Hvad er projektledelse? – På én time

Projektledelse er en disciplin, der næsten ikke kan undervurderes, især i forhold til komplekse projekter. Det er ikke muligt at give fuld indsigt i projektledelse på en time, men de følgende videoer vil komme godt rundt om emnet og give en forståelse af:

1. Forskellige tilgange til projektledelse, herunder forskellen mellem en agil og en traditional tilgang
2. Faser i softwareudviklingsprojekter ved brug af V-modellen
3. Planlægning og styring af projekter ved brug af ’penge-kvalitet-tid’-trekanten
4. En PMO’s rolle i forskellige organisationer

Faser i softwareudviklingsprojekter ved brug af V-modellen

Vi vil starte med rollerne i softwareudviklingprojekter i softwareudviklingsfirmaer, der arbejder ud fra en af traditionel vandfaldsmodel. Den konkrete model i denne videoen kaldes “V-modellen”

Denne video er ikke udelukkende omkring IT-projektledelse, men den giver et godt billede af en IT-projektleders funktioner:

PLANLÆGNING OG STYRING AF PROJEKTER

Vi fortsætter med en generel introduktion til en helt konkret tilgang til projektledelse med fokus på planlægningsfasen, som den er skitseret bl.a. af APM, den britiske interesseforening for projektledelse. Bemærk den klassiske projektledelsestrekant  ’penge-kvalitet-tid’.

AGIL VS. TRADITIONEL PROJEKTLEDELSE

Agil er i stigende grad den fortrukkende tilgang i softwareudviklingsindustrien, og bliver oftere oftere brugt i andre sammenhæng. Vi vil se på forskellen mellem agil og traditionel projektledelse og hvornår hvilken metode er mest egnet. Selvom de fleste efterhånden virksomheder har erstattet vandfaldsmodellen med agile metoder, arbejder mange virksomheder i praksis med en form for mix. Det kan nemlig i praksis være svært at få ledelsens opbakning til at køre projekter 100 procent agilt, med det tab af kontrol og vished, som det medfører

Denne video illustrerer neget billedeligt, hvornår det giver mening at bruge en agil tilgang, og hvornår man med fordel kan holde sig til en klassisk vandfaldsmodel.

UDFORDRINGER FOR SUCCESFULD PROJEKTLEDELSE

Projektledelse er nøglen til at få succes med IT-projekter, men ikke mindst i IT-industrien er antallet af projekter, der fejler, højt. Denne video giver dig fem årsager til hvorfor projekter mislykkes. Læg mærke til punkt nummer 4, der argumenterer for at benytte eksterne konsulenter, når det er  nødvendigt:

PROJECT MANAGEMENT OFFICE – FORSKELLIGE FUNKTIONER OG NIVEAUER AF AUTORITET

En PMO (Project Management Office eller på dansk projektkontor) er en enhed der definerer og vedligeholder standarder for projektledelse i en organisation for at sikre at best practices bliver fulgt og for at øge genbrug på tværs af organisationen. Vi møder ofte termen i vores kunders organisationer, men ser at PMO beryder forskellige ting i forskellige organisationer.  Her er en hurtig gennemgang af tre forskellige ’arketyper’ af PMO’er. De fleste projektkontorer vil placere sig et eller andet sted i dette spænd:

TERMER BRUGT INDEN FOR PROJEKTLEDELSE

Det er vigtigt at bruge det samme ordforråd som dine kunder og konsulenter for at sikre en god kommunikation. Derfor slutter dagens session med en liste af ord og definitioner, der er  nyttige at kende. Lav en øvelse, hvor du går igennem listen af ordene og formuler din egen forklaring, før du læser definitionerne og ser, om dine svar matcher.

https://www.projectsmart.co.uk/glossary.php

Er du freelance konsulent eller projektleder?

Skriv dig op til vores projekt-nyhedsbrev og få tilsendt projekter inden for de kategorier og regioner, der er relevante for dig.

Mangler du en projektleder?

Send en email til info@rightpeoplegroup.com for et CV og en timepris på en projektleder, der matcher dine behov. Du kan læse mere om vores ydelser og typer af projektledere, som vi kan levere her: Projektleder.

Om Right People Group University

Hos Right People Group er vi overbevist om, at en god forståelse af vores kunders behov er afgørende for at kunne levere det perfekte konsulentmatch. Derfor arbejder vi hele tiden på at forbedre vores evne til at forstå såvel de forretningsmæssige mål og de tekniske aspekter i vores kunders projekter. Eftersom vi arbejder med mange forskellige industrier og og teknologier, er dette en kontinuerlig læringsproces.Right People Group University er et initiativ, der understøtter denne læring på struktureret vis, En gang om ugen mødes de nyeste Right People ansatte for at diskutere et konkret emne med afsæt i en times forberedelse hjemmefra. Dette blogindlæg er ‘læseplanen’ til en sådan session, nemlig “Hvad er projektledelse”.Vi har lanceret denne serie for at nye medarbejdere hurtigt kan få det basale vidensgrundlag og begrebsapparat inden for IT og management, men har valgt at dele vores læseplaner her på bloggen, så andre også kan læse med. Det er klart, at man ikke kan lære alt om projektledelse på en time, men det giver et afsæt, der gør det lettere at tilegne sig ny viden inden for feltet. Eksempelvis når man som vi dagligt er i dialog med fagfolk.Du er meget velkommen til at læse med og dele dine kommentarer og spørgsmål her på bloggen.