Toimittajahallintajärjestelmä (VMS)
Toimittajanhallintajärjestelmä on pilvipohjainen ohjelmistojärjestelmä, jolla hankitaan ja hallinnoidaan ulkoista työvoimaa. Rekrytointipäälliköt, hankintatiimit ja henkilöstöhallinto käyttävät VMS-järjestelmää löytääkseen, hallinnoidakseen ja jakaakseen tietoja yrityksen ulkoisesta työvoimasta keskitetysti.
Toimittajanhallintajärjestelmän edut
VMS tarjoaa lukuisia etuja yritykselle, joka käyttää ulkoista työvoimaa. Joitakin yleisiä etuja ovat
- Parempi yleiskuva ulkopuolisen työvoiman käytöstä
- Parantaa osastojen välistä yhteistyötä
- Parempi kulujen valvonta
- Tehokkuuden lisääminen automatisoitujen prosessien avulla
- Raportointi ja analytiikka
- Vähentää toimintakustannuksia
- Varmistaa vaatimustenmukaisuuden
Kenen tulisi käyttää toimittajanhallintajärjestelmää?
Toimittajanhallintajärjestelmät soveltuvat parhaiten yrityksille ja organisaatioille, joiden tiimit ovat käytännönläheisiä ulkopuolisen työvoiman rekrytoinnissa ja hallinnoinnissa.
Hallittu palveluntarjoaja (MSP)
Palveluntarjoaja on ulkoistettu toimisto tai henkilöstövuokrausyritys, joka ottaa vastuun ulkoisen työvoiman hallinnasta kokonaan rekrytointipäälliköiltä, henkilöstöhallinnolta ja hankintatiimiltä.
Kun käytät hallinnoituja palveluntarjoajia, ulkoistat käytännössä vastuun koko organisaatiosi ulkoisten työntekijöiden käytöstä. MSP vastaa ulkoisen työvoiman projektin perustamisesta, vuorovaikutuksesta toimittajien kanssa, laadukkaiden ehdokkaiden rekrytoinnista, sopimusten tekemisestä, palkkauksesta tai toimeksiannon tekemisestä, sopimuksen tai toimeksiannon päättämisestä, laskutuksesta ja ulkoisen työvoiman hallintaan liittyvän hallinnollisen taakan ottamisesta.
Muita palveluja, joita MSP voi tarjota, ovat muun muassa palkanlaskentapalvelut, konsulttien markkinointi ja osaajareservin luominen tulevia rekrytointitarpeita varten.
MSP-palveluntarjoaja käyttää VMS-ohjelmistoa ulkoisen työvoiman hallinnointiin projektiluontoisia henkilöstöohjelmia varten.
Hallitun palveluntarjoajan edut
Hallittu palveluntarjoaja tarjoaa lukuisia etuja asiakasyritykselleen. Joitakin yleisiä etuja ovat esimerkiksi:
- Laadukkaiden ehdokkaiden löytäminen
- Seulottujen ehdokkaiden tarjoaminen
- Säästää aikaa
- Vähentää toimintakustannuksia
- Luo osaajareservin tulevia rekrytointitarpeita varten
- Sisäiset tiimit voivat keskittyä ydintehtäviin
Kenen tulisi käyttää hallittua palveluntarjoajaa?
Yritykset, joiden on vähennettävä rekrytointipäälliköiden, hankinta- ja henkilöstöosaston työtaakkaa, hyötyvät MSP:n käyttämisestä.
Ulkopuolisten työntekijöiden henkilöstötavoitteiden saavuttaminen ei ole helppo tehtävä ja vaatii paljon keskittymistä ja ruohonjuuritason työtä. Jos yritykselläsi ei ole riittävästi sisäisiä henkilöstöresursseja rekrytoida ulkoista työvoimaa, ulkoistetun palveluntarjoajan käyttäminen voi estää rekrytointiongelmat ja vapauttaa sisäisen tiimisi stressistä.
Yritykset, joilla on pulaa henkilöstöstä tai jotka tarvitsevat erityisen tiimin keskittymään ulkopuolisen työvoiman hallintaan, hyötyisivät myös MSP-palveluista.
Johtopäätös
Sekä MSP- että VMS-ratkaisut tarjoavat erilaisia etuja, ja valintasi riippuu tarpeistasi ja kapasiteetistasi.
Right People Group ja Onsiter tarjoavat sekä MSP- että VMS-ratkaisuja keskittyen korkealaatuisten IT- ja liiketoimintakonsulttien toimittamiseen toimintamaissamme: Tanska, Ruotsi, Norja, Suomi, Saksa, Italia ja Espanja.
Onsiter VMS on vapaasti käytettävissä ilman rajoituksia. VMS antaa sinulle pääsyn yli 20 000 itsenäiseen urakoitsijaan Onsiterin markkinapaikalta ja Vendor Universe -verkostosta, joka koostuu konsulttiyrityksistä eri puolilta Eurooppaa – jotta voit löytää ihanteellisen konsultin nopeasti. Lisäksi se sisältää perusominaisuudet ulkoisen työvoiman kokonaisvaltaista hallintaa varten.
Jos et ole vielä varma, sopiiko MSP tai VMS organisaatiollesi, olemme käytettävissäsi keskusteluun – ilman velvoitteita! Tavoitat meidät osoitteesta [email protected] tai +44 7441 9080 06.
