Ansættelse af internationale fjernarbejdere: Hvad er en registreret arbejdsgiver?

I dagens globaliserede økonomi har det aldrig været nemmere at finde talentfulde medarbejdere fra hele verden til at besætte vigtige stillinger i din virksomhed. takket være teknologiske fremskridt er kommunikation ikke længere en barriere, og virksomheder kan nu finde og ansætte de bedste medarbejdere, uanset hvor de befinder sig.

Der er dog et par ting, du skal være opmærksom på, før du udvider din søgning efter talenter uden for dine grænser. I denne artikel vil vi diskutere, hvad en employer of record er, og hvordan det kan hjælpe dig, når du ansætter internationale medarbejdere.

Employer of record (EOR) vs. professionel arbejdsgiverorganisation (PEO)

En employer of record (EOR) er en virksomhed eller organisation, der fungerer som den officielle arbejdsgiver for en anden virksomhed eller organisation. Med andre ord påtager EOR sig ansvaret som en juridisk arbejdsgiver, især for alle ansættelsesrelaterede spørgsmål for de internationale arbejdstagere, der er ansat af kundevirksomheden. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, lønbehandling, skatter, ydelser og arbejdsskadeforsikring.

I modsætning til en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO), som rent faktisk er medansat af arbejdstagerne, overtager en EOR ikke ejerskabet af arbejdstagerne. Kundevirksomheden er stadig ansvarlig for at styre deres daglige aktiviteter og sikre, at de udfører deres opgaver på tilfredsstillende vis.

Hvorfor har du brug for en registreret arbejdsgiver, når du ansætter internationale fjernarbejdere?

Du kan ansætte internationale arbejdstagere uden at arbejde med en EOR, men du skal sandsynligvis registrere din virksomhed i det fremmede land, opnå en arbejdstilladelse til arbejdstageren og endda oprette et kontor i udlandet. Alle disse omkostninger kan hurtigt løbe op og forsinke ansættelsesprocessen betydeligt. Med en EOR kan du undgå alt dette besvær og alle disse udgifter, mens du stadig tilbyder konkurrencedygtige lønninger og fordele til dine internationale fjernarbejdere.

Det kan være svært (og nogle gange umuligt) at navigere i udenlandske arbejdslove og -regler på egen hånd. Ved at bruge en employer of record-tjeneste, der har specialiseret sig i international HR-lovgivning, kan du sikre, at din virksomhed overholder alle gældende lokale arbejdslove og -regler.

Derudover kan en employer of record-tjeneste hjælpe dig med at undgå de omkostninger, der er forbundet med at oprette lønninger og andre fordele i et fremmed land.

Fordele ved at bruge en employer of record

Der er mange fordele ved at bruge en EOR, når man ansætter internationale fjernarbejdere. Ud over at yde den juridiske, administrative og overensstemmelsesmæssige støtte, som din virksomhed har brug for, kan en EOR også give dig ro i sindet. Ved at overlade byrden med overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen til en kyndig og erfaren EOR kan du være sikker på, at alt bliver ordnet i overensstemmelse med de lokale bestemmelser.

Opgaver, der udføres af en registreret arbejdsgiver

En EOR udfører typisk en række opgaver i forbindelse med ansættelse og forvaltning af fjernarbejdere. Disse opgaver omfatter bl.a:

• Registrering af medarbejderen hos den lokale myndighed med henblik på skat, sygesikring og social sikring
• Håndtering af lønadministration, herunder skatter og andre fradrag
• behandling af personalegoder som f.eks. feriepenge eller sygeorlov
• Sikring af overholdelse af lokale skattelove, arbejdsmarkedslove og -regler
• tilvejebringelse af arbejdsskadeforsikring
• Udstedelse af ansættelseskontrakter og andre juridiske dokumenter

Hvad en registreret arbejdsgiver IKKE gør

Indkøring af nye medarbejdere: Selv om en EOR kan give dig det papirarbejde og den dokumentation, der er nødvendig for at ansætte en fjernarbejder, er det op til din virksomhed at tage dem ind og sørge for, at de har den nødvendige uddannelse, de nødvendige værktøjer og den støtte, de har brug for.

Find nye medarbejdere: En registreret arbejdsgiver påtager sig typisk ikke opgaven med aktivt at ansætte medarbejdere til dine ledige stillinger. Det er stadig dit ansvar som arbejdsgiver, selv om du måske kan udnytte din EOR’s viden og kontakter i det land, hvor han/hun opererer, til at finde egnede kandidater.

Optræde som en direkte leder: En EOR påtager sig typisk ikke rollen som direkte leder. Det betyder, at det er op til dig som arbejdsgiver at føre tilsyn med de daglige forretningsaktiviteter og sikre, at dine eksterne medarbejdere har alle de værktøjer og ressourcer, de har brug for for at få succes.

Vurder medarbejdernes præstationer: En EOR er ikke ansvarlig for at evaluere medarbejdernes præstationer. Denne opgave bør udføres af din virksomhed, om nødvendigt med hjælp fra en objektiv tredjepart.

Tilvejebring professionel uddannelse: En EOR leverer heller ikke faglig uddannelse eller udviklingstjenester. Det er opgaver, som du som arbejdsgiver skal påtage dig.

Sådan finder og vælger du en EOR at arbejde sammen med

At finde den rigtige EOR at arbejde sammen med kan være en skræmmende opgave. Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at navigere i processen:

Gør din research: Sørg for, at du har gjort din due diligence på enhver potentiel arbejdsgiver, før du træffer en beslutning. Læs anmeldelser, spørg efter referencer, og tjek, om der foreligger overensstemmelsescertificeringer.

Kig efter erfaring og ekspertise: Søg efter en EOR, der har et omfattende kendskab til den lokale arbejdslovgivning og HR-regler i det land, hvor du ansætter fjernarbejdere.

Sørg for, at de har et godt omdømme: Spørg rundt omkring for at se, om nogen har haft tidligere erfaringer med potentielle arbejdsgivere af registrerede arbejdsgivere. Hvis de har en god track record, er det et godt tegn.

Vurder omkostningerne: Sørg for, at du får værdi for pengene. EOR’en bør have konkurrencedygtige priser og være gennemsigtig med hensyn til deres omkostninger og gebyrer.

Overvej en global employer of record: Hvis du planlægger at ansætte i flere lande, kan du overveje at arbejde med en global EOR, som allerede har oprettet enheder rundt om i verden.

Når du søger efter en EOR at arbejde sammen med, skal du huske på, at den bedste løsning ikke altid er den dyreste. I stedet skal du kigge efter en udbyder, der har erfaring med at håndtere internationale arbejdslove og -regler. Du bør også forhøre dig om deres kundeservicepraksis og eventuelle yderligere tjenester, de tilbyder.

Almindelige udfordringer ved at arbejde med en EOR

Når du arbejder med en registreret arbejdsgiver, er der et par potentielle udfordringer, som du kan støde på. Disse omfatter:

Sprogbarriere: Afhængigt af det land, hvor du ansætter fjernarbejdere, kan der være en sprogbarriere, som kan komplicere kommunikation og forståelse.

Kulturelle forskelle: For at sikre et vellykket forhold mellem din virksomhed og EOR’en er det vigtigt at respektere kulturelle forskelle og være opmærksom på lokale skikke.

Forskelle i tidszone: Hvis du ansætter fjernarbejdere i en anden tidszone end din egen, kan det medføre forsinkelser i kommunikationen eller problemer med at planlægge møder.

Datasikkerhed: Det er vigtigt at sikre, at alle data, der deles med EOR’en, er sikre og i overensstemmelse med reglerne.

Konklusion

Samlet set kan det at arbejde sammen med en arbejdsgiver af registrant være en god måde at ansætte fjernarbejdere fra andre lande på uden at skulle oprette en juridisk enhed i disse lande. Det er dog vigtigt at lave research på forhånd og sikre sig, at du har valgt en erfaren og velrenommeret EOR, som passer godt til din virksomhed. På den måde kan du sikre en gnidningsløs drift og glade fjernarbejdere!