Modello fattura gratuito per Excel – Crea facilmente una fattura corretta

Se stai cercando un modello di fattura gratuito, hai trovato la pagina giusta! Se sei un lavoratore autonomo, di tanto in tanto dovrai inviare fatture per essere pagato. E, a meno che tu non sia un contabile professionista, potrebbe non esserti chiaro quali sono i requisiti per una corretta fattura. Ma non preoccuparti, la nostra checklist e il nostro modello di fattura ti consentono di ricordare facilmente tutti gli elementi obbligatori e di emettere fatture corrette ai tuoi clienti.

Cosa dovrebbe includere un modello di fattura?

Iniziamo dagli elementi che una fattura legale dovrebbe includere nel Regno Unito:

  1. Data di fatturazione
  2. Data di consegna, ad esempio quando hai completato l’incarico o consegnato l’articolo
  3. Cosa addebiti (prodotto/servizio) e l’importo/i
  4. Un numero di identificazione univoco/numero di fattura
  5. Nome della tua azienda, indirizzo e informazioni di contatto
  6. Nome e indirizzo della società del cliente
  7. L’importo totale e l’importo IVA, se applicabile
  8. A seconda del modulo della tua azienda, dovrai includere anche altri dettagli nel modello di fattura: li troverai qui.

Usa la tua fattura come strumento di comunicazione

Se decidi di usare il nostro modello di fattura gratuito (adeguandolo in base a quanto detto sopra, se necessario) e riempi tutti i campi, puoi stare certo che le fatture inviate includano tutti gli elementi statutari e che siano legalmente corrette. Naturalmente, puoi aggiungere altri elementi alla tua fattura e, soprattutto se il prodotto/servizio che offri è il tuo tempo di lavoro, potrebbe essere il luogo corretto per mostrare ciò che hai consegnato nel periodo di fatturazione passato. Se si tratta di un incarico a lungo termine, serve anche come una panoramica dello stato del progetto specifico e può essere uno strumento per garantire la trasparenza e l’adeguamento delle aspettative in corso tra te e il tuo cliente.

Come regola generale, è meglio descrivere il punto n. 3 – cosa hai consegnato e quanto costa – in modo più dettagliato rispetto a quello più breve della fattura. È un buon servizio per i tuoi clienti che faranno così meno domande di controllo, facendoti perdere meno tempo. Se necessario, è sempre possibile aggiungere la propria timesheet e/o una panoramica più dettagliata dei servizi forniti come allegato.

Personalizza il tuo modello di fattura

Scarica il nostro modello di fattura e compila i campi uno ad uno: abbiamo aggiunto parti di testo per prendere spunto, ma sai quali sono le informazioni più adatte che il tuo modello di fattura deve contenere.

Prenditi del tempo per fare una prima fattura che corrisponda perfettamente alla tua attività e assicurati che tutte le informazioni obbligatorie e ricorrenti siano corrette al 100% in quanto serviranno come modello e saranno riutilizzate in ogni singola fattura inviata. Se hai un logo e/o un’identità visiva, aggiungilo al modello. Una volta creata questa prima fattura, avrai il tuo modello personale, che potrai personalizzare di volta in volta con il minimo sforzo. Se offri una serie di prodotti o servizi standard, considera di avere un catalogo di descrizioni standard che puoi copiare e incollare. All’inizio ti servirà un po’ di tempo, ma a lungo termine te ne farà risparmiare un po’ e renderà molto più facile compilare il punto 3 rapidamente e in modo professionale.

Scarica un modello fattura gratuito per Excel

Indirizza la tua fattura alla persona giusta

Con una fattura corretta, sei arrivato lontano, ma assicurati che raggiunga effettivamente il destinatario giusto. Se non è ovvio, chiedi a chi deve essere indirizzata la fattura e a quale indirizzo e-mail inviarla. Una fattura inviata nella casella di posta errata potrebbe portare a un ritardo nell’elaborazione di un pagamento, o a un suo mancato arrivo al reparto contabilità. Quindi, se vuoi essere pagato per il tuo lavoro, assicurati che il nome e l’indirizzo del cliente siano corretti sulla fattura e che raggiunga il dipartimento giusto.

Cerchi nuovi progetti?

Se sei interessato ad avere più progetti tra cui scegliere, iscriviti alla nostra mailing list e ricevi proposte di lavoro che corrispondono al tuo profilo e alla tua posizione geografica direttamente via e-mail.

Ricevi nuovi progetti tramite e-mail