Implementera en agil projekthantering – möjligheter och utmaningar

Agil projekthantering är en metod som blir allt vanligare och mer och mer populär. Varför? För att det är en flexibel metod som passar på den nuvarande marknaden. Oavsett flexibiliteten och den icke-linjära stilen så finns det utmaningar för organisationen med den här metoden. Inte minst om medarbetarna är vana vid en mer traditionell projektlednings-stil.

Låt oss titta närmare på utmaningarna som organisationen står inför när en agil projektledningsmetodik används, och hur metodiken kan integreras i det traditionella systemet.

Projektledning med en processcentrerad metodik

När det gäller traditionella systemmodeller, som Vattenfallsmodellen, så är termer som resultat, problem och processer fördefinierade och baserade helt på antaganden. Planeringen görs utifrån SDLC-cykeln. Enligt den traditionella metodiken är målet att förstå användarnas behov så att en idiotsäker plan kan tas fram. Mjukvaran måste utvecklas felfritt för att möta alla krav. Mycket fokus ligger på att planera projektet. Metodiken innebär att man tar fram olika alternativ och väljer det bästa, som sedan implementeras. Kortfattat kan man säga att den traditionella metodiken är oerhört fokuserad på processen.

Utmaningar när det gäller att implementera en agil projektledningsmetodik

Den agila metodiken är en kombination av olika lättviktsmetoder, inklusive Scrum och XP. Den agila metoden innehåller en del strategier, till exempel att hinder kan besegras med hjälp av systemens dynamiska natur. Med den agila metodiken löser man problem med hjälp av empirisk processkontroll och komplexa anpassningsbara system.

Den agila metoden innebär att man bryter ner komplexa problem till mindre delar, så kallade iterationer. Varje iteration planeras, genomförs och levereras för sig. Den agila metoden innebär att den linjära modellen omvandlas till en evolutionär metod. Det handlar om ständiga förbättringar i korta, iterativa cykler med anpassningar och regelbundna tillfällen för reflektion. Eftersom cyklerna är korta är processen flexibel och snabb på grund av möjligheten till konstant feedback. Om du är intresserad av att fördjupa din kunskap inom scrum och agil metodik och förbereda ert företag för att jobba med agil projekthantering, så kan ni överväga att titta närmare på Agil Scrum-träning.

Trots alla fördelar finns det en del utmaningar som många företag behöver hantera när de jobbar med agil projekthantering:

• Det agila förhållningssättet involverar hela teamet och bygger på samarbeta, vilket betyder att teamet behöver lära sig att anpassa sig och att organisera sig själva. Den agila metoden behöver man lära sig både i teorin och i praktiken. En agil coach kan vara användbar när ni genomför förändringsarbetet.

• Den agila metoden fungerar bäst med tävlingsinriktade teammedlemmar. Det positiva med det är att dessa personer ofta har stor talang och mycket driv. Det negativa är att mjuka sidor som empati kanske inte är i fokus, vilket kan leda till utmaningar. Kom ihåg det här när ni sätter samman era team.
• Att involvera kunden är viktigt för att bygga förtroende, och det innebär att ni behöver tillämpa öppen kommunikation. Men det agila förhållningssättet kan reducera risken att kunden blandar sig in i alla delar. När det gäller feedback är det dock viktigt att kunden är med.

Mer möjligheter genom att reducera misstagen

Den agila metoden använder sig av empiri och är användbar när förutsägelser är svåra att göra. Det huvudsakliga målet med agil projekthantering är att arbeta med anpassning, transparens och undersökningar, medan den mer traditionella metoden är förutsägbar, mätbar och bygger på att reducera avvikelser.

När det gäller agil projekthantering är processen beroende av antaganden istället för att göra förstudier, processen anpassas i takt med kontinuerlig utveckling.

När det traditionella systemet tillämpas skriver man först kod som sedan testas, medan man med den agila metoden fördefinierar testfallen vilket gör att kvalitetssäkringen omdefinieras. I många fall kan man man kombinera den traditionella metoden med den agila för att skapa ett starkt ramverk för projekthantering i en specifik kontext.

Detta kan du uppnå med en agil projekthantering

Företag som har implementerat den agila metoden har sett en förbättring när det gäller teamsamarbete med 54%, en ökning av kundnöjdheten med 49%, kvalitetsökning med 52% och mycket mer. Det här är mätbara resultat som gör det lätt att förstå varför fler och fler organisationer tillämpar den agila metoden för projekthantering. Metoden hjälper team att agera i tid och minskar rädslan för risker. När allt kommer omkring är det sammanhanget som avgör vilken metod som är mest effektiv. Beroende på projektstorlek, komplexitet, kundens behov och deadline – välj den metod som passar bäst. Kanske är det en kombination av den traditionella metodiken och den agila metodiken som visar sig vara mest effektiv i din organisation.