Urenregistratie in Excel voor onafhankelijke consultants
Urenregistratie in Excel voor onafhankelijke consultants

Urenregistratie in Excel voor onafhankelijke consultants

– en 3 goede redenen waarom u uw uren zou moeten bijhouden

Tijd is geld, en als onafhankelijke consultant kunt u dit gezegde letterlijk nemen. Veel klanten zullen u betalen op uurbasis, ongeacht of u ter plaatse of op afstand werkt. Daarom moet u goed bijhouden en documenteren hoeveel uren u gewerkt hebt aan hun project. Urenregistratie in Excel is daarvoor de oplossing.

U denkt misschien dat het bijhouden van uren gewoon iets is dat u moet doen om een urenstaat te kunnen inleveren en om uw werkuren kunt documenteren wanneer u de klant factureert. Toch kan het bijhouden van werkuren waardevol zijn, ook voor uzelf en uw bedrijf.

1. Een urenstaat biedt waardevolle inzichten

Wanneer u uw uren week na week registreert, weet u hoeveel tijd u spendeert aan verschillende soorten taken en individuele projecten. Als u het soms moeilijk vindt een offerte te schrijven omdat u niet met zekerheid weet hoeveel tijd een project in beslag zal nemen, kunt u oude urenstaten van gelijkaardige projecten bekijken. Zo kunt u een inschatting maken van hoeveel tijd het project ongeveer in beslag zal nemen. Op die manier kunt u uw verwachtingen beter afstemmen op die van uw klanten en realistische vaste prijzen aanbieden.

2. Uw uren bijhouden helpt u vooruit te plannen

Het bijhouden van uren is op het eerste zicht een retrospectieve discipline, maar u kunt het ook gebruiken om vooruit te plannen. Uw urenstaat toont wat u reeds afgerond hebt en maakt het u makkelijker om te kiezen welke taken er bovenaan uw takenlijst moeten komen. Door uw uren op te volgen, wordt u zich bewust van de projecten en taken waaraan u de meeste tijd spendeert. Dit helpt u bij het kiezen van toekomstige projecten. Op die manier kunt u uw gewenste professionele profiel creëren en meer tijd spenderen aan taken waarover u echt gepassioneerd bent.

3. Urenregistratie maakt u werk zichtbaar

Als u werkt met IT, kan het voor anderen – waaronder uw klanten –  moeilijk zijn om te begrijpen waar u eigenlijk uw tijd aan besteedt. Door deze tijd te registeren in specifieke categorieën kunt u documenteren waaraan u uw werkuren spendeert. Zo is het makkelijker voor de klant om te zien wat voor waarde u toegevoegd heeft aan het project.

Het spreekt voor zich dat tijdsopvolging een goed middel is om te zien hoeveel u daadwerkelijk werkt. Daarom raden we u aan om ook de uren die u werkt in uw eigen bedrijf te registreren. Dit zijn de uren die u niet aan uw klanten factureert, maar waarin u werkt aan het ontwikkelen van uw eigen bedrijf, het schrijven van offertes, zelfpromotie, administratieve taken, het ontwikkelen van uw vaardigheden, enzovoort.

Met andere woorden, het bijhouden van uren is meer dan alleen een verplichting in het belang van de klant. Een urenstaatsjabloon is een goed hulpmiddel voor structuur, inzicht en optimalisatie. Als zelfstandige heeft u dus zeker baat bij het regelmatig invullen van urenstaten.

We creëerden verschillende urenstaatsjablonen. Sommige zijn ideaal voor intern gebruik, andere zijn geschikt als bijlage bij de factuur van de klant. Bekijk onze verschillende sjablonen, kies de versie die het beste bij u past en pas ze gerust aan naar eigen voorkeur.

Geef een reactie