Implementierung des agilen Projektmanagementansatzes – Chancen und Herausforderungen

Der agile Projektmanagementansatz wird immer populärer und häufiger. Sie fragen sich warum? Weil dieser Ansatz flexibel ist und passend für die aktuelle Marktsituation. Trotzdem gibt es nicht nur Vorteile. Es entstehen auch Herausforderungen an eine Organisation durch den nicht-linearen Entwicklungsstil und das flexible Management. Besonders dann, wenn die Belegschaft eher an die traditionellen Projektmanagementansätze gewöhnt ist.

Schauen wir uns einmal an was die Herausforderungen sind die in einer Organisation während der Implementierung des agilen Projektmanagements auftreten und wie die Einführung dieses Ansatzes in ein traditionelles Systems helfen kann.

Projektmanagement mit einem prozessorientierten Ansatz

Betrachten wir einmal ein traditionelles System wie zum Beispiel das Wasserfallmodell, ein auf der Entwicklung basierender Ansatz. Im Wasserfallmodell werden Projektbegriffe wie Ergebnisse, Probleme und Prozesse im Voraus festgelegt und basieren vollkommen auf Vermutungen. Die Planung wird im Vorhinein durchgeführt, so dass die Variationen im SDLC-Zyklus (Software Development Lifecycle – Softwareentwicklungszyklus) kontrolliert werden können.

Bei der Anwendung von traditionellen Systemen ist es das Ziel die Anforderungen des Nutzers voll zu verstehe, damit ein narrensicherer Plan entwickelt werden kann. Die Software muss fehlerfrei entwickelt werden und alle Anforderungen erfüllen können. Die Planung des Projekts ist so sehr aufwendig. Dazu gehört es auch verschiedene Alternativen zu finden und die beste auszuwählen. Kurz zusammengefasst bedeutet das, dass der traditionelle Ansatz sehr prozessorientiert ist.

Herausforderungen bei der Implementierung des agilen Projektmanagementansatzes

Das agile System besteht aus einer Kombination mehrerer einfacher Methoden, darunter auch SCRUM und XP. Die Taktiken, die im agilen Management angewandt werden helfen bei der Bewältigung von Problemen die in dynamischen Systemen auftreten. Die zwei größten Herausforderungen bei der Entwicklung werden durch empirische Prozesskontrolle und komplexe adaptive System gemeistert.

Agiles Projektmanagement verringert die Komplexität indem es die nötigen Arbeiten in kleinere Abschnitte einteilt, zum Beispiel Iterationen bei der jede einzelne Iteration sorgfältig überprüft werden kann. Das lineare Modell wird so in ein evolutionäres Entwicklungsmodell umgewandelt. Die Bestandteile dieses Systems sind kontinuierliche Integration, kurze Iterations-Zyklen, Adaptionen und periodische Reflektion. Da die Arbeitsschritte nicht zu groß sind, wir der Prozess flexibel und schnell adaptierbarer durch die konstanten Bewertungen des Fortschritts. Wenn Sie einen genaueren Blick auf das SCRUM agile Manifest werfen wollen und Ihr Projekt auf die Arbeit mit diesem Projektmanagementansatz vorbereiten wollen, dann kann das Agile SCRUM Training für Sie oder Ihre Kollegen hilfreich sein.

Trotz der vielen Vorteile, die diese Art Projektmanagement bringen kann, gibt es zahlreiche Herausforderungen die direkt angegangen werden müssen, wenn Sie mit agilem Projekt Management arbeiten:

• Agiles Projektmanagement involviert das gesamte Projektteam und basiert auf Zusammenarbeit im Team, was bedeutet, dass alle Mitarbeiter lernen müssen sich selbst zu organisieren und an neue Anforderungen anzupassen. Die agile Methode muss in Theorie und Praxis studiert werden. Hierbei kann eine Agil-Coach hilfreich sein, wenn Sie das erste Mal diesen Arbeitsansatz anwenden.
• Agiles Projektmanagement funktioniert am besten mit ehrgeizigen Teammitgliedern. Das gute daran ist, dass diese Leute sehr talentiert und motiviert sind. Leider sind solche Arbeiter oft nicht so teamfähig und haben Schwächen in der Kommunikation mit anderen Mitarbeitern. Achten Sie darauf die richtige Balance zu finden, wenn Sie ein Team bilden.
• Kundenbeteiligung ist wichtig um Vertrauen aufzubauen und dafür benötigen wir gute Kommunikationskanäle. Bei agilem Projektmanagement ist es etwas schwerer den Kunden in den Prozess einzubinden. Achten Sie darauf den Kleienten so gut wie möglich in den Rückmeldungsprozess einzubinden.

Mehr Chancen durch Reduzierung von Hindernissen

Agile Methoden folgen der empirischen Prozesskontrolle; nützlich dann, wenn Vorrausagen schwer zu treffen sind. Das Hauptziel des agilen Projektmanagements ist durchgehende Transparenz, Adaptionsfähigkeit und Ergebnisbewertung während ein traditioneller Lebenszyklus darauf basiert das Prozesse so bewertet und gemanagt werden, dass Variationen minimiert werden.

Im agilen Projektmanagement ist der Prozess davon abhängig, wie die bereits abgeschlossenen Arbeiten bewertet wurden ohne vorhergehende Tests. So entwickelt sich der Prozess während des Projektes evolutionär weiter.

Traditionell wird der Programcode zuerst geschrieben und dann getestet. Agile Test finden schon während der Codeentwicklung statt. Oft ist es sinnvoll die positiven Aspekte beider Techniken, abhängig von der konkreten Arbeitsumgebung, zu vereinigen, um erfolgreich sein Projekt abzuschließen.

Was Sie mit dem agilen Projektmanagementansatz erreichen können

Unternehmen, die agile Techniken verwenden, haben die Teamarbeit um 54 %, Produktqualität um 52 % und Kundenzufriedenheit um 49 % verbessert. Das sind messbare Verbesserungen die leicht erklären warum agiles Projektmanagement immer populärer wird. Das Projektteam kann mit dieser Methode zeitgemäß reagieren und reduziert Risiken. Letztendlich hängt es immer vom Projekttyp selbst ab welcher Arbeitsansatz am besten funktioniert. Abhängig von der Größe des Projektes, Komplexität, Kundenmotivation und Zeitfaktoren können Sie sich Ihre Arbeitsmethode genau zusammenbasteln. Es ist gut möglich das eine Kombination von traditionellen und agilen Methoden die beste Lösung für Ihr Projekt ist.