È interessante notare che esistono alcune verità universali quando si parla di lavoro di squadra, sia che il team si trovi nella stessa stanza o che sia sparso in tutto il mondo.
7 consigli per migliorare il lavoro di squadra nei team ibridi e remoti
1. Incoraggiare la trasparenza e la comunicazione
Una delle cose più importanti da fare per incoraggiare il lavoro di squadra in un team ibrido è creare un ambiente in cui i membri del team si sentano a proprio agio nel comunicare tra loro. Ciò significa essere aperti e trasparenti su ciò che accade all’interno del team, condividere liberamente le informazioni e incoraggiare domande e feedback.
2. Promuovere una cultura della collaborazione
Una cultura collaborativa è quella in cui i membri del team sono incoraggiati a lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni. Riunioni di gruppo, esercizi di team-building, progetti di gruppo e altre attività che promuovono la collaborazione possono contribuire a promuovere questa cultura.
3. Incoraggiare i membri del team a pensare fuori dagli schemi
Incoraggiare i membri del team a pensare in modo creativo e a proporre nuove idee è un ottimo modo per promuovere il lavoro di squadra. Quando i membri del team sentono di poter contribuire con le proprie idee, è più probabile che si impegnino e investano nel successo del team.
4. Favorire il senso di appartenenza dei membri del team
Quando i membri del team sentono di avere un interesse personale nel successo del gruppo, è più probabile che siano motivati a lavorare sodo e a fare tutto il necessario per aiutare il team ad avere successo. Un modo per promuovere questo senso di appartenenza è dare ai dipendenti remoti l’opportunità di assumere ruoli di leadership e di prendere decisioni che riguardano il team.
5. Incoraggiare i membri del team a sostenersi a vicenda
Creare un ambiente in cui tutti i membri del team sentano di potersi affidare e sostenere a vicenda è essenziale per il lavoro di squadra. Ciò significa essere presenti quando le cose sono difficili e festeggiare insieme i successi.
6. Creare opportunità di interazione sociale
Che si tratti di happy hour virtuali, di giochi online o semplicemente di videochiamate sociali, trovate il tempo per i membri del team di sviluppare relazioni significative. Queste opportunità di socializzazione danno ai dipendenti remoti e in ufficio la possibilità di conoscersi meglio e di costruire relazioni che vanno oltre il lavoro.
7. Riconoscere e premiare il lavoro di squadra
Riconoscere e premiare il lavoro di squadra è un ottimo modo per incoraggiarlo. Cercate di trovare il modo di riconoscere e premiare sia i membri del team che lavorano di persona sia quelli che lavorano da remoto quando lavorano bene insieme o vanno oltre per aiutare il team. Può trattarsi di qualcosa di semplice come un elogio verbale o un biglietto di ringraziamento, oppure di qualcosa di più formale come un premio o un bonus.
7 regole da non seguire per il lavoro di squadra nei team ibridi e remoti
Ci sono anche alcune cose da evitare se si vuole promuovere il lavoro di squadra nei team remoti e ibridi. Ecco alcuni degli errori più comuni:
1. Non cercare di controllare tutto
Quando si gestisce un team, è importante abbandonare la necessità di controllare tutto. Cercare di fare da micromanager o di tenere un guinzaglio troppo stretto sui membri del team porterà solo a frustrazione e risentimento. Invece, bisogna avere fiducia nel fatto che i membri del team siano in grado di svolgere il proprio lavoro e lasciare loro la libertà di lavorare a modo loro.
2. Non dimenticate l’elemento umano
È facile farsi prendere dai compiti quotidiani della gestione di un team e dimenticare l’elemento umano. Ma è importante ricordare che i membri del team sono persone con esigenze e sentimenti propri. Se vi prendete il tempo di entrare in contatto con tutti i membri del team a livello personale, potete costruire la fiducia e favorire il senso del lavoro di squadra.
3. Non lasciate che i conflitti rimangano irrisolti
I conflitti sono inevitabili in qualsiasi team, ma sono particolarmente comuni nei team remoti e ibridi. Se non viene risolto in modo rapido ed efficace, il conflitto può portare a divisioni e risentimenti tra i membri del team. È importante affrontare i conflitti di petto, ricorrendo alla mediazione o ad altri metodi per risolvere le divergenze.
4. Non dimenticate di comunicare
La comunicazione è fondamentale in qualsiasi team, ma è particolarmente importante per i lavoratori remoti nei team ibridi. Con i membri del team in luoghi diversi, è facile che si verifichino errori di comunicazione. Ecco perché è importante comunicare in modo eccessivo e assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.
5. Non trascurate il team building
Il team building è essenziale per qualsiasi team, ma può essere particolarmente impegnativo per i team remoti e ibridi. È importante fare uno sforzo per costruire relazioni e promuovere un senso di lavoro di squadra tra i membri del team. Questo può essere fatto attraverso riunioni video sociali, giochi online o altre attività che riuniscono i membri del team.
6. Non farli competere tra loro
Una delle cose peggiori che si possano fare è mettere i membri del team l’uno contro l’altro. Questo non fa altro che creare divisione e favorire un senso di competizione invece che di cooperazione. Se si vuole promuovere il lavoro di squadra, è importante trovare il modo di lavorare insieme verso un obiettivo comune.
7. Non dimenticate di divertirvi
Infine, non dimenticate di divertirvi! Il lavoro di squadra è più probabile quando i membri del team si divertono. Assicuratevi di pianificare attività ed eventi che piacciano a tutti e incoraggiate i membri del team a rilassarsi e a divertirsi insieme.
Sintesi
Questi sono solo alcuni consigli per promuovere un lavoro di squadra efficace in un ambiente di lavoro ibrido. Lavorando insieme e sostenendosi a vicenda, i membri del team possono superare tutte le sfide che si presentano.
