Anställning av internationella distansarbetare: Vad är en arbetsgivare?

Det finns dock några saker du måste tänka på innan du utökar ditt sökande efter talanger utanför dina gränser. I den här artikeln kommer vi att diskutera vad en employer of record är och hur den kan hjälpa dig när du anställer internationella medarbetare.

Employer of record (EOR) vs professionell arbetsgivarorganisation (PEO).

En employer of record (EOR) är ett företag eller en organisation som agerar som officiell employer of record för ett annat företag eller en annan organisation. Med andra ord tar EOR på sig ansvaret för en laglig arbetsgivare, särskilt för alla anställningsrelaterade frågor för de internationella arbetstagare som anställs av kundföretaget. Detta inkluderar men är inte begränsat till lönehantering, skatter, förmåner och arbetsskadeförsäkring.

Till skillnad från en professionell arbetsgivarorganisation (PEO), som faktiskt anställer arbetstagarna tillsammans, tar en EOR inte äganderätt till arbetstagarna. Kundföretaget är fortfarande ansvarigt för att sköta deras dagliga verksamhet och se till att de utför sina uppgifter på ett tillfredsställande sätt.

Varför behöver du en registrerad arbetsgivare när du anställer internationella distansarbetare?

Du kan anställa internationella arbetstagare utan att arbeta med en EOR, men du kommer troligen att behöva registrera ditt företag i det utländska landet, skaffa ett arbetstillstånd för arbetstagaren och till och med etablera ett kontor utomlands. Alla dessa kostnader kan snabbt räknas upp och fördröja anställningsprocessen avsevärt. Med en EOR kan du undvika allt detta krångel och alla dessa kostnader samtidigt som du kan erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner till dina internationella distansarbetare.

Det kan vara svårt (och ibland omöjligt) att navigera i utländska arbetslagar och bestämmelser på egen hand. Genom att använda en tjänst för registrerad arbetsgivare som specialiserar sig på internationell HR-lagstiftning kan du se till att ditt företag följer alla tillämpliga lokala arbetslagar och bestämmelser.

Dessutom kan en employer of record-tjänst hjälpa dig att undvika de kostnader som är förknippade med att inrätta löner och andra förmåner i ett främmande land.

Fördelar med att använda en arbetsgivare

Det finns många fördelar med att använda en EOR när man anställer internationella distansarbetare. Förutom att tillhandahålla det juridiska, administrativa och efterlevnadsstöd som ditt företag behöver kan en EOR också ge dig sinnesro. Genom att avlasta en kunnig och erfaren EOR från bördan av att följa arbetsrätten kan du vara säker på att allt sköts enligt lokala bestämmelser.

Uppgifter som utförs av en registrerad arbetsgivare

En EOR utför vanligtvis en rad olika uppgifter i samband med anställning och hantering av distansarbetare. Dessa uppgifter omfattar bland annat följande:

• Registrera den anställde hos den lokala regeringen för skatte-, sjukförsäkrings- och socialförsäkringsändamål.
• Hantering av löneadministration, inklusive skatter och andra avdrag.
• Behandling av anställningsförmåner som semesterlön eller sjuklön.
• Se till att lokala skattelagar, arbetslagar och bestämmelser följs.
• Sörja för arbetsskadeförsäkring.
• Utfärdande av anställningsavtal och andra juridiska dokument.

Vad en registrerad arbetsgivare INTE gör

Inskolning av nyanställda: Även om en EOR kan förse dig med pappersarbete och annan dokumentation som behövs för att anställa en distansarbetare är det upp till ditt företag att faktiskt ta emot dem och se till att de får den utbildning, de verktyg och det stöd som de behöver.

Hitta nya anställda: En registrerad arbetsgivare tar vanligtvis inte på sig uppgiften att aktivt rekrytera arbetstagare till dina öppna tjänster. Det är fortfarande ditt ansvar som arbetsgivare, även om du kanske kan utnyttja din EOR:s kunskaper och kontakter i deras verksamhetsland för att hitta lämpliga kandidater.

Agera som en direkt chef: En EOR tar vanligtvis inte på sig rollen som direkt chef. Det innebär att det är upp till dig som arbetsgivare att övervaka den dagliga verksamheten och se till att dina distansarbetare har alla verktyg och resurser de behöver för att lyckas.

Utvärdera de anställdas prestationer: En EOR ansvarar inte för att utvärdera de anställdas prestationer. Denna uppgift bör utföras av ditt företag, vid behov med hjälp av en objektiv tredje part.

Ge professionell utbildning: På samma sätt tillhandahåller en EOR inte yrkesutbildning eller utvecklingstjänster. Detta är uppgifter som du som arbetsgivare måste ta på dig.

Hur man hittar och väljer en EOR att samarbeta med

Att hitta rätt EOR att arbeta med kan vara en svår uppgift. Här är några tips som kan hjälpa dig att navigera i processen:

Gör din research: Se till att du har gjort din due diligence på en potentiell arbetsgivare innan du fattar ett beslut. Läs recensioner, be om referenser och kontrollera om det finns certifieringar för efterlevnad.

Leta efter erfarenhet och expertis: Sök efter en EOR som har omfattande kunskap om den lokala arbetslagstiftningen och HR-bestämmelserna i det land där du anställer distansarbetare.

Se till att de har ett gott rykte: Fråga runt för att se om någon har haft några tidigare erfarenheter av potentiella arbetsgivare i registret. Om de har ett gott rykte är det ett gott tecken.

Bedöm kostnaden: Se till att du får valuta för pengarna. EOR bör ha konkurrenskraftiga priser och vara öppen med sina kostnader och avgifter.

Överväga en global arbetsgivare: Om du planerar att anställa i flera länder kan du överväga att arbeta med en global EOR, som redan har inrättat enheter runt om i världen.

När du letar efter en EOR att arbeta med bör du tänka på att det bästa alternativet kanske inte alltid är det dyraste. Leta i stället efter en leverantör som har erfarenhet av att hantera internationella arbetslagar och bestämmelser. Du bör också fråga om deras metoder för kundtjänst och eventuella ytterligare tjänster som de erbjuder.

Vanliga utmaningar med att arbeta med en EOR

När du arbetar med en registrerad arbetsgivare finns det några potentiella utmaningar som du kan stöta på. Dessa inkluderar:

– Språkbarriär: Beroende på i vilket land du anställer distansarbetare kan det finnas en språkbarriär som kan försvåra kommunikation och förståelse.

– Kulturella skillnader: För att säkerställa en framgångsrik relation mellan ditt företag och EOR är det viktigt att respektera kulturella skillnader och vara uppmärksam på lokala sedvänjor.

– Skillnader i tidszon: Om du anlitar distansarbetare i en annan tidszon än din egen kan det leda till förseningar i kommunikationen eller svårigheter att planera möten.

– Datasäkerhet: Det är viktigt att se till att alla uppgifter som delas med EOR är säkra och uppfyller kraven.

Slutsats

På det hela taget kan samarbete med en registrerad arbetsgivare vara ett utmärkt sätt att anställa distansarbetare från andra länder utan att behöva inrätta en juridisk enhet i dessa länder. Det är dock viktigt att du gör din research i förväg och ser till att du har valt en erfaren och välrenommerad EOR som passar bra för ditt företag. På så sätt kan du säkerställa en smidig verksamhet och nöjda distansarbetare!