Bakgrunn for bistanden

Helsetilsynet skal implementere ny virksomhetsstrategi for perioden 2025–2035. Arbeidet omfatter omfattende digitalisering, utvikling av felles fagsystem, etablering av data- og analyseplattform, samt forbedring av arbeidsprosesser og kompetanse. For å sikre effektiv gjennomføring søker Helsetilsynet en meget erfaren konsulent med solid kompetanse innen strategisk virksomhetsutvikling og teknologiledelse, virksomhets- og prosessanalyse, virksomhetsarkitektur, kunnskapsledelse (knowledge management), endrings- og prosessledelse.

Bistanden som skal utføres

Bistanden gjelder ny rolle. Behovet gjelder erfaren konsulent med solid kompetanse innen strategisk virksomhetsutvikling og teknologiledelse, virksomhets- og prosessanalyse, virksomhetsarkitektur, kunnskapsledelse (knowledge management), endrings- og prosessledelse.

Strategisk virksomhetsutvikling, teknologiledelse og virksomhetsarkitektur: 

Lede utvikling, videreutvikling og implementering av Helsetilsynets virksomhetsarkitektur—herunder kartlegging av nåsituasjon, utarbeidelse av målbilder, veikart og styringsprinsipper, samt etablering av helhetlige arkitekturmodeller som støtter organisasjonens strategiske mål og digitale satsinger.

Kunnskapsledelse (Knowledge management): 

Etablere og forbedre rutiner og systemer for kunnskapsforvaltning som sikrer effektiv innsamling, deling og anvendelse av kunnskap på tvers av organisasjonen. Implementere beste praksis for dokumentasjon, informasjonsflyt og læring.

Virksomhetsanalyse: 

Utføre grundige behovsanalyser og prosesskartlegginger, identifisere forbedringsområder, utarbeide kravspesifikasjoner og bidra til utarbeidelse av løsningsforslag. Omsette forretningsbehov til tekniske og organisatoriske tiltak.

Prosessledelse: 

Planlegge, lede og fasilitere analyse, utvikling og implementering av forbedrede arbeidsprosesser. Sikre involvering av og samarbeid mellom relevante interessenter, og tilrettelegge for endringsledelse og kompetanseutvikling i organisasjonen.

Digitalisering og teknologi: 

Bidra i utvikling og innføring av nytt felles fagsystem og analyseplattform for statsforvalterne og Helsetilsynet, inkludert kravspesifisering, prioritering og støtte i implementeringsprosesser.

Tverrfaglig samhandling: 

Sikre koordinert innsats mellom Helsetilsynet, Statsforvalterens fellestjeneste (STAF), Norsk Helsenett (NHN), statsforvalterne (SF) og øvrige aktører.

Dokumentasjon: 

Utarbeide nødvendig dokumentasjon og beslutningsgrunnlag for styringsgrupper og ledelse.

Øvrige forhold

Konsulenten vil arbeide både selvstendig og i tverrfaglige team sammen med interne ressurser fra Helsetilsynet, NHN, STAF, SF og eksterne leverandører. Konsulenten må kunne håndtere flere samtidige prosesser og prosjekter, samt bidra i øvrige relevante oppgaver ved behov innen digitalisering, strategi og utviklingsarbeid.

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.

Krav til kompetanse

Helsetilsynet søker en meget erfaren konsulent med solid kompetanse innen strategisk virksomhetsutvikling og teknologiledelse, virksomhets- og prosessanalyse, virksomhetsarkitektur, kunnskapsledelse (knowledge management), endrings- og prosessledelse.

Kompetanse/erfaring

Absolutte krav (MÅ oppfylles)

• Minimum 10 års erfaring med utarbeidelse og/eller implementering av strategi der digitalisering og teknologi står sentralt.
• Minimum 10 års erfaring med ledelse og utvikling av virksomhetsarkitektur i offentlig sektor, inkludert kartlegging av nåsituasjon, utarbeidelse av målbilder og veikart, og etablering av arkitekturmodeller.
• Minimum 10 års erfaring med etablering og forbedring av rutiner eller systemer for kunnskapsforvaltning og deling på tvers av større organisasjoner.
• Minimum 10 års erfaring med behovsanalyse, prosesskartlegging og utarbeidelse av kravspesifikasjoner for digitale løsninger i offentlig sektor.
• Minimum 10 års erfaring med planlegging, ledelse og fasilitering av forbedring og digitalisering av arbeidsprosesser samt endringsledelse i organisasjoner med flere interessenter.
• Minimum 10 års erfaring med deltakelse i, eller ledelse av, digitaliseringsprosjekter eller utviklingsprosjekter knyttet til fagsystemer og/eller data- og analyseplattform i offentlig sektor.
• Erfaring med å lede eller delta i tverrfaglige team og samhandle med flere aktørgrupper, både interne og eksterne (f.eks. statlige virksomheter, leverandører etc.).
• Erfaring med å utarbeide tydelig beslutningsgrunnlag. 
• Svært gode og profesjonelle kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Formell IT-kompetanse på masternivå.

Oppstart og varighet: 25.08.2025 til 30.06.2026

Opsjon: 4 x 6 mnd 

Omfang: 100%

Arbeidssted: Oslo (Bruk av hjemmekontor er mulig etter nærmere avtale)

Søknadsfrist: 04.07.2025