Hva er prosjektledelse? – På én time

Prosjektledelse er en rolle som ikke må undervurderes, spesielt innen komplekse prosjekter. Det er ikke mulig å gi full innsikt i prosjektledelse på en time, men de følgende videoene vil oppsummere temaet og gi en forståelse av:

1. Ulike tilnærminger til prosjektledelse, blant annet forskjellen mellom en agile og tradisjonell tilnærming
2. Faser i programvareutviklingsprosjekter ved bruk av V-modellen
3. Planlegging og styring av prosjekter ved hjelp av “penge-kvalitet-tid”-trekanten
4. En PMO’s rolle i forskellige organisasjoner

Faser i programvareutviklingsprosjekter

Vi vil starte med å introdusere fossefall-modellen. Denne modellen ser både på de ulike rollene innen programvareutviklingsprosjekter og dens livsyklus. Modellen som introduseres i videoen kalles “V-modellen”.

Denne videoen handler ikke utelukkende om IT-prosjektledelse, men den gir et godt bilde av en IT-prosjektleders rolle:

PLANLEGGING OG LEDELSE AV PROSJEKTER

Vi fortsetter med en generell introduksjon til prosjektledelse, men denne gangen med et praktisk eksempel skissert av APM, den britiske foreningen for prosjektledelse. Legg særlig merke til den klassiske prosjektledelsestrekanten “penge-kvalitet-tid”.

AGILE VS. TRADISJONELL PROSJEKTLEDELSE

Agile prosjektledelse er en populær tilnærming i programvareindutrien, men den blir også ofte brukt i andre sammenhenger. Vi vil se på forskjellen mellom agile og tradisjonell prosjektledelse, og hvilken metode som er best egnet når. Selv om mange bedrifter gradvis har erstattet fossefall-metoden med agile metoder jobber mange virksomheter i praksis med en form for mix. Agile metoder fører nemlig til mindre kontroll og sikkerhet for ledelsen, og det kan derfor være utfordrende å overtale ledelsen til å kjøre prosjekter 100 % agilt.

Denne videoen illustrerer når det er best å bruke en agile tilnærming og når det derimot er lurt å holde seg til en klassisk fossefall-modell.

UTFORDRINGER KNYTTET TIL VELLYKKET PROSJEKTLEDELSE

Når det gjelder IT-prosjekter er prosjektledelse nøkkelen til suksess, men innen IT-industrien er antallet mislykkede prosjekter også svært høy. Denne videoen gir deg fem årsaker til hvorfor prosjekter mislykkes. Legg særlig merke til punkt fire, som argumenter for å bruke eksterne konsulenter når det er behov for det:

PROJECT MANAGEMENT OFFICE – ULIKE FUNKSJONER OG ANSVARSOMRÅDER

En PMO (Project Management Office eller på norsk prosjektkontor) er en enhet som definerer og vedlikeholder standarder innen prosjektledelse. Denne enheten sørger for at best practices blir fulgt og for kompetansedeling på tvers av organisasjonen. Mange av våre kunder bruker begrepet PMO, men PMO betyr forskjellige ting i ulike organisasjoner. Her er en rask gjennomgang av de tre mest brukte PMO’ene. De fleste prosjektkontorene vil plassere seg et eller annet sted i dette spennet:

BEGREPER INNENFOR PROSJEKTLEDELSE

Det er viktig å bruke det samme ordforrådet som dine kunder og konsulenter for å sikre god kommunikasjon. Derfor avslutter vi dagens økt med en liste av ord og definisjoner som er nyttig å kjenne til. Lag gjerne en øvelse for deg selv; gå gjennom listen av ord og formuler din egen definisjon før du leser gjennom definisjonene og ser om svarene dine matcher.

https://www.projectsmart.co.uk/glossary.php

Er du selvstendig konsulent eller prosjektleder?

Meld deg opp til vårt prosjekt-nyhetsbrev og få tilsendt selvstendig konsulentoppgaver via e-post innenfor de kompetanseområder og regioner som er relevante for deg.

Mangler du en prosjektleder?

Send en mail til info@rightpeoplegroup.com for en CV og timepris på en prosjektleder, som matcher dine behov. Du kan lese mer om våre tjenester og typer prosjektledere som vi kan levere her: prosjektleder.