Para maximizar la productividad y la agilidad, muchas empresas emplean personal eventual como parte de su estrategia de recursos humanos. Sin embargo, las empresas que invierten en personal externo se enfrentan a varios retos que son exclusivos de la contratación de trabajadores eventuales.
El reto más común es encontrar al trabajador eventual ideal, luego está asegurar la visibilidad y el control de costes del personal eventual. Y cuanto más grande sea su plantilla eventual, más tiempo consume su gestión.
¿Qué es una plantilla eventual?
Una plantilla eventual está formada por personas que aportan sus habilidades y conocimientos, pero que no son empleados de la organización.
Otros términos comunes para referirse a estos “no empleados” son personal externo o personal extendido. Una plantilla eventual permite a las empresas acceder a un talento específico según lo necesiten, durante el tiempo que sea necesario. De este modo, las empresas pueden responder rápidamente a los cambios en las necesidades del negocio, incurriendo en menos costes.
Las personas que componen la plantilla eventual pueden ser consultores independientes, trabajadores autónomos, asesores independientes, trabajadores por encargo y proveedores.
Costosas prácticas de gestión del personal eventual
La mayoría de las veces, la responsabilidad de la gestión de los trabajadores externos se deja en manos de los directores de contratación o de los proveedores de servicios gestionados. Los distintos equipos o departamentos utilizan entonces diferentes medios para gestionar a los trabajadores contratados: hojas de cálculo, correos electrónicos, llamadas telefónicas e incluso soluciones tecnológicas aleatorias.
Las estrategias ad hoc pueden funcionar cuando los equipos eventuales son pequeños. Pero incluso entonces, la gestión en silos de los trabajadores eventuales equivale a procesos fragmentados. Como resultado, la gestión del talento externo y de la mano de obra se vuelve ineficiente e ineficaz
Ahí es donde entra en juego el sistema de gestión de proveedores de Onsiter, o Onsiter VMS. El VMS de Onsiter proporciona a las empresas que emplean personal eventual una herramienta sencilla, centralizada y gratuita para gestionar su programa de gestión de personal eventual.
Cómo el Onsiter VMS facilita la gestión del personal eventual
El VMS de Onsiter incluye varias características destinadas a abordar los desafíos comunes asociados con la gestión del personal eventual. Las empresas que contratan trabajadores eventuales pueden utilizarlo de forma gratuita, sin periodo de prueba y sin limitaciones.
Además de proporcionar un sistema centralizado, el VMS de Onsiter simplifica la gestión del personal eventual.
Desde el abastecimiento hasta el proceso de incorporación, describimos las formas en que el VMS de Onsiter facilita la gestión del personal eventual.
1. Encontrar a los expertos adecuados
Cuando se trata de la adquisición de talento para asignaciones y proyectos, las empresas suelen tener dificultades para encontrar al trabajador eventual adecuado. La experiencia y habilidades relevantes, la disponibilidad y el precio son algunos de los factores que pueden complicar su búsqueda.
El mercado de Onsiter cuenta con más de 10.000 (y sigue creciendo) perfiles de consultores independientes de TI y negocios en toda Europa. Los candidatos se muestran por orden de relevancia con respecto a los requisitos de su encargo, lo que le ayuda a ahorrar tiempo en la fase de búsqueda.
Si, por una razón u otra, no puede encontrar a su profesional ideal en el mercado, la función Universo de Proveedores le resultará extremadamente útil. El Universo de Proveedores le conecta con las empresas de consultoría que cuentan con los expertos pertinentes. Esta función tiene como objetivo maximizar el alcance de su búsqueda y sus posibilidades de encontrar un consultor independiente con las habilidades, la experiencia y los precios requeridos. Ahorrará mucho tiempo y esfuerzo al no tener que ir a múltiples sitios web y empresas de personal para encontrar a su experto.
2. Mejora de la rentabilidad de la plantilla ampliada
Cuando los departamentos y equipos trabajan de forma independiente para gestionar a sus trabajadores eventuales, calcular exactamente cuánto está gastando la empresa en su programa de personal eventual puede ser inexacto.
El VMS de Onsiter elimina los costosos informes fragmentados gracias a sus herramientas de información. Su empresa podrá ver las hojas de horas, los gastos y crear informes que le ayuden a hacer un seguimiento de los presupuestos de los consultores y el gasto real, todo en un solo lugar. Como resultado, estará mejor equipado para tomar decisiones financieras y operativas óptimas sobre sus trabajadores eventuales de un solo vistazo.
3. Ayuda en el trabajo administrativo
Las tareas específicas de la gestión de los trabajadores eventuales incluyen la preparación de contratos, la creación de un proceso de incorporación, el seguimiento de las horas trabajadas, la gestión del rendimiento, el procesamiento de las facturas presentadas por los trabajadores eventuales, y la salida de la empresa. Los usuarios del VMS de Onsiter tienen acceso a herramientas para la contratación, la incorporación, la facturación, las hojas de horas, la elaboración de informes y la baja de trabajadores eventuales.
Con estas herramientas intuitivas y fáciles de usar, los equipos de compras y recursos humanos tendrán más tiempo para otras tareas.
Uso gratuito, sin limitaciones ni restricciones
El uso de Onsiter VMs es gratuito, sin periodo de prueba, límites o restricciones.
Cree una cuenta y empiece a utilizar el VMS de Onsiter de forma gratuita, o reserve una demostración para obtener un paseo personalizado por la plataforma.
