Gratis fakturamall för konsulttjänster (Excel)

För konsulter kräver det mycket arbete och noggrannhet att sköta ett konsultföretag, och fakturering är inget undantag. Fakturering är en viktig uppgift som är nödvändig för att hålla koll på ekonomin, bygga upp förtroende hos kunderna och säkerställa en smidig affärsverksamhet. Att skapa fakturor från grunden kan dock vara en tråkig process som tar tid från andra viktiga uppgifter. Det är här som vår kostnadsfria mall för konsultfakturor kan göra stor skillnad.   I den här artikeln kommer vi att utforska fördelarna med att använda vår kostnadsfria Excel-fakturamall för ditt konsultföretag. Vi kommer att diskutera mallens funktioner, hur du använder den och hur den kan hjälpa dig att effektivisera din faktureringsprocess, spara tid och pengar och öka din professionalism och trovärdighet hos kunderna.   Låt inte fakturering vara ett problem; prova att använda vår kostnadsfria mall för konsultfakturor och förbättra din faktureringsprocess redan idag.   Funktioner i Excel fakturamallar   

Lätt att anpassa och använda

En av de viktigaste funktionerna hos Excel faktura mall är dess användarvänlighet. Mallen är färdigutformad med ett professionellt utseende och en professionell känsla, och du kan anpassa den så att den passar ditt varumärke. Du kan lägga till din logotyp, företagsuppgifter och villkor för att göra den unik för ditt företag.   Mallen är också lätt att använda. Allt du behöver göra är att fylla i de nödvändiga uppgifterna, så sköter mallen resten. Den beräknar automatiskt det totala beloppet som ska betalas, inklusive skatter och rabatter, vilket gör faktureringen till en barnlek.   

Professionellt utseende och känsla

 När det gäller fakturering är utseendet viktigt. En faktura online som ser professionell ut kan hjälpa dig att bygga upp ett förtroende hos dina kunder och visa upp din trovärdighet som konsult. Fakturamallen för Excel kommer med ett fördesignat format som ser professionellt och modernt ut. Du kan också anpassa den så att den matchar ditt varumärkes färger och stil.   

Automatiska beräkningar för tid och priser

Att beräkna det totala beloppet som ska betalas för dina tjänster kan vara besvärligt, särskilt om du arbetar med olika kunder och tar ut olika priser. Med faktureringsmallen för Excel behöver du inte oroa dig för manuella beräkningar. Mallen har inbyggda formler som automatiskt beräknar det totala beloppet baserat på den tid som lagts ner på ett projekt och de priser du tar ut. Den här funktionen sparar tid och garanterar noggrannhet i din fakturering.   Steg-för-steg-guide för hur du använder Excel-faktureringsmall.   

Hur du laddar ner och får tillgång till mallen

 För att få tillgång till Google Sheets faktureringsmall måste du ha ett Google-konto. Om du inte har något kan du registrera dig gratis på Googles webbplats. När du har ett Google-konto behöver du bara klicka på Ladda ner och sedan på Gör en kopia. 

Ladda ner gratis fakturamall på Excel

Hur man anpassar och matar in detaljer

När du har laddat ner mallen kan du anpassa den så att den passar ditt varumärke och företagets behov. Följ stegen nedan för att anpassa mallen:

1. Öppna fakturamallen i Google Sheets.
2. Ersätt konsultföretagets namn, ditt konsultföretags fysiska adress, webbplats, telefonnummer och e-post med rätt information.
3. Om du vill lägga till din logotyp klickar du på logotypbilden och sedan på de tre prickarna i det övre högra hörnet av bilden. Välj Ersätt bild. Ersätt bilden med din logotyp.
4. Fyll i datum, fakturanummer, arbetsordernummer och kundens information under “Bill to”.
5. Om du spårar fakturerbara timmar lägger du till de tjänster du tillhandahöll och din timkostnad. Det totala beloppet beräknas automatiskt.
6. Om du tar ut en fast avgift kan du i stället ange detaljerna om tjänsten i den andra tabellen (ANDRA TJÄNSTER OCH AVGIFTER).
7. Lägg till skattesatsen (om tillämpligt). Totalsumman kommer att beräknas automatiskt.
8. Under “Övriga kommentarer” lägger du till eventuella instruktioner till din kund.
9. Lägg till betalningsvillkor och betalningsuppgifter.

Det finns en guide i grönt längst till höger i mallen. Glöm inte att radera den guiden innan du skickar fakturan till kunden.

Så här skickar du fakturan till din kund

När du har fyllt i fakturan sparar du den slutliga fakturan som en PDF-fil. Du kan sedan skicka PDF-filen via e-post till kunden.

Slutsats

Fakturering är en kritisk aspekt av varje företag, särskilt för konsulter. Genom att använda professionella fakturamallar för konsulter kan du effektivisera din faktureringsprocess, öka din professionalism och trovärdighet gentemot kunderna och säkerställa en korrekt bokföring. Genom att följa steg-för-steg-guiden i den här artikeln kan du enkelt anpassa mallen och börja använda den för att skicka professionella fakturor dina kunder.

Låt inte fakturering vara ett problem; prova att använda Excel mall för konsultfakturor och förbättra din faktureringsprocess redan idag.

Få nya projekt via e-mail