Siitä on monia etuja molemmille osapuolille, ja se voi olla erinomainen tapa parantaa tehokkuutta ja viestintää yrityksessä.
Lähilähetystyön tekeminen ei kuitenkaan sovi kaikille yrityksille, ja on muutamia asioita, jotka sinun on syytä ottaa huomioon ennen kuin teet päätöksen ulkoistamisesta lähellä kotipaikkakuntaasi.
Mitä on nearshoring?
Nearshoring tarkoittaa työn ulkoistamista yritykselle tai yksityishenkilölle, joka sijaitsee lähellä omaa kotipaikkaasi.
Termi nearshore viittaa yleensä ulkoistettuun työhön, joka tehdään läheisessä maassa, jolla on yhteinen raja sen maan kanssa, jossa työ tehdään.
Esimerkiksi Yhdysvalloissa sijaitseva ohjelmistokehitysyritys voi delegoida projekteja tai tehtäviä Meksikossa sijaitsevalle ohjelmistokehitystiimille. Nearshoring voi sisältää myös työn ulkoistamisen muihin lähellä sijaitseviin maihin, kuten Kanadaan tai Eurooppaan.
Esimerkki lähilähetystoiminnasta
Näarshoringin edut
On monia syitä siihen, miksi lähilähetysmallista on tullut niin suosittu viime vuosina. Tässä vain muutamia niistä:
parempi viestintä
Kun ulkoistat työn jollekin lähellä omaa sijaintipaikkaasi olevalle henkilölle, tiimin jäsenten on molemmin puolin paljon helpompi kommunikoida tehokkaasti.
Kulttuurieroja tai kielimuuria ei juurikaan ole, ja koska he ovat joko samankaltaisella tai samalla aikavyöhykkeellä, voitte helposti järjestää henkilökohtaisia tapaamisia. Tämä voi johtaa nopeampiin läpimenoaikoihin.
Kustannussäästöt
Nearshoring voi auttaa säästämään kustannuksia, sillä yritysten ei tarvitse investoida kaukomatkoihin tai kalliisiin videoneuvotteluratkaisuihin, kuten ne tekisivät, jos ne tekisivät lähityöskentelyn ulkomaille.
Suurempi joustavuus
Nearshoringin ansiosta yrityksesi voi olla ketterämpi ja mukautua muuttuviin markkinaolosuhteisiin, sillä lähialueyhteistyökumppaneiden kanssa on helpompi skaalautua nopeasti.
Nopeammat toimitusajat
Nearshore-paikkakunnilla on yleensä lyhyemmät hankkeiden läpimenoajat, mikä tarkoittaa, että työ saadaan tehtyä nopeammin ja tehokkaammin, jolloin tuotteiden toimitusketju on tehokkaampi.
Yritystyypit, jotka käyttävät lähilähetystoimintaa
Nearshoring voi olla erinomainen vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille pienistä startup-yrityksistä suuriin monikansallisiin yrityksiin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä yrityksistä, jotka käyttävät lähilähetystoimintaa:
Ohjelmistokehitys
Teknologia- ja ohjelmistoyritykset ulkoistavat nearshore-ohjelmointitehtäviä tehokkuuden lisäämiseksi ja kustannusten vähentämiseksi. Tunnettuja esimerkkejä ovat IBM, Microsoft ja Oracle.
Tuotanto
Nearshoring voi auttaa vähentämään valmistuskustannuksia ja lisäämään tuottavuutta. Applen ja Samsungin kaltaiset yritykset ovat siirtäneet osia tuotantoprosesseistaan lähilähetyksiin Meksikon ja Kiinan kaltaisiin maihin.
Markkinointi
Nearshore-kumppanit voivat auttaa yrityksiä lisäämään markkinointikampanjoidensa tavoittavuutta nopeasti ja kustannustehokkaasti. Niken ja Coca-Colan kaltaiset yritykset tekevät markkinointitehtäviä lähellä maata lisätäkseen maailmanlaajuista ulottuvuuttaan.
Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen
Yritykset lähietsivät back office -toimintoja, kuten kirjanpitoa, asiakaspalvelua ja tietojen syöttöä, tehokkuuden lisäämiseksi. Amazonin ja eBayn kaltaiset yritykset ulkoistavat näihin liiketoimintoihin liittyviä tehtäviä Intian ja Filippiinien kaltaisiin maihin.
Tutkimus ja kehittäminen
Yritykset ulkoistavat T&K- ja tuotekehitystehtäviä saadakseen käyttöönsä erityisasiantuntemusta ja hyötyäkseen lyhyemmistä läpimenoajoista. Googlen ja Facebookin kaltaiset yritykset siirtävät tutkimus- ja kehitystehtäviä Ukrainan ja Suomen kaltaisiin maihin.
Miten tietää, sopiiko nearshoring yrityksellesi
Nearshoring voi olla yrityksille erinomainen tapa lisätä tehokkuutta ja vähentää kustannuksia. Se ei kuitenkaan ole oikea ratkaisu kaikille yrityksille. Seuraavassa on muutamia tekijöitä, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon ennen lähilähetystyötä:
Taitosi
Nearshoring vaatii onnistumisen varmistamiseksi molemmilta osapuolilta tietynlaista osaamista. Arvioi, onko yritykselläsi tai nearshore-kumppanilla tarvittavat taidot ja asiantuntemus ulkoistettujen tehtävien menestyksekkääseen hoitamiseen.
Asiakkaan odotukset
Nearshoring voi auttaa nopeuttamaan toimitusaikoja, mutta jos asiakkaasi odottavat nopeaa läpimenoaikaa, lähilähetystoiminta ei ehkä ole paras vaihtoehto, sillä se voi kestää kauemmin kuin he odottavat.
Lähilähetyskumppanisi
Kun teet lähilähetystyötä, on tärkeää varmistaa, että valitset luotettavan ja kokeneen lähilähetyskumppanin, joka pystyy hoitamaan tarvitsemasi työn ja jonka tasaista laatua voit odottaa.
On myös viisasta arvioida potentiaalisten nearshore-kumppaneiden luotettavuutta, kokemusta ja kulttuurista yhteensopivuutta onnistuneen yhteistyön varmistamiseksi.
Budjetti
Nearshoring voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä, mutta lähilähiyhteistyökumppanuuden perustamiseen voi liittyä alkukustannuksia.
Selvitä, mahtuuko budjettiisi kaikki lähilähetystoimintaan liittyvät alkukustannukset tai jatkuvat kulut, mukaan lukien maksut ja mahdolliset toimintakulujen mukautukset.
Skaalautuvuus ja joustavuus
Kun harkitset lähilähetystoimintaa, tarkista, voiko yrityksesi mukautua helposti kysynnän ja markkinaolosuhteiden muutoksiin. Pystytkö tarvittaessa nopeasti kasvattamaan tai supistamaan toimintojasi?
Lainsäädäntö ja sääntely-ympäristö
Ota huomioon kaikki lait tai säännöt, jotka saattavat vaikuttaa lähilähetystoimintaasi. Mieti esimerkiksi immateriaalioikeuksien suojaamista ja tietosuojasäännösten noudattamista. Varmista, että lähilähetysjärjestelyt täyttävät tarvittavat lakisääteiset vaatimukset.
Riskienhallinta
Varaa aikaa tunnistamaan ja käsittelemään mahdollisia lähilähetyksiin liittyviä riskejä. Mieti, miten pidät tiedot turvassa, luot selkeän viestinnän ja käsittelet mahdolliset aikavyöhyke-erot. Suunnittelemalla etukäteen ja hallitsemalla riskejä voit saada sujuvamman ja turvallisemman lähilähetyskokemuksen.
Kulttuuri- ja viestintätekijät
Mieti kulttuurisen sopivuuden, kielitaidon ja tehokkaan viestinnän merkitystä työskennellessäsi lähityöryhmän kanssa. Varmista, että ymmärretään hyvin toistensa kulttuurit, on selkeät viestintäkanavat ja vahva kielitaito, jotta yhteistyö sujuu saumattomasti.
Lupaa, että autamme sinua lähilähetystyön tarpeissa?
Jos haluat aloittaa lähilähetystyön, mutta et tiedä, mistä aloittaa, Ota yhteyttä. Yhdistämme sinut alueesi parhaisiin ammattilaisiin, jotka ovat valmiita vastaamaan liiketoimintasi erityistarpeisiin.
Vaihtoehtoja lähilähetystyölle
Nearshoring ei ole ainoa ulkoistamismalli, kun kyse on työn ulkoistamisesta. On olemassa muutamia muitakin vaihtoehtoja, kuten onshoring ja offshoring.
Onshoring
Toinen vaihtoehto, jota kannattaa harkita, on onshoring, jossa palkataan työntekijöitä tai urakoitsijoita oman maan sisällä suorittamaan tehtäviä.
Oshoringin avulla voit hyötyä paikallisten työpaikkojen luomisesta, paremmasta valvonnasta ja koordinoinnista sekä kulttuuri- ja kielimuurien vähenemisestä.
Se ei kuitenkaan välttämättä ole aina kustannustehokas verrattuna muihin ulkoistamismalleihin.
Päätös onshore-päätöksestä riippuu sellaisista tekijöistä kuin tehtävän luonne, paikallisten osaajien saatavuus, kustannusnäkökohdat ja liiketoiminnan tavoitteet.
Offshoring
Offshoring tai offshore-ulkoistaminen on prosessi, jossa palkataan muissa maissa sijaitsevia työntekijöitä tai urakoitsijoita suorittamaan tehtäviä yrityksesi puolesta.
Tämä vaihtoehto voi olla houkutteleva yrityksille, jotka haluavat vähentää kustannuksia, sillä offshore-työntekijöille maksetaan yleensä vähemmän palkkaa kuin onshore- tai lähialueiden työntekijöille.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että lähilähetystyöstä on monia etuja molemmille osapuolille, ja se voi olla erinomainen tapa parantaa tehokkuutta ja viestintää yrityksessä.
On kuitenkin olemassa muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ennen lähilähetystyön tekemistä, kuten osaaminen, asiakkaiden odotukset ja budjetti.
Loppujen lopuksi lähilähetystyö on loistava vaihtoehto monille yrityksille – mutta on tärkeää tehdä tutkimusta ja varmistaa, että se sopii juuri sinun yrityksellesi.
