Plantilla de factura gratis en Excel – crea una factura correcta de forma fácil

Si estás buscando una plantilla de factura gratuita, entonces has llegado la página correcta. Si trabajas como freelancer de vez en cuando tendrás que enviar facturas para que te paguen. Y, a menos que seas un profesional de la contabilidad, puede que no tengas claro cuáles son los requisitos para una factura correcta. Pero no te preocupes, nuestra lista de comprobación de facturas y nuestra plantilla de facturas te facilitan la tarea de incluir todos los elementos obligatorios y crear facturas correctas para tus clientes.

¿Qué tienes que incluir en una plantilla de factura?

Vamos a empezar con los puntos que tienes que incluir en una factura legal en el Reino Unido:

  1. Fecha de facturación
  2. Fecha de suministro, es decir, cuando has completado el proyecto o entregado el producto.
  3. Lo que estás cobrando (producto/servicio) y la(s) cantidad(es)
  4. Un número de identificación único/número de factura
  5. Nombre de tu empresa, dirección e información de contacto
  6. El nombre y la dirección de la empresa de tu cliente
  7. El importe total y, en su caso, el importe del IVA
  8. Dependiendo de la forma de tu empresa, también tendrás que incluir otros detalles en tu plantilla de facturas – encuéntralos aquí.

Usa tu factura como herramienta de comunicación

Si adoptas nuestro modelo de factura gratuito (y lo ajustas de acuerdo con la información anterior) y rellenas todos los campos, puedes estar seguro de que las facturas que envías incluyen todos los elementos legales y, por lo tanto, son correctas. Pero, por supuesto, también puedes añadir más artículos a su factura, y especialmente si tu producto/servicio es tu tiempo de trabajo, puede ser un lugar obvio para mostrar lo que has hecho en el período de facturación anterior. Si se trata de una asignación a largo plazo, también sirve como una visión general del estado del proyecto específico y puede ser una herramienta para asegurar la transparencia y la alineación continua de las expectativas entre tú y el cliente.

Como regla general, es mejor describir el punto 3 (qué y cuánto has entregado) de forma más detallada que breve en tu factura. Es un buen servicio para tu cliente y resultará en menos preguntas de seguimiento a las que tendrás que dedicarle tiempo. Si es necesario, siempre puedes añadir una hoja de horas y/o un resumen más detallado de los servicios prestados como anexo.

Personaliza tu plantilla de facturas

Tómate el tiempo necesario para hacer una primera factura que se ajuste perfectamente a tu negocio y asegúrate de que toda la información obligatoria y recurrente sea 100% correcta, ya que ésta servirá como plantilla y será reutilizada en cada una de las facturas que envíes. Si además tienes un logo y/o una identidad visual, inclúyelo en la la plantilla también. Una vez tengas esta primera factura hecha, tendrás una plantilla personal, que puedes ajustar de vez en cuando con mínimo de esfuerzo. Si tienes un conjunto de productos o servicios estándar, considera la posibilidad de tener un catálogo de descripciones estándar del que puedas copiar y pegar información. Esto te llevará un poco de tiempo al principio, pero te ahorrará mucho tiempo a la larga y te facilitará la cumplimentación del punto 3 de forma rápida y súper profesional.

Descárgate la plantilla de factura gratis en Excel

Dirige tu factura a la persona adecuada

Con una factura correcta, ya tienes una tarea importante hecha, pero asegúrate de que llegue al receptor correcto. Si no es evidente, pregunta a quién tiene que dirigirse la factura y a qué dirección de correo electrónico enviarla. Una factura enviada a la bandeja de entrada incorrecta puede significar que tu factura sea procesada con retraso o puede no llegar al departamento de contabilidad en absoluto. Por lo tanto, si quieres que te paguen por tu trabajo, asegúrate de que el nombre y la dirección del cliente sean correctos en la factura y de que llegue al departamento adecuado.

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