Gratis fakturamal 2023 for fakturering av konsulenttjenester (Excel)

Dersom du driver ditt eget konsulentselskap, enten sammen med noen andre eller som selvstendig konsulent, så vil det være en rekke ting å være oppmerksom på – i tillegg til prosjektet og kunden du jobber for. Én av disse ekstra elementene er fakturering. Timeføring og fakturering er en oppgave mange velger å utsette til slutten av måneden, enten bevisst eller ubevisst, men det er en viktig oppgave som bidrar til å sikre kontantstrømmen for deg og selskapet. I tillegg vil ryddige fakturaer gi et godt inntrykk av deg og virksomheten overfor kunden. Det finnes ulike regnskapsprogram der ute som tilbyr fakturering, men det er ikke sikkert du ønsker å binde deg til et regnskapsprogram for dette. Å lage fakturaer fra bunnen kan også være en kjedelig prosess, men her kan vår gratis fakturamal gjøre en stor forskjell.

I denne artikkelen gir vi deg en rask oversikt over fordelen ved å bruke vår Excel-baserte mal for fakturering. Her får du oversikt over funksjonaliteten i malen, hvordan du bruker den og hvordan den kan hjelpe deg med å effektivisere faktureringsprosessen – her kan du spare tid og penger i tillegg til å forbedre både profesjonalitet og troverdighet overfor kundene dine.

Fakturering er kanskje ikke den kjekkeste delen av jobben, men ikke la det være et problem – bruk vår gratis enkel faktura mal og la denne forbedre din faktureringsprosess i dag.

Faktura mal Excel funksjoner

Enkel å tilpasse og bruke En av de viktigste funksjonene i Excel-fakturamalen er brukervennligheten. Malen er forhåndsdesignet med et profesjonelt utseende, og du kan tilpasse den slik at den passer til merkevaren din. Du kan legge til logo, bedriftsinformasjon og vilkår for å gjøre den unik for bedriften din.   Malen er også enkel å bruke. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut de nødvendige opplysningene, så gjør malen resten. Den beregner automatisk det totale beløpet som skal betales, inkludert avgifter og rabatter, noe som gjør faktureringen til en lek.   

Profesjonelt utseende og følelse

Når det gjelder fakturering, er utseendet viktig. En faktura med et profesjonelt utseende kan hjelpe deg med å bygge tillit hos kundene dine og vise din troverdighet som konsulent. Regning mal kommer med et forhåndsdesignet format som ser profesjonelt og moderne ut. Du kan også tilpasse den slik at den samsvarer med merkevarens farger og stil.   

Automatiske beregninger for tid og priser

Det kan være vanskelig å beregne det totale beløpet som skal betales for tjenestene dine, spesielt hvis du jobber med forskjellige kunder og tar forskjellige priser. Med faktureringsmalen i Excel trenger du ikke å bekymre deg for manuelle beregninger. Malen har innebygde formler som automatisk beregner det totale beløpet du skal betale, basert på tiden du har brukt på et prosjekt og prisene du tar. Denne funksjonen sparer deg for tid og sikrer nøyaktighet i faktureringen.   

Steg-for-steg-veiledning om hvordan du bruker faktureringsmalen i Excel

Slik laster du ned og får tilgang til malen For å få tilgang til faktureringsmalen i Google Regneark må du ha en Google-konto. Hvis du ikke har det, kan du registrere deg gratis på Googles nettsted. Når du har en Google-konto, trenger du bare å klikke på Last ned og deretter på Lag en kopi. 

Last ned gratis fakturamal i Excel

Hvordan tilpasse og legge inn detaljer

Når du har lastet ned malen, kan du tilpasse den slik at den passer til merkevaren din og virksomhetens behov. Følg trinnene nedenfor for å tilpasse malen:

1. Åpne fakturamalen i Google Regneark.
2. Bytt ut konsulentfirmaets navn, firmaets fysiske adresse, nettsted, telefonnummer og e-postadresse med riktig informasjon.
3. Hvis du vil legge til logoen din, klikker du på logobildet og deretter på de tre punktene øverst til høyre i bildet. Velg Erstatt bilde. Erstatt bildet med logoen din.
4. Fyll ut dato, fakturanummer, arbeidsordrenummer og kundens informasjon under “Fakturer til”.
5. Hvis du sporer fakturerbare timer, legger du til tjenestene du har levert og timeprisen din. Totalbeløpet beregnes automatisk.
6. Hvis du fakturerer en fast pris, kan du legge inn tjenesteopplysningene i den andre tabellen i stedet (ANDRE TJENESTER OG AVGIFTER).
7. Legg til avgiftssatsen (hvis aktuelt). Totalsummen beregnes automatisk.
8. Under “Andre kommentarer” kan du legge til eventuelle instruksjoner til kunden.
9. Legg til betalingsbetingelser og betalingsopplysninger.

Det er en veiledning i grønt helt til høyre i malen. Ikke glem å slette den før du sender fakturaen til kunden.

Slik sender du fakturaen til kunden din

Når du er ferdig med fakturaen, lagrer du den endelige fakturaen som en PDF-fil. Deretter kan du sende PDF-filen til kunden på e-post.

Konklusjon

Fakturering er en viktig del av enhver virksomhet, særlig for konsulenter. Bruk av profesjonelle konsulentfakturamaler kan bidra til å effektivisere faktureringsprosessen, øke profesjonaliteten og troverdigheten din hos kundene og sikre nøyaktig bokføring. Ved å følge den trinnvise veiledningen i denne artikkelen kan du enkelt tilpasse malen og begynne å bruke den til å sende profesjonelle fakturaer til kundene dine.

Ikke la fakturering være et problem; prøv å bruke malen for konsulentfakturaer i Excel og forbedre faktureringsprosessen din i dag.

Få nye prosjekter på e-post