Wdrażanie zarządzania projektami w podejściu Agile – szanse i wyzwania

Zarządzanie projektami w podejściu Agile to metodyka, która staje się coraz bardziej popularna i powszechna. Dlaczego? Jest elastyczna i praktyczna na obecnym rynku. Mimo to, elastyczne i nieliniowe podejście do rozwoju w Agile stwarza również wyzwania dla organizacji. Zwłaszcza jeśli zespół jest przyzwyczajony do bardziej tradycyjnego podejścia w zarządzaniu projektami.

Sprawdźmy, z jakimi wyzwaniami mierzą się organizacje przy wdrażaniu zarządzania projektami w podejściu Agile i jak może pomóc zintegrowanie go z tradycyjnym systemem.

Zarządzanie projektami skupione na procesie

Weźmy pod uwagę tradycyjne modele, tj. model kaskadowy (ang. waterfall), podejście oparte na inżynierii. Według modelu kaskadowego pojęcia związane z projektem takie jak wyniki, problemy, procesy są wcześniej zdefiniowane i całkowicie oparte na założeniach. Planowanie odbywa się wcześniej, by móc kontrolować odchylenia w cyklu SDLC (Software Development Lifecycle) – cyklu życia tworzenia oprogramowania

W tradycyjnym podejściu celem jest zrozumienie potrzeb użytkownika, by stworzyć niezawodny plan. Oprogramowanie powinno być tworzone bez większych przeszkód, przynajmniej w teorii, by odpowiedzieć na wszystkie postawione wymagania. Dużo uwagi poświęca się dokładnemu planowaniu projektu. To podejście polega na znajdowaniu różnych alternatyw i wybieraniu najlepszej, która jest wprowadzana od fazy początkowej. W skrócie, podejście tradycyjne jest maksymalnie skupione na procesie.

Wyzwania przy wdrażaniu zarządzania projektami w podejściu agile

Agile jest kombinacją lekkich metod. Obejmuje Sacrum i XP. Agile wykorzystuje różnorodne taktyki, w których z ograniczeniami można sobie radzić dzięki dynamicznej naturze systemów. Rozwiązuje dwa główne problemy, korzystając z empirycznej kontroli procesów i złożonychsystemów adaptacyjnych.

Agile rozwiązuje kompleksowe problemy poprzez podział pracy na kilka kawałków, to jest iteracji, tak że każda z nich jest dokładnie sprawdzana, rozwijana i dostarczana. Zmienia model liniowy na ewolucyjny. Może być utożsamiana z ciągłą integracją, krótkimi cyklami iteracyjnymi, adaptacjami i okresowymi spostrzeżeniami. Jako że historie są krótkie, sprawia to, że proces jest szybki i elastyczny dzięki stałemu feedbackowi. Jeśli potrzebujesz dogłębnej wiedzy na temat manifestu Scrum i Agile, a takżechcesz przygotować swój biznes do pracy w środowisku zarządzaniaprojektami Agile, możesz rozważyć trening Agile Scrum.

Pomimo wszystkich korzyści są różne wyzwania, którym musi stawić czoło firma i z którymi musi się aktywnie zmierzyć podczas pracy przy zarządzaniu projektami w podejściu Agile:

• Agile angażuje cały zespół i polega na wspólnej pracy, co oznacza, że zespół musi nauczyć się przystosowywać i umieć sam się zorganizować. Agile to metodologia, której trzeba się nauczyć zarówno w teorii jak i praktyce. Weź pod uwagę współpracę z coachem Agile, aby pomógł ci w transformacji, jeśli jest to nowe podejście w twojej organizacji.
• Agile sprawdza się najlepiej wśród pracowników, którzy mają tendencję do współzawodnictwa. Z pozytywnych aspektów należy podkreślić, że są to zazwyczaj ludzie bardzo utalentowani i zmotywowani. Jeśli chodzi o negatywne strony, umiejętności miękkie i empatia mogą nie być ich najmocniejszą stroną, co może okazać się wyzwaniem. Upewnij się, ze masz to wszystko na uwadze przy tworzeniu swojego zespołu.
• Zaangażowanie klienta jest ważne, by zbudować zaufanie, a to wymaga otwartej komunikacji. Jednak Agile redukuje szanse na to, że klient będzie aktywnie brać udział w całymprocesie. Upewnij się, aby zaangażować klienta w proces feedbacku, kiedy tylko jest to możliwe.

Więcej możliwości poprzez zredukowanie niedociągnięć

Metoda Agile stosuje empiryczną kontrolę procesu: przydatnąkiedy prognozowanie jest trudne. Głównym celem procesu zarządzania projektami Agile jest dostosowanie się, transparentność i kontrola, podczas gdy w tradycyjnym cyklu życia procesy są zdefiniowane, mierzone i zarządzane tak, by móc redukować odchylenia.

W zarządzaniu projektami w podejściu Agile proces zależy od oceny raczej niż od tworzenia wcześniejszych pomiarów. Sprawia to, że proces jest dostosowywany poprzez jego ciągłe rozwijanie, określane jako kontrola procesu.

W tradycyjnym systemie, najpierw kod jest pisany, a następnie testowany, podczas gdy w Agile testy są wcześniej określone i redefiniują podejście do zapewniania jakości. W wielu przypadkachjeśli złączymy punkty pozytywne obu metod, aby dopasować je do naszego konkretnego kontekstu, możemy stworzyć silną strukturę zarządzania projektami.

Co można osiągnąć dzięki zarządzaniu projektami w podejściu Agile?

Firmy, które wdrażają Agile dostrzegają poprawę we współpracy w zespole o 54%, zwiększenie satysfakcji klientów o 49%, podniesienie jakości o 52% i wiele innych. Namacalne rezultaty pozwalają zrozumieć dlaczego coraz więcej firm decyduje się na zarządzanie projektami w podejściu Agile. Pomaga ona zespołom reagować we właściwym czasie i zmniejsza ryzyko niepowodzenia. Ostatecznie, zawsze to od twojego konkretnego przypadku zależeć będzie, która metoda zarządzania okaże się najbardziej odpowiednia. W zależności od wielkości projektu, jego złożoności, przenikliwości klienta i tego jak szybko jest on wymagany, dopasuj podejście tak, aby najbardziej ci pasowało. Może być to połączenie tradycyjnego zarządzania oraz Agile, jeśli taka kombinacja okaże się najbardziej efektywna w twojej organizacji.