Che cos’è un lavoratore contingente?

Un lavoratore contingente è un dipendente che non fa parte della forza lavoro principale dell’azienda – quindi è noto anche come lavoratore esterno. Questo tipo di lavoratore può essere assunto a progetto, tramite un’agenzia di collocamento temporaneo o come lavoratore indipendente.

I lavoratori interinali sono spesso ricercati dalle aziende nei periodi di alto carico di lavoro o quando hanno bisogno di colmare specifiche lacune di competenze all’interno del loro personale. Possono essere appaltatori indipendenti, freelance, consulenti e altri lavoratori temporanei.

In questo articolo, illustriamo le differenze tra lavoratori contingenti e dipendenti, i vantaggi e gli svantaggi dell’assunzione di lavoratori contingenti, quando assumerli e dove trovare i lavoratori contingenti di cui ha bisogno.

Le differenze tra lavoratori contingenti e dipendenti

 Ci sono diverse differenze tra l’assunzione di lavoratori contingenti e quella di dipendenti regolari. Eccone alcune:

Ci sono diverse differenze tra l’assunzione di lavoratori contingenti e quella di dipendenti regolari. Eccone alcune:

A breve termine – La differenza principale è che la manodopera contingente viene impiegata per un periodo di tempo limitato e per obiettivi specifici. Lo scopo è quello di fornire un aiuto supplementare durante i periodi di picco, di colmare le lacune di competenze interne o di fornire competenze specifiche per uno specifico progetto.

I dipendenti tradizionali sono assunti a lungo termine e presentano diversi vantaggi per le aziende. Sviluppano una comprensione intima dell’azienda nel corso del tempo. Conoscono il funzionamento dell’azienda, i compiti essenziali quotidiani e settimanali e il settore in generale. Le aziende si affidano a questa conoscenza ed esperienza per funzionare senza problemi.

Benefici – I lavoratori a contratto non ricevono i benefit aziendali, come le ferie pagate, l’assicurazione sanitaria e i contributi al piano pensionistico. Gli appaltatori indipendenti e i consulenti di solito tengono conto del costo di queste necessità quando stabiliscono le loro tariffe.

Tasse – I dipendenti a tempo indeterminato in genere si affidano ai datori di lavoro per dedurre le tasse dal loro stipendio. Un dipendente contingente è interamente responsabile dei propri obblighi fiscali.

Classificazione – I governi dispongono di leggi sull’impiego e sulla classificazione dei lavoratori temporanei. Queste leggi e normative esistono per ridurre i rischi per le condizioni di lavoro dei lavoratori e per determinare lo statuto fiscale appropriato di un lavoratore.

I vantaggi dei lavoratori temporanei

 Le aziende traggono vantaggio dall’assunzione di lavoratori contingenti in diversi modi:

Risparmiano denaro – Le aziende non devono fornire loro i benefit per i dipendenti, come l’assicurazione sanitaria e i permessi retribuiti. I lavoratori contingenti vengono pagati con un importo concordato per un ambito di lavoro definito prima dell’inizio del contratto.

Offre flessibilità – I lavoratori a contratto vengono assunti solo quando necessario, dando alle aziende la flessibilità di espandere o ridurre il proprio team di conseguenza.

Processo di assunzione più breve – Mentre l’assunzione di dipendenti a tempo pieno può richiedere mesi per la ricerca, il colloquio e lo screening, la ricerca e l’assunzione di un lavoratore contingente è molto più veloce. Le aziende possono trovarli facilmente attraverso i mercati online, le agenzie di personale o le società di consulenza.

Permette un avvio rapido – I lavoratori contingenti avranno bisogno di un po’ di orientamento e di onboarding, ma solo su questioni direttamente correlate al loro incarico, a differenza dei dipendenti a tempo indeterminato che hanno un processo di orientamento e di onboarding più lungo.

Non è necessaria la formazione – I lavoratori a contratto sono assunti per le loro competenze e conoscenze, quindi non dovranno nemmeno dedicare del tempo alla formazione. Sono in grado di iniziare subito la loro attività e di lavorare subito.

Processi HR più semplici – I datori di lavoro non sono responsabili delle tasse sulla retribuzione di un lavoratore contingente, dei contributi pensionistici e di altri compiti del reparto risorse umane associati ai dipendenti a tempo pieno.

Gli svantaggi dei lavoratori contingenti

 L’assunzione di lavoratori contingenti presenta anche degli svantaggi. Tra questi ci sono:

Disponibilità – Come per la ricerca di dipendenti fissi, trovare i talenti giusti da aggiungere alla sua forza lavoro contingente può essere difficile. Potrebbero essere impegnati in un altro progetto, il che significa che dovrà aspettare – a scapito del suo progetto – o continuare la ricerca.

Dati esposti e sicurezza – I lavoratori contingenti avranno probabilmente accesso ai dati aziendali, alcuni dei quali potrebbero essere riservati. Questo rischio può essere minimizzato assicurandosi che i dati aziendali siano gestiti in modo sicuro. Questi dipendenti temporanei dovrebbero anche avere protocolli adeguati di onboarding, offboarding e gestione per garantire la sicurezza dei dati.

Dinamiche di squadra difficoltose – I lavoratori a breve termine non hanno avuto il tempo di legare con il team con cui lavorano o di imparare i loro stili di lavoro. Un lavoratore contingente può sentirsi un estraneo e possono verificarsi incomprensioni e ritardi dovuti a errori di comunicazione.

Tuttavia, adottare misure deliberate per integrare i dipendenti contingenti nel team di lavoro può migliorare significativamente la produttività.

Gestione frammentata – I responsabili di reparto sono spesso incaricati di gestire i loro lavoratori contingenti senza una strategia coesa. Questo può creare processi di onboarding e offboarding inefficienti, ritardi nei pagamenti, spese eccessive, non conformità e scarse prestazioni.

Le aziende che si avvalgono dei servizi di un gran numero di lavoratori a contratto utilizzano sistemi di gestione dei fornitori, o VMS, per gestire in modo efficiente i loro lavoratori esterni.

Strategia di gestione separata – La gestione della forza lavoro a contratto richiede un approccio gestionale diverso. I manager non sono destinati a supervisionare, dirigere o controllare i dipendenti contingenti. Possono solo specificare il risultato atteso del lavoro, ma non il modo in cui il lavoro deve essere svolto. Le prestazioni devono essere misurate in base a KPI definiti specificamente per i lavoratori contingenti.

Quando assumere lavoratori contingenti

Ci sono molti vantaggi associati all’assunzione di lavoratori contingenti, ma questi forniscono il massimo valore in circostanze specifiche. Di seguito illustriamo alcuni esempi.

Quando c’è bisogno di competenze di nicchia – Alcune aziende trovano i loro talenti più velocemente aprendo posizioni temporanee per competenze difficili da trovare. Poiché i contraenti indipendenti tendono a lavorare su progetti a breve termine, diventano disponibili per l’assunzione prima.

Per soddisfare i periodi di picco – Se la sua azienda ha aumenti e diminuzioni regolari della domanda di lavoratori, ha senso prendere in considerazione il personale temporaneo.

Per sostituire il personale permanente – Quando i dipendenti fondamentali assunti a tempo pieno sono assenti per lunghi periodi di tempo, ad esempio per un congedo medico o di maternità, o per una vacanza prolungata, le aziende possono prendere in considerazione i lavoratori temporanei per sostituirli.

 Per completare progetti intermittenti o una tantum – I freelance e i lavoratori qualificati sono buone opzioni, in particolare per esigenze aziendali irregolari e progetti a breve termine.

Dove trovare lavoratori temporanei

Risorse in linea – Esistono numerose bacheche di lavoro, siti di reclutamento, mercati online e piattaforme di freelance che facilitano la ricerca di lavoratori contingenti. Tuttavia, la piattaforma giusta dipenderà dal tuo mercato, dal tuo settore e dalle competenze specialistiche di cui hai bisogno.

Puoi cercare tra i profili sui vari mercati e sulle piattaforme l’esperto di cui hai bisogno. In alternativa, puoi pubblicare posizioni temporanee con descrizioni dettagliate del progetto e delle competenze necessarie.

Onsiter è un mercato online specifico per la ricerca di consulenti freelance altamente qualificati nel settore IT e commerciale in Scandinavia e in altre parti d’Europa. Dispone di un sistema di gestione dei fornitori basato sul cloud e gratuito, chiamato Onsiter VMS, che consente ai suoi utenti di trovare e gestire la loro forza lavoro contingente. Gli utenti di Onsiter VMS potranno ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni e sui costi, automatizzare i flussi di lavoro e accedere a strumenti che li aiuteranno a ridurre le spese.

Agenzie di personale – Le agenzie di personale forniscono dipendenti a contratto e talenti assunti direttamente, ma ci sono anche agenzie e società di consulenza che si concentrano sui consulenti esterni.

Right People Group aiuta le aziende a trovare consulenti e appaltatori IT indipendenti, risparmiando loro il tempo e l’impegno necessari per trovare il talento giusto. Offre anche servizi di Managed Service Programme (MSP) per le aziende che hanno bisogno di aiuto per la ricerca, l’assunzione e l’amministrazione di collaboratori indipendenti. Right People Group si concentra sui Paesi in cui opera, ossia Danimarca, Svezia, Norvegia, Finlandia, Germania, Italia e Spagna.

Comunità online – Il reclutamento dalle comunità online per i lavoratori contingenti qualificati può essere non convenzionale, ma può essere molto efficace. Le aziende che hanno bisogno di talenti in tempi brevi, come questa, hanno trovato con successo i talenti IT di cui avevano bisogno grazie a comunità online come Hacker News, Reddit e GitHub.