Tarkistuslista konsultin onnistunutta käyttöönottoa varten

Jos tilapäistyövoiman käyttö on osa liiketoimintastrategiaasi, teet todennäköisesti yhteistyötä konsulttien kanssa. Konsultin onboarding on prosessi, jossa konsultti saadaan alkuun. Se eroaa työntekijän perehdyttämisestä, sillä konsultit otetaan yleensä mukaan tiettyä projektia tai tehtävää varten, joten heidän tarvitsemansa yksityiskohdat ovat erilaisia kuin työntekijän.

Miten onboarding eroaa perehdytyksestä?

Perehdyttäminen on kertaluonteinen tapahtuma, kun taas perehdyttäminen on jatkuva prosessi. Perehdyttämisessä keskitytään yleensä uuden työn aloittamisen logistiikkaan, kuten siihen, mistä taukotila löytyy ja miten kirjaudutaan tietokonejärjestelmään. Perehdyttämisen tarkoituksena on auttaa konsulttia sopeutumaan yrityskulttuuriin ja uuteen tehtävään.

Miksi vaivautua konsulttien kaltaisen tilapäisen henkilöstön perehdyttämiseen?

Yritykset kehittävät konsultteja varten vahvan perehdyttämisprosessin, koska se määrittää sävyn koko projektille. Jos konsultit tuntevat itsensä arvostetuiksi ja tervetulleiksi alusta alkaen, he ovat todennäköisemmin sitoutuneita ja panostavat projektiin. Toisaalta jos he tuntevat itsensä ulkopuolisiksi, heistä tulee todennäköisemmin sitoutumattomia ja vähemmän tuottavia. Jos käytössä ei ole hyvin jäsenneltyä prosessia, se voi johtaa moniin ongelmiin, kuten

• He saattavat tuntea, etteivät he ole osa tiimiä eikä heitä oteta mukaan tärkeisiin päätöksiin.
• He eivät ymmärrä yrityskulttuuria ja tekevät virheitä, jotka voivat vahingoittaa mainettasi.
• He turhautuvat ja jättävät projektin ennenaikaisesti.

Konsulttien hyvin jäsennellyn sisäänottoprosessin edut

Konsulttien perehdyttämisestä on monia etuja sekä itsenäiselle työntekijälle että sinulle, asiakkaalle:

• Konsultti on tuottavampi heti ensimmäisestä päivästä lähtien, koska hän ymmärtää paremmin yrityskulttuurin ja oman roolinsa siinä.

Konsultti voi olla tuottavampi heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

• He tuntevat itsensä arvostetuiksi ja arvostetuiksi, mikä edistää hyvää työsuhdetta.
• Se voi auttaa luomaan pysyvän suhteen itsenäisen lahjakkuutesi ja sinun välillesi. Näin voit säästää rahaa ja aikaa etsimällä samankaltaisen osaamisen omaavia ammattilaisia tuleviin projekteihin.
• Onboarding voi auttaa ehkäisemään laajuuden karkaamista, koska konsultilla on alusta alkaen selkeä käsitys tavoitteistaan ja suoritteistaan.

Mitä pitää kattaa

Konsulttien perehdyttämisprosessin tulisi kattaa seuraavat asiat:

• Kulttuurin ja arvojen esittely
• Yleiskatsaus toimeksiantoon, mukaan lukien tavoitteet ja suoritteet
• Tiimin esittely, mukaan lukien roolit ja vastuut
• Kierros toimistossa tai työmaalla
• Erittely politiikoista, käytännöistä ja sisäisistä prosesseista

Konsultin sisäänoton tarkistuslista

Tehtäväluettelon laatiminen on hyvä tapa varmistaa, että katat kaikki keskeiset osa-alueet etkä unohda mitään tärkeää.

Ennen kuin he saapuvat

• Kerää kaikki olennaiset tiedot, joita tarvitset maksaaksesi ja työskennellessäsi konsultin kanssa, kuten hänen koko nimensä, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, henkilötunnuksensa, ansioluettelonsa ja mahdolliset muut työtodistukset.
• Varmista, että sinulla on kopio oikeudellisista asiakirjoista, kuten allekirjoitettu sopimus, työselitys, tietosuojasopimus, kilpailukieltosopimukset jne.

.

• Lähetä tervetulosähköposti, jossa esitellään konsultti tiimin jäsenille ja kerrotaan, mitä hänen ensimmäisenä päivänään tapahtuu.
• Järjestä konsultille työskentelytila, johon kuuluu työpöytä, tuoli, tietokone ja muut mahdollisesti tarvittavat välineet.
• Valmista yrityksen henkilökortti ja muut heidän tarvitsemansa kulkukortit.
• Luo heille mahdollisuuksien mukaan yritystili, jotta he voivat käyttää kaikkia asiaankuuluvia järjestelmiä ja tarvitsemiaan perustietoja.

Ensimmäisenä päivänä

• Kerää kaikki oikeudelliset lisäasiakirjat, kuten verolomakkeet ja vastuuvapautukset.
• Kierrättele heitä toimistossa ja esittele heidät tiimin jäsenille ja muille jäsenille, joiden kanssa he tulevat työskentelemään.
• Kerro organisaation ja tiimin kulttuurista ja arvoista sekä siitä, miten he sopivat tiimiin.
• Aseta odotukset sellaisista asioista kuin viestintä ja määräaikojen noudattaminen.
• Aikata ensimmäinen strategiaistunto, jossa käydään yksityiskohtaisesti läpi projektin lyhyt kuvaus, onnistumisen mittarit ja muut odotukset, jotta varmistetaan, että he ovat samalla sivulla.
• Varmista, että he tietävät oikean henkilön, jonka puoleen kääntyä töiden ja tehtävien jakamisessa, ongelmien eskaloinnissa ja niin edelleen.
• Suunnittele säännölliset tarkistuskäynnit, jotta voit antaa palautetta heidän edistymisestään ja puuttua mahdollisiin huolenaiheisiin.
• Katso, onko konsultilla asiakkaan sisäänottoprosessi, jonka hän haluaa jakaa kanssasi.

Ensimmäiset viikot ja sen jälkeen

• Tarkista säännöllisesti, miten he ovat kotiutuneet.
• Katso ja puutu heidän esiin tuomiinsa kipupisteisiin.
• Tarjoa apua ja opastusta tarvittaessa.
• Jousta heidän onnistumisistaan ja anna heille tunnustusta hyvin tehdystä työstä.
• Ole käytettävissäsi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita heillä on tehtävästä.

Arvioi perehdyttämisprosessisi tehokkuutta

Konsultin perehdyttäminen on kriittinen osa onnistuneen projektin varmistamista, mutta mistä tiedät, onko prosessisi tehokas?

On olemassa muutamia avainindikaattoreita, joiden avulla voit arvioida sen tehokkuutta:

Konsultin tyytyväisyys: Tuntevatko konsultit, että heille annettiin selkeät odotukset ja että heillä oli kaikki resurssit, joita he tarvitsivat menestyäkseen?

Hankkeen onnistuminen: Tavoitettiinko projektin tavoitteet ja pystyikö konsultti osallistumaan tehokkaasti projektiin?

Konsultin pysyvyys: Saiko konsultti projektin päätökseen ja onko hän kiinnostunut työskentelemään yrityksesi kanssa uudelleen tulevaisuudessa?

Jos näillä alueilla ei ole saatu myönteisiä tuloksia, on aika tarkastella tarkemmin konsulttien palvelukseenottoprosessia ja tehdä parannuksia.

Etsitkö kokeneita johdon konsultoinnin ammattilaisia?

Right People Group tietää, että täydellisen kumppanin löytäminen asiakkaille voi olla haastavaa. Juuri siinä meidän palvelumme loistavat.

Olemme erikoistuneet yhdistämään sinut koulutettuihin ja kokeneisiin konsultteihin, jotka ymmärtävät liiketoimintasi tarpeet. Olipa kyse sitten IT- tai liikkeenjohdon konsulteista , teemme tiivistä yhteistyötä kanssasi sopivan henkilön löytämiseksi. Sitoutumisemme laatuun tarkoittaa, että saat parasta liikkeenjohdon konsultointia, joka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.

Oletko kiinnostunut tekemään seuraavasta projektistasi menestyksen täydellisen konsultin avulla? Ota yhteyttä Right People Groupiin jo tänään, niin muutetaan tavoitteesi saavutuksiksi.

Loppuajatuksia

Konsulttien alkuunsaattaminen on tärkeää, koska se antaa sävyn koko projektille. Oikein tehtynä konsultin perehdyttäminen voi auttaa konsulttia tuntemaan itsensä tervetulleeksi ja arvostetuksi, mikä johtaa tuottavampaan ja onnistuneempaan projektiin.