Podstawowe elementy, które należy uwzględnić w umowie z niezależnym wykonawcą (z bezpłatnym szablonem)

Ponieważ firmy nadal polegają na niezależnych wykonawcach i ich unikalnych umiejętnościach i usług, ważne jest, aby mieć solidną umowę niezależnego wykonawcy w miejscu. Umowa ta określa warunki i oczekiwania dotyczące relacji pracy między firmą a wykonawcą, obejmujące wszystko od płatności do zakresu projektu do praw własności intelektualnej.

W tym artykule, będziemy rozbijać istotne elementy, które należy uwzględnić w umowie niezależnego wykonawcy. A żeby ułatwić Ci sprawę, dołączyliśmy nawet darmowy szablon, który możesz dostosować do swojej indywidualnej sytuacji.

Przegląd Umowy z niezależnym wykonawcą

Jeśli zatrudniasz Niezależnych Konsultantów, potrzebujesz Umowy Niezależnego Konsultanta. Jest to umowa miedzy firma a niezależnym konsultantem, która określa warunki współpracy.

Ważne jest, aby pamiętać, że umowa ta różni się od umowy o pracę, ponieważ określa status niezależnego wykonawcy i nie tworzy stosunku pracy.

W uproszczeniu niezależny konsultant nie jest pracownikiem firmy. Zamiast tego, są one odrębnym podmiotem, który świadczy specjalistyczne usługi na rzecz firmy.

Istotne elementy, które należy uwzględnić

1. Zakres pracy: Sekcja zakresu pracy powinna nakreślić konkretne usługi, które niezależny wykonawca będzie świadczył. Ta sekcja powinna być tak szczegółowa, jak to tylko możliwe, aby uniknąć wszelkich niejasności co do charakteru świadczonych usług. Powinna ona również zawierać wszelkie terminy, których niezależny wykonawca musi dotrzymać oraz wszelkie inne wymagania, które są niezbędne do pomyślnego zakończenia projektu.

2. Warunki płatności: Kiedy zatrudniasz niezależnego wykonawcę, jedną z najważniejszych rzeczy do uzgodnienia jest to, jak i kiedy otrzymają zapłatę. Sekcja warunków płatności niezależnego wykonawcy umowy obejmuje właśnie to. Obejmuje ona stawkę godzinową lub opłatę za projekt, a także wszelkie wydatki poniesione. To może być wszystko, od kosztów podróży do dostaw.

Ważne jest, aby zauważyć również harmonogram płatności i co się stanie, jeśli płatności nie są dokonywane na czas. To zapewnia, że zarówno wykonawca, jak i klient są na tej samej stronie, jeśli chodzi o oczekiwania dotyczące płatności, i pomaga uniknąć zamieszania lub sporów w dół linii.

3. Poufność i Non-Disclosure: 

Umowa o zachowaniu poufności i nieujawnianiu stanowi, że Niezależny Konsultant nie ujawni osobom trzecim żadnych poufnych informacji, które uzyska o Spółce lub jej klientach.

Jest to ważne, ponieważ chroni ona tajemnice handlowe i inne wrażliwe informacje. Część ta wyjaśnia również, co się stanie, jeśli wykonawca złamie tę obietnicę, w tym działania prawne. Jest to kluczowa część każdej umowy z niezależnym wykonawcą.

4. Prawa własności intelektualnej: Sekcja własności intelektualnej w umowie z niezależnym wykonawcą wyjaśnia, kto jest właścicielem stworzonej pracy i wszelkich zasad wokół niej. Obejmuje to, co dzieje się, jeśli własność musi być przeniesiona i wszelkie ograniczenia dotyczące sposobu, w jaki praca może być używana. Jeśli ktoś chce wykorzystać pracę w inny sposób, musi poprosić o wcześniejszą pisemną zgodę. Ta część mówi również o zachowaniu utworu w tajemnicy, jeśli wymaga on zachowania poufności.

5. Termination Clause: Klauzula wypowiedzenia jest ważną częścią umowy niezależnego wykonawcy, ponieważ nakreśla okoliczności, w których umowa może zostać zakończona przez każdą ze stron. Istotne jest, aby mieć pisemną umowę w miejscu, które wyraźnie określa warunki wypowiedzenia, aby uniknąć wszelkich nieporozumień i sporów.

Klauzula wypowiedzenia powinna również określać wymagany okres wypowiedzenia dla wypowiedzenia. Zapewnia to, że zarówno niezależny wykonawca, jak i firma mają wystarczająco dużo czasu, aby przygotować się do końca umowy. Pisemne zawiadomienie powinno zawierać powód wypowiedzenia i datę wejścia w życie.

Ważne jest, aby pamiętać, że klauzula wypowiedzenia może również zarysować konsekwencje wypowiedzenia, takie jak zwrot własności firmy lub płatności wszelkich zaległych opłat. Istotne jest, aby obie strony rozumiały konsekwencje rozwiązania umowy i przestrzegały ich.

Poprzez włączenie dobrze zdefiniowanej klauzuli wypowiedzenia do umowy z niezależnym wykonawcą, zarówno niezależny wykonawca, jak i firma mogą chronić siebie i swoje interesy w przypadku wypowiedzenia.

6. Klauzula odszkodowawcza: Klauzula odszkodowania w umowie z niezależnym wykonawcą jest sposobem na upewnienie się, że wykonawca bierze odpowiedzialność za wszelkie problemy, które mogą powstać podczas wykonywania pracy. Oznacza to, że jeśli coś pójdzie nie tak i firma jest uszkodzony, wykonawca będzie musiał zrobić rzeczy prawo i zapłacić za wszelkie szkody lub straty.

Niezależni wykonawcy powinni mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby chronić ich, jeśli zostaną pozwani za coś, co wydarzyło się podczas wykonywania ich pracy. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej może pokryć opłaty prawne, ugody i inne koszty związane z pozwem. Ta ochrona może dać zarówno wykonawcy, jak i firmie spokój ducha.

7. Prawo właściwe i jurysdykcja: Prawo rządzące i sekcja jurysdykcji w umowie jest ważną częścią, która określa, które prawo państwowe będzie używane do rozstrzygania wszelkich sporów prawnych, które mogą powstać między zaangażowanymi stronami. Ta sekcja wspomina również, który sąd będzie miał prawo do wysłuchania sprawy. Ważne jest, aby mieć tę sekcję w pisemnej umowie, ponieważ zapewnia, że obie strony są świadome procesów prawnych zaangażowanych w przypadku jakiejkolwiek niezgody.

Bezpłatny szablon umowy z niezależnym wykonawcą

Jeśli potrzebujesz szablonu umowy z niezależnym wykonawcą, po prostu kliknij przycisk poniżej i wybierz “Zrób kopię” na ekranie, który się pojawi. Następnie nadaj kopii nową nazwę, a zostanie ona automatycznie zapisana na Twoim Google Drive.

Ten szablon zawiera wszystkie istotne elementy przedstawione w tym artykule i może być łatwo dostosowany do włączenia wszelkich dodatkowych przepisów, które mogą być wymagane.

Pobierz bezpłatny wzór umowy z niezależnym wykonawcą wypełniając ten formularz

Dodatkowe wskazówki

Oto trzy ważne wskazówki, o których należy pamiętać podczas tworzenia umowy z niezależnym wykonawcą:

Uczyń ją wszechstronną: Umowa powinna obejmować wszystko, co dotyczy relacji z niezależnym wykonawcą i powinna zawierać wszystkie istotne elementy omówione wcześniej. Powinna to być jedna, cała umowa, która zastępuje wszelkie wcześniejsze negocjacje lub porozumienia.

Dostosuj ją do swoich potrzeb: Każdy niezależny związek wykonawczy jest inny, więc upewnij się, że dostosowanie umowy do konkretnych usług świadczonych i szczególnych okoliczności relacji. Zapewni to, że obie strony rozumieją swoje prawa i obowiązki.

Zapisz wszystko na piśmie: Kluczowe jest, aby mieć wszystkie warunki na piśmie, w tym wszelkie modyfikacje lub zmiany w umowie. Obie strony powinny zgodzić się na wszelkie zmiany na piśmie, a każda komunikacja lub zawiadomienie wymagane w ramach umowy powinny być dostarczone również na piśmie. Pomoże to uniknąć sporów i zapewni jasny zapis umowy.

Wniosek

Posiadanie dobrze sporządzonej umowy z niezależnym wykonawcą jest niezbędne zarówno dla firm, jak i niezależnych wykonawców. To zarysowuje warunki relacji i pomaga zapewnić, że obie strony są chronione. Włączając istotne elementy przedstawione w tym artykule do umowy z niezależnym wykonawcą, można pomóc w zapewnieniu, że relacja między firmą a niezależnym wykonawcą jest udana i wzajemnie korzystna.

Szukasz nowych projektów?

Jeżeli jesteś zainteresowany większą ilością projektów do wyboru, zaloguj się używając swojego adresu mailowego i dostawaj powiadomienia zgodne z Twoimi kwalifikacjami oraz regionem zamieszkania.

Otrzymuj aktualne projekty na skrzynkę mailową