Plats: Stockholm (hybrid)
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Längd: 3–4 månader
Språk: Engelska 

Om uppdraget:
Vi söker en strukturerad och proaktiv PMO Assistant till ett designteam som arbetar med flera parallella uppdrag i en internationell miljö. Teamet har hög leveranstakt och stark kompetens, men behöver nu förstärkas med någon som kan skapa tydlighet, struktur och uppföljning i det dagliga arbetet.

Du får en central roll i att koordinera pågående designinitiativ, säkerställa att inget faller mellan stolarna och stötta teamet i att hålla tempo och kvalitet i leveranserna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Upprätthålla en aktuell arbetsplan över alla aktiva uppdrag
• Följa upp resursbeläggning och identifiera över-/underutnyttjande
• Facilitera veckovisa avstämningar och säkerställa uppföljning av actions
• Proaktivt följa upp deadlines och driva arbetet framåt
• Sammanställa en kort och tydlig veckorapport till ledning

Vi söker dig som:

• Är mycket strukturerad och van att hantera flera parallella arbetsflöden
• Är proaktiv och driver uppföljning utan att bli tillsagd
• Har erfarenhet av projektarbete, gärna inom design- eller utvecklingsmiljö
• Förstår projektfaser, leverabler och överlämningar
• Kommunicerar tydligt och koncist
• Är en lagspelare som bygger förtroende i team
• Behärskar engelska flytande

Meriterande:

• Erfarenhet av PMO, projektkoordinering eller liknande roll
• Erfarenhet av arbete med designteam eller kreativa miljöer
• Erfarenhet av verktyg som Jira, Asana eller liknande

Är du intresserad?
Om du har de nödvändiga kvalifikationerna, skicka omedelbart CV, gärna i word-format med prisidé, tillgänglighet och en motivering till Andreas på andreas.malm@rightpeoplegroup.com