Kansainvälisten etätyöntekijöiden palkkaaminen: Mikä on oikea työnantaja?

On kuitenkin muutama asia, jotka sinun on otettava huomioon ennen kuin laajennat lahjakkuuksien etsimistä rajojen ulkopuolelle. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, mikä on rekistereissä oleva työnantaja ja miten se voi auttaa sinua, kun palkkaat kansainvälisiä työntekijöitä.

Rekisteröity työnantaja (Employer of Record, EOR) vs. ammattimainen työnantajaorganisaatio (Professional Employer Organization, PEO).

Rekisterityönantaja (Employer of Record, EOR) on yritys tai organisaatio, joka toimii toisen yrityksen tai organisaation virallisena rekisterityönantajana. Toisin sanoen EOR ottaa laillisen työnantajan vastuun erityisesti kaikista työsuhteeseen liittyvistä asioista asiakasyrityksen palkkaamien kansainvälisten työntekijöiden osalta. Tähän kuuluvat muun muassa palkanlaskenta, verot, etuudet ja työntekijän korvausvakuutus.

Toisin kuin ammattimainen työnantajaorganisaatio, joka itse asiassa työllistää työntekijät, EOR ei ota työntekijöitä omistukseensa. Asiakasyritys on edelleen vastuussa työntekijöiden päivittäisestä toiminnasta ja sen varmistamisesta, että he suorittavat tehtävänsä tyydyttävästi.

Miksi tarvitset rekisterityönantajaa palkatessasi kansainvälisiä etätyöntekijöitä?

Voit palkata kansainvälisiä työntekijöitä työskentelemättä EOR:n kanssa, mutta sinun on todennäköisesti rekisteröitävä yrityksesi ulkomailla, hankittava työntekijälle työlupa ja jopa perustettava toimisto ulkomaille. Kaikki nämä kustannukset voivat kasvaa nopeasti ja viivästyttää palkkaamisprosessia merkittävästi. EOR:n avulla voit välttää kaiken tämän vaivan ja kustannukset ja tarjota silti kilpailukykyistä palkkaa ja etuja kansainvälisille etätyöntekijöille.

Ulkomaisten työlainsäädäntöjen ja -määräysten läpikäyminen voi olla vaikeaa (ja joskus jopa mahdotonta) yksin. Käyttämällä kansainväliseen henkilöstölainsäädäntöön erikoistunutta työnantajapalvelua voit varmistaa, että yrityksesi noudattaa kaikkia sovellettavia paikallisia työlakeja ja -määräyksiä.

Lisäksi työnantajapalvelun avulla voit välttää kustannukset, jotka liittyvät palkanlaskennan ja muiden etuuksien perustamiseen vieraassa maassa.

Rekisteröidyn työnantajan käytön edut

Työnantajapalvelun käyttämisellä on monia etuja, kun palkkaat kansainvälisiä etätyöntekijöitä. Sen lisäksi, että EOR tarjoaa yrityksesi tarvitsemaa oikeudellista, hallinnollista ja vaatimustenmukaisuustukea, se voi myös taata mielenrauhan. Kun työlainsäädännön noudattamiseen liittyvä taakka siirretään asiantuntevalle ja kokeneelle EOR:lle, voit olla varma, että kaikki on hoidettu paikallisten säännösten mukaisesti.

Rekisteröidyn työnantajan tehtävät

EOR hoitaa tyypillisesti useita tehtäviä, jotka liittyvät etätyöntekijöiden palkkaamiseen ja hallinnointiin. Näihin tehtäviin kuuluvat mm:

• työntekijän rekisteröinti paikallisviranomaisille vero-, sairausvakuutus- ja sosiaaliturvatarkoituksia varten.
• Palkkahallinnon hoitaminen, mukaan lukien verot ja muut vähennykset.
• työntekijöiden etuuksien, kuten lomapalkan tai sairausloman, käsittely.
• Paikallisten vero- ja työlainsäädäntöjen ja -määräysten noudattamisen varmistaminen.
• Työntekijän korvausvakuutuksen tarjoaminen
• työsopimusten ja muiden oikeudellisten asiakirjojen laatiminen

Mitä rekisteriin merkitty työnantaja EI tee

Ottaa uudet työntekijät palvelukseen: Vaikka EOR voi toimittaa sinulle etätyöntekijän palkkaamiseen tarvittavat paperit ja muut asiakirjat, on yrityksesi tehtävä itse ottaa työntekijät palvelukseen ja varmistaa, että he saavat tarvitsemansa koulutuksen, työkalut ja tuen.

Etsi uusia työntekijöitä: Etätyönantaja ei yleensä ota tehtäväkseen palkata aktiivisesti työntekijöitä avoimiin työpaikkoihin. Se on edelleen sinun vastuullasi työnantajana, vaikka voisitkin hyödyntää EOR:n tietämystä ja kontakteja heidän toimintamaassaan sopivien ehdokkaiden löytämiseksi.

Toimi suorana esimiehenä: EOR ei yleensä toimi suorana johtajana. Tämä tarkoittaa, että sinun on työnantajana valvottava päivittäistä liiketoimintaa ja varmistettava, että etätyöntekijöilläsi on kaikki tarvittavat välineet ja resurssit menestyä.

Arvioi työntekijän suorituskykyä: Etätyönantaja ei ole vastuussa työntekijöiden suorituksen arvioinnista. Tämä tehtävä olisi hoidettava yrityksesi toimesta, tarvittaessa puolueettoman kolmannen osapuolen avulla.

Tarjoa ammattimaista koulutusta: EOR ei myöskään tarjoa ammatillista koulutusta tai kehittämispalveluja. Nämä ovat tehtäviä, jotka teidän työnantajana on hoidettava.

Miten löytää ja valita EOR, jonka kanssa työskennellä?

Oikean EOR:n löytäminen voi olla vaikea tehtävä. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua prosessin läpiviennissä:

Tee tutkimusta: Varmista, että olet tutkinut kaikki mahdolliset työnantajat ennen päätöksen tekemistä. Lue arvosteluja, kysy suosituksia ja tarkista vaatimustenmukaisuussertifikaatit.

Etsi kokemusta ja asiantuntemusta: Etsi EOR, jolla on laaja tietämys paikallisesta työlainsäädännöstä ja henkilöstösäännöksistä siinä maassa, jossa palkkaat etätyöntekijöitä.

Varmista, että heillä on hyvä maine: Kysele, onko kenelläkään ollut aiempia kokemuksia potentiaalisista rekrytoivista työnantajista. Jos heillä on hyvä maine, se on hyvä merkki.

Arvioi kustannukset: Varmista, että saat vastinetta rahoillesi. EOR:n olisi oltava hinnoiltaan kilpailukykyinen ja sen olisi oltava avoin kustannustensa ja palkkioidensa suhteen.

Harkitse maailmanlaajuista työnantajaa: Jos aiot palkata työntekijöitä useisiin maihin, harkitse työskentelyä globaalin EOR:n kanssa, joka on jo perustanut yksiköitä eri puolille maailmaa.

Kun etsit yhteistyökumppania EOR:n kanssa, kannattaa muistaa, että paras vaihtoehto ei välttämättä ole aina kallein. Etsi sen sijaan palveluntarjoaja, jolla on kokemusta kansainvälisten työlainsäädäntöjen ja -määräysten käsittelystä. Kannattaa myös tiedustella heidän asiakaspalvelukäytäntöjään ja mahdollisia lisäpalveluja, joita he tarjoavat.

EOR:n kanssa työskentelyn yleiset haasteet

Kun työskentelet tietotyönantajan kanssa, voit törmätä muutamiin mahdollisiin haasteisiin. Näitä ovat mm:

– Kielimuuri: Riippuen siitä, missä maassa palkkaat etätyöntekijöitä, voi olla kielimuuri, joka voi vaikeuttaa viestintää ja ymmärtämistä.

– Kulttuurierot: Jotta yrityksesi ja etätyöntekijän välinen suhde onnistuisi, on tärkeää kunnioittaa kulttuurieroja ja ottaa huomioon paikalliset tavat.

– Aikavyöhyke-erot: Jos palkkaat etätyöntekijöitä eri aikavyöhykkeellä kuin omasi, tämä voi aiheuttaa viivästyksiä viestinnässä tai vaikeuksia tapaamisten aikatauluttamisessa.

– Tietoturva: On tärkeää varmistaa, että kaikki EOR:n kanssa jaetut tiedot ovat turvallisia ja sääntöjen mukaisia.

Johtopäätös

Kaiken kaikkiaan työskentely rekisterityönantajan kanssa voi olla hyvä tapa palkata etätyöntekijöitä muista maista ilman, että tarvitsee perustaa oikeushenkilöä kyseisiin maihin. On kuitenkin tärkeää tehdä tutkimusta etukäteen ja varmistaa, että olet valinnut kokeneen ja hyvämaineisen EOR:n, joka sopii hyvin yrityksellesi. Näin voit varmistaa sujuvan toiminnan ja tyytyväiset etätyöntekijät!