Hva er ERP?

ERP er en forkortelse for Enterprise Resource Planning system, og det er en samlebetegnelse på alle systemene som kan håndtere kjerneprosesser som økonomi, salg, produksjon og lagerstyring.

Nå til dags er ERP-systemene så store at de nesten kan håndtere en hvilken som helst prosess. Mange av våre kunder velger likevel å benytte seg av andre systemer, som de mener passer bedre for deres bedrift og prosesser, til tross for at de har et passende modul i ERP-systemet sitt.

Videoen nedenfor gir en god oversikt over hva et ERP-system er, hvordan en typisk implementeringsprosess gjennomføres og de største utfordringene:

HVORDAN VELGE RETT ERP-SYSTEM?

Din bedrift oppnår bare et konkurransefortinn gjennom et ERP-system dersom dere velger det rette ERP-systemet som matcher din bedrifts unike behov. Det er derfor svært viktig at valget av ERP-system bygger på gode analyser og bred kunnskap om ulike produkter på markedet.

De selvstendige konsulentene som er tilknyttet Right People Group er hundre prosent uavhengige. Det betyr at konsulenten ikke oppnår noen form for personlig fortjeneste eller gevinst dersom kunden ender opp med å velge et bestemt ERP-system. At en ikke burde velge en leverandør med kommersielle interesser til en slik oppgave høres ut som en selvfølge, men vi har gang på gang sett at den ansvarlige enten har intensiver for at en viss programvare blir valgt eller for at programvaren skal tilpasses mye.

Videoen nedenfor gir en kort introduksjon til hvilke faktorer som det bør tas høyde for når man velger et ERP-system:

HVORDAN IMPLEMENTERE ET ERP-SYSTEM?

Et ERP-systeme er sterkt integrert med forretningsprosessene, og derfor påvirker og forandrer implementeringen av et ERP-system hvordan folk faktisk gjør jobben sin.

Dette er også en av hovedårsakene til at det er så utfordrende å gjennomføre en vellykket ERP-implementering. Derfor er hele endringsfasen og endringsledelse spesielt viktig. Generelt ser vi at bedrifter ofte undervurderer hva som kreves av deres organisasjon, til tross for at de har leid inn en egen konsulent til å levere ERP-systemet.

Modellen til Right People Group passer spesielt godt til å levere selvstendige ERP-prosjektledere som kan håndtere dette på en god måte. ERP-prosjektlederen kan da både kommunisere med den interne organisasjonen og med ERP leverandøren. I slike prosjekter er det særlig viktig å ha stor erfaring fra lignende ERP-prosjekter, da dette gjør prosjektlederen i stand til å tidlig identifisere risikofaktorer som kan oppstå ved en ERP-implementering.

Videoen nedenfor gir en god introduksjon til hvordan man gjennomfører en vellykket ERP-implementering:

ORACLE, SAP OG MICROSOFT – DE VIKTIGSTE ERP-LEVERANDØRENE FOR STORE VIRKSOMHETER

Oracle, SAP og Microsoft er de største leverandørene av ERP-systemer for store virksomheter. I Europa, og særlig i Skandinavia, er Oracle mindre populær enn Microsoft og SAP.

Denne videoen ser på det globale markedet for disse tre ERP-systemene:

DYNAMICS NAV OG DYNAMICS AX

Dynamics NAV og Dynamics AX er veldig populære i Europa og særlig i Skandinavia. Right People Group har lykkes svært godt i å levere gode selvstendige utviklere, som også har en solid forretningsforståelse, innen både Dynamics NAV og Dynamics AV. De kan derfor både kommunisere med ledelsen og de ansatte i virksomheten og deretter foreta endringer eller tilpasninger direkte i ERP-systemet.

Desto større og mer tilpasset en løsning blir, desto vanskeligere blir det å finne en god konsulent som kan jobbe i en så bred rolle, men når det er mulig, er det en fantastisk løsning for kunden.

Videoen nedenfor gir en introduksjon til ERP-systemene Microsoft Dynamics NAV og Dynamics AX:

DYNAMICS 365 – CLOUD-BASERT MIKS AV ERP OG CRM

Dynamics 365 er Microsoft sitt cloud-baserte ERP– og CRM-system som ble lansert sent i 2016. Nedenfor er en kort introduksjon:

SAP

SAP er et omfattende ERP-system som er veldig populært blant de største bedriftene i verden. Vi ser at konsulentene og utviklerne er mye mer spesialiserte innen SAP enn innen MS Dynamics. Dette innebærer at en utvikler normalt bare har ekspertise innen en eller kanskje to ulike moduler. Nedenfor er en liste over de viktigste SAP-modulene som du bør kjenne til:

• FI: Financial Accounting
• CO: Controlling
• AA: Asset Accounting
• SD: Sales & Distribution
• MM: Material Management
• PP: Product Planning
• QM: Quality Management
• PS: Project System
• PM: Plant Maintenance
• HR: Human Resources

SAP HANA CLOUD PLATFORM

SAP HANA er SAP sin cloud-baserte løsning. Vi ser at mange av våre store kunder, som benytter seg av SAP, også har begynt å bruke HANA plattformen.

Nedenfor er en video fra SAP. Vær oppmerksom på at denne videoen bare ser på fordelene ved å bruke SAP HANA:

CLOUD-BASERT VS. ON PREMISES ERP

Alle ERP-leverandører har i dag en egen cloud-basert løsning og vi ser generelt at hele markedet blir mer og mer cloud-basert.

I dagens marked er det også en klar trend at små og mellomstore bedrifter velger cloud-baserte ERP-løsninger.

Store virksomheter har større stordriftsfordeler i sin egen IT-drift samt større kompleksitet. Dette gjør valget vanskeligere for dem.

Videoen nedenfor gir en god oversikt over hvilke faktorer en bør vurdere når man tar dette valget. Videoen er ikke ny, så de cloud-baserte ERP-produktene har blitt mye bedre siden den tid, men man bør fortsatt ta høyde for de samme faktorene:

STANDARD ERP ELER EN TILPASSET LØSNING?

Dette er en klassisk debatt. En kan enten tilpasse organisasjonen til nye prosesser eller tilpasse systemet til å støtte opp om eksisterende forretningsprosesser. For å gjennomføre førstnevnte tilpasning må ledelsen være svært god.

Artikkelen gir en oversikt over noen av de faktorene en må ta høyde for når en tar dette valget:

https://www.panorama-consulting.com/the-case-for-and-against-erp-customization/

ER DU SELVSTENDIG KONSULENT ELLER ERP EKSPERT?

Meld deg opp til vårt prosjekt-nyhetsbrev og få tilsendt selvstendig konsulentoppgaver via e-post innenfor de kompetanseområder og regioner som er relevante for deg.

MANGLER DU EN ERP EKSPERT?

Send en mail til info@rightpeoplegroup.com for en CV og timepris på en ERP ekspert, som matcher dine behov. Du kan lese mer om våre tjenester og typer programvareutviklere som vi kan levere her: ERP ekspert.