aufzeigen, wo die Probleme liegen.

Ausrichten Ihrer Lösungen auf die Ziele des Kunden

Richten Sie Ihre Dienstleistungen auf lang- und kurzfristige Ziele aus und zeigen Sie, wie Sie dem Kunden helfen können, diese Ziele zu erreichen. So können Sie dem Kunden zeigen, wie Sie ihm jetzt und in Zukunft helfen können.

Kurzfristige Ziele: Konzentrieren Sie sich auf das, was der Kunde sofort braucht. Das kann eine benutzerfreundlichere Website sein oder der Start einer neuen Marketingkampagne. Ihre Dienstleistungen sollten Lösungen bieten, mit denen diese Bereiche schnell verbessert werden können.

Langfristige Ziele: Betrachten Sie das Gesamtbild dessen, was der Kunde auf lange Sicht erreichen möchte. Dies könnte die Vergrößerung seines Marktanteils oder die Erschließung neuer Märkte sein. In diesem Fall sollten Ihre Dienstleistungen Strategien unterstützen, die dem Kunden helfen, diese umfassenderen Ziele im Laufe der Zeit zu erreichen.

Erstellen Sie ein maßgeschneidertes Angebot

Wenn Sie die Bedürfnisse, Probleme und Ziele des Kunden genau kennen, können Sie ein Angebot erstellen, das den Kunden direkt anspricht. Das ist ein maßgeschneiderter Plan, der zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um die spezifische Situation des Kunden zu verstehen.

1. Gehen Sie auf die spezifischen Belange des Kunden ein: Zeigen Sie auf, wie Ihre Beratungsleistungen die Probleme des Kunden lösen werden.
2. Zeigen Sie einschlägige Erfahrungen: Geben Sie Beispiele für ähnliche Projekte, bei denen Sie andere Kunden erfolgreich unterstützt haben.
3. Bieten Sie messbare Ziele an: Skizzieren Sie, wie Ihre Lösungen dem Kunden helfen werden, seine Ziele zu erreichen, komplett mit messbaren Benchmarks.

Ausarbeitung des Beratungsangebots

Zusammenfassung

Das Executive Summary ist ein kurzer Überblick über das gesamte Angebot, in dem die wichtigsten Punkte hervorgehoben werden. Sie dient dazu, den potenziellen Kunden anzusprechen und ihm einen schnellen Einblick in den Inhalt des Angebots zu geben.

Beispiel: “Unser Beratungsangebot zielt darauf ab, die Marketingstrategien Ihres Unternehmens neu zu beleben. Mit einem Team von erfahrenen Webentwicklern werden wir Ihre Online-Präsenz verbessern, um neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.”

Projektzusammenfassung

Die Projektzusammenfassung geht auf das spezifische Beratungsprojekt ein. Sie erläutert die Ziele, den potenziellen Kundennutzen und gibt einen Überblick über den Ansatz und die Methodik, die Sie anwenden werden.

Beispiel: “Bei diesem Projekt wird Ihre Website mit den neuesten Web-Entwicklungstechniken überarbeitet und für die Benutzererfahrung optimiert. Durch gezielte Marketingstrategien wollen wir den Traffic erhöhen und Besucher in treue Kunden verwandeln.”

Projektumfang

Der Projektumfang umreißt genau die Aufgaben, Ergebnisse und Grenzen. Klare Grenzen sind wichtig, um Missverständnisse und eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu vermeiden.

Beispiel: “Unser Beratungsprojekt umfasst: Erstbewertung, Webentwicklung, SEO-Optimierung und laufende Wartung. Das Projekt umfasst nicht die Erstellung von Inhalten oder die Verwaltung sozialer Medien.”

Beratungsgebühren

Der Abschnitt Beratungsgebühren enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für jeden Teil des Projekts. Eine transparente Darstellung der Kosten hilft dem potenziellen Kunden, den Wert des Projekts zu verstehen und erleichtert die Budgetierung.

Beispiel: “Die Beratungskosten sind wie folgt: Webentwicklung – $3000, SEO-Optimierung – $1500, Laufende Wartung – $500 pro Monat.”

Projektplan

Der Projektplan enthält den Zeitplan für das jeweilige Beratungsprojekt, einschließlich der einzelnen Phasen und der damit verbundenen Fristen. Ein klarer Zeitplan hilft bei der Planung und stellt sicher, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben.

Beispiel: “Projektzeitplan: Erstbewertung – Woche 1; Webentwicklung – Wochen 2-4; SEO-Optimierung – Wochen 5-6; Endgültiger Start – Woche 7.”

Gewinnende Angebotstechniken

Diese Techniken zielen darauf ab, dass sich Ihr Beratungsangebot abhebt und bei potenziellen Kunden Anklang findet.

1. Verständnis für das Problem des Kunden: Zeigen Sie, dass Sie die Herausforderungen des Kunden verstehen und wie Ihre spezifischen Beratungsleistungen diese lösen können. Beispiel: “Wir wissen, dass Sie Probleme mit der Kundenbindung haben. Unsere Marketingstrategien sind darauf ausgerichtet, Kunden zu binden und Loyalität aufzubauen.”
2. Klare Projektdetails: Klarheit bei der Definition jedes Aspekts des Angebotsprozesses und des gesamten Dokuments stärkt das Vertrauen. Beispiel: “Wir beginnen mit einer umfassenden Bewertung Ihrer aktuellen Online-Plattformen, gefolgt von einem maßgeschneiderten Webentwicklungsplan, SEO-Optimierung und kontinuierlichem Support.”
3. Einsatz effektiver Marketingstrategien: Setzen Sie überzeugende Sprache und Techniken ein, um Ihr Angebot als ideale Lösung zu präsentieren. Beispiel: “Unser einzigartiger Ansatz für die Webentwicklung hat nachweislich zu einer Steigerung der Benutzeraktivität und der Konversionsraten geführt.”
4. Einzigartige Gliederung von Beratungsangeboten: Wenn Sie Ihr Angebot durch kreative Strukturen oder Designs hervorheben, heben Sie sich von der Masse ab. Beispiel: “Unsere visuell ansprechende Angebotsvorlage ist so gestaltet, dass sie Sie durch jeden Aspekt unserer Dienstleistungen führt, Klarheit schafft und unseren innovativen Ansatz demonstriert.”

Vorlage für ein Beratungsangebot erstellen

Die Erstellung eines Geschäftsvorschlags oder einer Vorlage für ein Beratungsangebot für Ihr Beratungsunternehmen ist ein wichtiger Schritt, der Ihnen das Schreiben eines Beratungsangebots erleichtert.

Eine gut gestaltete Vorlage spart Ihnen Zeit, und Sie können sich darauf verlassen, dass Sie alle notwendigen Informationen für zukünftige Beratungsangebote haben.

Komponenten einer guten Vorlage für ein Beratungsangebot:

• Zusammenfassung: Ein kurzer Abschnitt, der einen Überblick über das Angebot gibt und die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden weckt.
• Projektzusammenfassung: Einzelheiten zum konkreten Beratungsprojekt, zu den Zielen und dazu, wie Sie diese erreichen wollen.
• Projektumfang: Ein klarer Überblick über Aufgaben, Ergebnisse und Grenzen für das spezifische Projekt.
• Beratungshonorare: Transparente Aufschlüsselung der Kosten für jeden Teil des Projekts, um bei potenziellen Kunden Vertrauen zu schaffen.
• Projektzeitplan: Ein Zeitplan für das gesamte Projekt, der Klarheit über Fristen und Erwartungen schafft.
• Abschluss: Ein Schlussteil, der die wichtigsten Punkte noch einmal aufgreift und eine Handlungsaufforderung enthält, die den potenziellen Kunden zu den nächsten Schritten anleitet.

Die Erstellung einer Angebotsvorlage ist eine Investition in Ihr Beratungsgeschäft. Bei sorgfältiger Planung und Berücksichtigung der wichtigsten Komponenten wird sie zu einem unschätzbaren Instrument für die Erstellung effektiver und konsistenter Beratungsangebote.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen oder bereits vorhandene Vorlagen für Beratungsangebote verwenden, wird die Konzentration auf Klarheit, Professionalität und Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Kunden zu einem überzeugenden und erfolgreichen Angebotsprozess beitragen.

Kostenlose Mustervorlage für Beratungsangebote

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihre kostenlose Vorlage für ein Beratungsangebot zu erhalten:

1. Füllen Sie das folgende Formular aus und schicken Sie es ab.
2. Wählen Sie ‘Kopie erstellen’: Sobald sich die Vorlage öffnet, klicken Sie auf “Kopie erstellen” auf dem erscheinenden Bildschirm.
3. Benennen Sie Ihre Kopie: Geben Sie Ihrem neuen Dokument einen Namen. So lässt es sich später leicht identifizieren.
4. Speichern in Ihrem Google Drive: Die umbenannte Kopie wird automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert.

Füllen Sie das Formular aus, um Ihre kostenlose Vorlage jetzt herunterzuladen:

Abschluss

Das Verfassen von überzeugenden Beratungsangeboten ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden Berater. Ein gutes Angebot sollte klar, prägnant und auf die Bedürfnisse des potenziellen Kunden zugeschnitten sein. Wenn Sie das Problem des Kunden verstehen, eine Angebotsvorlage verwenden und die richtigen Strategien anwenden, können Sie ein effektives Beratungsangebot erstellen. Beherzigen Sie diese Tipps, und Sie werden auf dem besten Weg sein, neue Kunden und spezifische Projektmöglichkeiten mit einem einfachen Beratungsangebot zu gewinnen, das jedes Mal überzeugt. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Berater sind oder gerade erst anfangen, diese Beispiele und Erkenntnisse werden Sie beim Verfassen eines Beratungsangebots unterstützen, das sich abhebt.