Contratación de trabajadores internacionales a distancia: ¿Qué es un empleador registrado?

En la economía globalizada de hoy en día, nunca ha sido tan fácil encontrar trabajadores con talento de todo el mundo para cubrir puestos clave en su empresa. Gracias a los avances tecnológicos, la comunicación ya no es una barrera, y las empresas ahora pueden encontrar y contratar a los mejores independientemente de dónde se encuentren.

Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de ampliar su búsqueda de talentos más allá de sus fronteras. En este artículo, analizaremos qué es un empleador registrado y cómo puede ayudarle a la hora de contratar empleados internacionales.

Empleador registrado (EOR) frente a organización profesional de empleadores (PEO)

Un empleador registrado (EOR) es una empresa u organización que actúa como empleador oficial registrado de otra empresa u organización. En otras palabras, el EOR asume la responsabilidad de un empleador legal, en particular para todas las cuestiones relacionadas con el empleo de los trabajadores internacionales contratados por la empresa cliente. Esto incluye, entre otras cosas, la tramitación de nóminas, los impuestos, las prestaciones y el seguro de indemnización de los trabajadores.

A diferencia de una organización profesional de empleadores (OPE), que en realidad coemplea a los trabajadores, una EOR no asume la propiedad de los trabajadores. La empresa cliente sigue siendo responsable de gestionar sus actividades cotidianas y de asegurarse de que realizan sus tareas satisfactoriamente.

¿Por qué se necesita un EOR para contratar trabajadores internacionales a distancia?

Puede contratar trabajadores internacionales sin trabajar con un EOR, pero es probable que tenga que registrar su empresa en el país extranjero, obtener un permiso de trabajo para el trabajador e incluso establecer una oficina en el extranjero. Todos estos costes pueden acumularse rápidamente y retrasar considerablemente el proceso de contratación. Con un EOR, puede evitar todas estas molestias y gastos sin dejar de ofrecer salarios y prestaciones competitivos a sus trabajadores remotos internacionales.

Puede ser difícil (y a veces imposible) navegar por las leyes y normativas laborales extranjeras por su cuenta. Si recurre a un servicio de registro de empleadores especializado en legislación internacional de RR.HH., podrá asegurarse de que su empresa cumple todas las leyes y normativas laborales locales aplicables.

Además, un empleador de servicios de registro puede ayudarle a evitar los costes asociados con la creación de nóminas y otros beneficios en un país extranjero.

Ventajas de utilizar un empleador de registro

Utilizar un EOR a la hora de contratar trabajadores internacionales a distancia tiene muchas ventajas. Además de proporcionar el apoyo legal, administrativo y de cumplimiento que su empresa necesita, un EOR también puede proporcionarle tranquilidad. Al descargar la carga del cumplimiento de la legislación laboral en un EOR con conocimientos y experiencia, puede estar seguro de que todo se está llevando a cabo de acuerdo con la normativa local.

Funciones de un empleador registrado

Un EOR suele realizar una serie de tareas relacionadas con la contratación y gestión de trabajadores a distancia. Estas tareas incluyen:

• Registrar al empleado en la administración local a efectos fiscales, de seguro médico y de seguridad social.
• Gestionar las nóminas, incluidos los impuestos y otras deducciones.
• Tramitar las prestaciones de los empleados, como la paga de vacaciones o la baja por enfermedad
• Garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal, laboral y reglamentaria local.
• Contratación de seguros de accidentes laborales
• Expedir contratos de trabajo y otros documentos legales

Lo que NO hace un empleador registrado

Incorporar a los nuevos empleados: Aunque un EOR puede proporcionarle la documentación necesaria para contratar a un trabajador a distancia, corresponde a su empresa incorporarlo y asegurarse de que recibe la formación, las herramientas y el apoyo que necesita.

Encontrar nuevos empleados: Un empleador de registro no suele asumir la tarea de contratar activamente a trabajadores para sus puestos vacantes. Esa sigue siendo su responsabilidad como empleador, aunque puede aprovechar los conocimientos y contactos de su EOR en su país de operación para encontrar candidatos adecuados.

Actuar como gestor directo: Un EOR no suele asumir el papel de gestor directo. Esto significa que le corresponde a usted, como empleador, supervisar las operaciones empresariales cotidianas y asegurarse de que sus trabajadores remotos disponen de todas las herramientas y recursos que necesitan para tener éxito.

Evaluar el rendimiento de los empleados: Un EOR no es responsable de evaluar el rendimiento de los empleados. Esta tarea debe realizarla su empresa, con la ayuda de un tercero objetivo si es necesario.

Proporcionar formación profesional: Del mismo modo, un EOR no proporciona servicios de formación o desarrollo profesional. Estas son tareas que usted, como empresario, debe asumir.

Cómo encontrar y elegir un EOR con el que trabajar

Encontrar el EOR adecuado con el que trabajar puede ser una tarea desalentadora. He aquí algunos consejos que pueden ayudarle en el proceso:

Investigue: Antes de tomar una decisión, asegúrese de haber realizado las diligencias debidas sobre cualquier posible empleador. Lea reseñas, pida referencias y compruebe las certificaciones de cumplimiento.

Busque experiencia y conocimientos: Busque un EOR que tenga un amplio conocimiento de la legislación laboral local y de la normativa de RRHH del país en el que vaya a contratar a trabajadores remotos.

Asegúrese de que tiene una buena reputación: Pregunte a su alrededor para ver si alguien ha tenido alguna experiencia pasada con posibles empleadores de registro. Si tienen un buen historial, es una buena señal.

Evalúe el coste: Asegúrese de que obtiene una buena relación calidad-precio. El EOR debe tener tarifas competitivas y ser transparente sobre sus costes y honorarios.

Considere un empleador de registro global: Si tiene previsto contratar en varios países, considere la posibilidad de trabajar con un EOR global, que ya habrá establecido entidades en todo el mundo.

Cuando busque un EOR con el que trabajar, tenga en cuenta que la mejor opción no siempre es la más cara. En su lugar, busque un proveedor que tenga experiencia en leyes y reglamentos laborales internacionales. También debe informarse sobre sus prácticas de atención al cliente y los servicios adicionales que ofrecen.

Dificultades habituales de trabajar con un EOR

Trabajar con un empleador registrado puede plantearle algunos problemas. Por ejemplo

– Barreras lingüísticas: Dependiendo del país en el que contrate a trabajadores a distancia, puede existir una barrera lingüística que complique la comunicación y el entendimiento.

– Diferencias culturales: Para garantizar el éxito de la relación entre su empresa y el EOR, es importante respetar las diferencias culturales y tener en cuenta las costumbres locales.

– Diferencias horarias: Si está contratando trabajadores remotos en una zona horaria diferente a la suya, esto puede causar retrasos en la comunicación o dificultades para programar reuniones.

– Seguridad de los datos: Es importante asegurarse de que cualquier dato que se comparta con el EOR sea seguro y cumpla la normativa.

Conclusión

En general, trabajar con un empleador registrado puede ser una buena manera de contratar trabajadores a distancia de otros países sin tener que crear una entidad legal en ellos. Sin embargo, es importante investigar antes y asegurarse de que ha elegido un EOR con experiencia y buena reputación que se adapte bien a su empresa. De este modo, podrá garantizar un funcionamiento sin problemas y unos trabajadores a distancia contentos.