Assunzione di lavoratori remoti internazionali: Che cos’è un employer of record?

Grazie ai progressi della tecnologia, la comunicazione non è più una barriera e le aziende possono trovare e assumere le persone migliori indipendentemente dalla loro ubicazione.

Tuttavia, ci sono alcune cose che dovete sapere prima di espandere la ricerca di talenti oltre i vostri confini. In questo articolo parleremo di cosa sia un employer of record e di come possa aiutarvi nell’assunzione di dipendenti internazionali.

Datore di lavoro registrato (EOR) vs organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO)

Un employer of record (EOR) è un’azienda o un’organizzazione che agisce come datore di lavoro ufficiale per un’altra azienda o organizzazione. In altre parole, l’EOR si assume la responsabilità di un datore di lavoro legale, in particolare per tutte le questioni relative all’impiego dei lavoratori internazionali assunti dall’azienda cliente. Ciò include, ma non si limita a, l’elaborazione delle buste paga, le tasse, i benefit e l’assicurazione per il risarcimento dei lavoratori.

A differenza di un’organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO), che di fatto coimpiega i lavoratori, un EOR non assume la proprietà dei lavoratori. L’azienda cliente è ancora responsabile della gestione delle loro attività quotidiane e di assicurarsi che portino a termine i loro compiti in modo soddisfacente.

Perché è necessario un employer of record quando si assumono lavoratori internazionali a distanza?

Potete assumere lavoratori internazionali senza lavorare con un EOR, ma probabilmente dovrete registrare la vostra attività nel Paese straniero, ottenere un permesso di lavoro per il lavoratore e persino stabilire un ufficio all’estero. Tutti questi costi possono rapidamente accumularsi e ritardare notevolmente il processo di assunzione. Con un EOR, potete evitare tutti questi problemi e spese, pur offrendo salari e benefit competitivi ai vostri lavoratori remoti internazionali.

Può essere difficile (e a volte impossibile) orientarsi da soli tra le leggi e le normative sul lavoro straniere. Utilizzando un servizio di employer of record specializzato in diritto internazionale delle risorse umane, potete assicurarvi che la vostra azienda sia conforme a tutte le leggi e le normative locali in materia di occupazione.

Inoltre, un servizio di employer of record può aiutarvi a evitare i costi associati alla creazione di buste paga e altri benefit in un Paese straniero.

Vantaggi dell’utilizzo di un employer of record

L’utilizzo di un EOR per l’assunzione di lavoratori internazionali a distanza presenta numerosi vantaggi. Oltre a fornire il supporto legale, amministrativo e di conformità di cui la vostra azienda ha bisogno, un EOR può anche garantire la massima tranquillità. Scaricando l’onere della conformità al diritto del lavoro a un EOR esperto e competente, potete essere certi che tutto venga svolto secondo le normative locali.

Compiti del datore di lavoro

Un EOR svolge in genere una serie di compiti legati all’assunzione e alla gestione dei lavoratori a distanza. Questi compiti includono

• Registrazione del dipendente presso l’amministrazione locale ai fini fiscali, dell’assicurazione sanitaria e della previdenza sociale.
• Gestione delle buste paga, comprese le imposte e le altre detrazioni
• Elaborazione dei benefit per i dipendenti, come le ferie o i permessi per malattia.
• Garantire la conformità con le leggi fiscali locali, le leggi e i regolamenti sul lavoro
• Assicurare l’assicurazione per il risarcimento dei lavoratori
• Emettere contratti di lavoro e altri documenti legali

Cosa NON fa un datore di lavoro registrato

Imbarcare i nuovi assunti: Sebbene un EOR possa fornirvi i documenti e la documentazione necessaria per assumere un lavoratore a distanza, spetta alla vostra azienda occuparsi dell’effettivo inserimento dei nuovi assunti e assicurarsi che abbiano la formazione, gli strumenti e il supporto necessari.

Trovare nuovi dipendenti: Un datore di lavoro registrato non si assume il compito di assumere attivamente i lavoratori per le vostre posizioni aperte. Questa è ancora una vostra responsabilità in quanto datore di lavoro, anche se potreste essere in grado di sfruttare le conoscenze e i contatti del vostro EOR nel suo Paese di attività per trovare candidati adatti.

Agire come manager diretto: In genere un EOR non assume il ruolo di manager diretto. Ciò significa che spetta a voi, in qualità di datore di lavoro, supervisionare le operazioni aziendali quotidiane e garantire che i vostri lavoratori remoti abbiano tutti gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per avere successo.

Valutare le prestazioni dei dipendenti: L’EOR non è responsabile della valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Questo compito deve essere svolto dalla vostra azienda, se necessario con l’aiuto di una terza parte obiettiva.

Fornire formazione professionale: Analogamente, un EOR non fornisce servizi di formazione o sviluppo professionale. Si tratta di compiti che dovete svolgere voi, in quanto datori di lavoro.

Come trovare e scegliere un EOR con cui lavorare

Trovare il giusto EOR con cui lavorare può essere un compito scoraggiante. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarvi a orientarvi nel processo:

Fate le vostre ricerche: Prima di prendere una decisione, assicuratevi di aver fatto le dovute ricerche su ogni potenziale datore di lavoro. Leggete le recensioni, chiedete referenze e verificate le certificazioni di conformità.

Cercate esperienza e competenza: Cercate un EOR che abbia una conoscenza approfondita delle leggi locali sul lavoro e delle normative sulle risorse umane del Paese in cui state assumendo lavoratori a distanza.

Assicuratevi che abbia una buona reputazione: Chiedete in giro per vedere se qualcuno ha avuto esperienze passate con i potenziali datori di lavoro. Se hanno una buona reputazione, è un buon segno.

Valutare il costo: Assicuratevi di ottenere un buon rapporto qualità-prezzo. L’EOR dovrebbe avere tariffe competitive ed essere trasparente sui costi e sulle commissioni.

Considerate un datore di lavoro globale: Se avete intenzione di assumere in più Paesi, prendete in considerazione la possibilità di lavorare con un EOR globale, che avrà già creato delle entità in tutto il mondo.

Quando cercate un EOR con cui lavorare, tenete presente che l’opzione migliore non è sempre la più costosa. Cercate piuttosto un fornitore che abbia esperienza nel gestire le leggi e le normative internazionali sul lavoro. È inoltre opportuno informarsi sulle pratiche di assistenza ai clienti e su eventuali servizi aggiuntivi offerti.

Problemi comuni nel lavorare con un EOR

Quando si lavora con un datore di lavoro registrato, si possono incontrare alcune potenziali difficoltà. Tra questi vi sono:

– Barriera linguistica: A seconda del Paese in cui si assumono lavoratori a distanza, può esserci una barriera linguistica che può complicare la comunicazione e la comprensione.

– Differenze culturali: Per garantire un rapporto di successo tra la vostra azienda e l’EOR, è importante rispettare le differenze culturali e stare attenti alle abitudini locali.

– Differenze di fuso orario: Se si assumono lavoratori a distanza con un fuso orario diverso dal proprio, ciò può causare ritardi nella comunicazione o difficoltà nel programmare le riunioni.

– Sicurezza dei dati: È importante assicurarsi che i dati condivisi con l’EOR siano sicuri e conformi.

Conclusioni

Nel complesso, lavorare con un employer of record può essere un ottimo modo per assumere lavoratori a distanza da altri Paesi senza dover creare un’entità legale in quei Paesi. Tuttavia, è importante fare delle ricerche in anticipo e assicurarsi di aver scelto un EOR esperto e affidabile che sia adatto alla vostra azienda. In questo modo, potrete garantire un funzionamento senza intoppi e lavoratori a distanza felici!