Miksi näin tapahtuu? No, se johtuu usein siitä, että heillä on niin paljon tietoa eri lähteistä, ja sen kaiken hallitseminen ja ymmärtäminen on haastavaa. Lisäksi ilman oikeanlaisia taitoja tai työkaluja tietojen analysoimiseksi ja ymmärtämiseksi ne vain lojuvat käyttämättöminä.
Microsoft Power BI:n, yhden parhaiden liiketoimintatietotyökalujen, tietoja ei useinkaan käytetä niin paljon kuin voitaisiin. Power BI voi auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä, mutta monet eivät käytä kaikkia sen ominaisuuksia täysimääräisesti. Tämä tarkoittaa, että ne jäävät paitsi paljosta siitä, mitä Power BI:llä voi tehdä.
Power BI:n yleiset käyttämättömät edut
Ennen kuin sukellat siihen, miten Power BI -konsultit voivat auttaa, on tärkeää tunnistaa alustan erottuvat ominaisuudet, joita monet yritykset eivät hyödynnä täysimääräisesti.
- Microsoft-ekosysteemin integrointi: Sen saumaton integrointi Microsoftin työkaluihin, kuten Exceliin ja Azureen, tekee tietojen ja työnkulkujen hallinnasta paljon sujuvampaa. Monet yritykset eivät kuitenkaan hyödynnä tätä täysimääräisesti.
- Ystävällinen käyttöliittymä: Power BI:n helppokäyttöinen käyttöliittymä tekee data-analyysin helposti lähestyttäväksi myös niille, joilla ei ole teknistä osaamista. Sen syvemmät toiminnot jäävät kuitenkin usein käyttämättä, ja tilaisuus levittää data-analytiikan taitoja tiimeihin menetetään.
- Pitkälle kehitetty visualisointi: Power BI:n työkalut interaktiivisten raporttien luomiseen ovat välttämättömiä yrityksille, joiden on esitettävä tietonsa kiinnostavalla tavalla. Niiden täysi potentiaali jää kuitenkin usein hyödyntämättä.
- Kustannustehokkuus: Kilpailukykyisen hinnoittelumallinsa ansiosta Power BI on houkutteleva vaihtoehto, joka tarjoaa vankkoja ominaisuuksia jopa ilmaisversiossaan. Edullisuudestaan huolimatta monet yritykset eivät hyödynnä Power BI:n kaikkia ominaisuuksia eivätkä saa investoinnilleen parasta mahdollista vastinetta.
- Reaaliaikainen tietojenkäsittely: Kyky käsitellä tietoja reaaliaikaisesti on olennaisen tärkeää yrityksille, jotka tarvitsevat oikea-aikaisia oivalluksia nopeiden päätösten tekemiseksi. Monet yritykset eivät kuitenkaan pysty käyttämään tätä ominaisuutta tehokkaasti nopeampien oivallusten saamiseksi.
- Jatkuvat päivitykset ja yhteisö: Säännölliset päivitykset ovat osa Power BI:n vetovoimaa, mutta niiden perässä pysyminen voi olla haastavaa. Omistautuneet Power BI -konsultit pysyvät ajan tasalla näistä päivityksistä ja varmistavat, että yrityksesi käyttää aina uusimpia ominaisuuksia.
Power BI:n toiminnallisuuksien syvyys ja laajuus voi olla ylivoimainen tai vajaakäyttöinen ilman asianmukaista asiantuntemusta. Power BI -konsulteilla on syvempi ymmärrys ja enemmän kokemusta nimenomaan Power BI:n ainutlaatuisista ominaisuuksista ja toiminnoista. Heillä on paremmat valmiudet hyödyntää Power BI:n koko potentiaali yrityksesi kannalta.
Seuraavaksi tarkastellaan keskeisiä asioita, joihin Power BI -konsultointipalvelu puuttuu, jotta yritykset voivat hyödyntää alustan potentiaalin täysimääräisesti.
5 Power BI:n etua, jotka erottuvat Power BI -konsulttien avulla
Power BI -konsultit tuovat mukanaan erikoisosaamista, jota tavalliset BI-konsultit eivät välttämättä tarjoa, erityisesti näillä kuudella Power BI:n avainalueella:
1. Tietojen integrointi ja siiloutuneet tiedot
Monissa yrityksissä tärkeä tieto on hajautettu eri järjestelmiin tai osastoille.
Tällainen erillisyys vaikeuttaa täydellisen käsityksen saamista siitä, miten liiketoiminta todella toimii.
Tämän vuoksi tiimien on usein vaikea työskennellä tehokkaasti yhdessä, ja yritysjohtajien on haastavaa tehdä päätöksiä, jotka ovat koko liiketoiminnan kannalta hyviä.
Miten Power BI -konsultit vaikuttavat
Power BI -konsultit erottuvat datan integrointiin ja siiloutuneeseen tietoon liittyvien ongelmien ratkaisemisessa seuraavilla tavoilla:
- Erikoistunut tietojen integrointiin: Toisin kuin tavallisilla BI-konsulteilla, Power BI -konsulteilla on syvällinen ymmärrys Power BI -alustan erityistyökaluista, kuten Power Querysta, minkä ansiosta he pystyvät tehokkaammin integroimaan tietoja eri lähteistä.
- Yksilöidyn liiketoimintanäkymän luominen: He ovat erinomaisia tietojen yhdistämisessä, jotta Power BI:n kojelaudoilla voidaan luoda kattava näkymä liiketoiminnasta, mikä on askel pidemmälle kuin mitä yleiset BI-konsultit saattavat saavuttaa.
- Lisää analyysiä ja päätöksentekoa: Tämä yhtenäinen näkymä parantaa merkittävästi tietojen analysointia ja päätöksentekoa hyödyntämällä Power BI:n kehittyneitä integrointiominaisuuksia.
- Räätälöity Power BI -osaaminen: Power BI:n erikoisosaamisen ansiosta he pystyvät käsittelemään monimutkaisia tietoskenaarioita, jotka saattavat olla haastavia tavallisille BI-konsulteille.
Tulos? Saat parempaa yhteistyötä tiimien kesken ja strategisempia päätöksiä, jolloin Power BI:n tietojen integrointiominaisuuksien hyödyt maksimoituvat.
2. Monimutkainen tietojen analysointi ja tulkinta
Yritykset tulvivat dataa. Vaikeus on poimia arvokkaita oivalluksia tästä tietomerestä. Yritysten on seulottava tätä tietoa, tunnistettava trendejä, ymmärrettävä malleja ja saatava monimutkaisista tietokokonaisuuksista tolkkua.
Tavoitteena on muuttaa tiedot käyttökelpoisiksi tiedoiksi, joiden avulla voidaan tehdä päätöksentekoa ja muotoilla tehokkaita liiketoimintastrategioita.
Power BI -konsultin lähestymistapa
- Power BI:n ainutlaatuisten ominaisuuksien hallinta: Power BI -konsultit tuovat mukanaan Power BI:n ominaisuuksien asiantuntemuksen tason, jota tavallisilla BI-konsulteilla ei yleensä ole. He ovat taitavia käyttämään Power BI Desktopia ja Data Analysis Expressions (DAX) -lausekkeita tavoilla, jotka hyödyttävät erityisesti sinun liiketoimintaasi.
- Räätälöityjen raporttien ja kojelautojen luominen: Heidän taitonsa räätälöityjen raporttien ja kojelautojen luomisessa menee tavallista tietojen esittämistä pidemmälle. He voivat luoda työkaluja, jotka soveltuvat ainutlaatuisesti yrityksesi tietoihin ja tarjoavat selkeämpiä oivalluksia ja merkityksellisempää tietoa.
- Täydennetty tietojen tulkinta: Tämä Power BI -ratkaisujen erikoistunut käyttö antaa yrityksille mahdollisuuden ymmärtää tietojaan syvällisemmin. Kyse ei ole vain numeroiden näkemisestä, vaan siitä, että ymmärrät, mitä ne tarkoittavat liiketoiminnallesi.
Power BI -konsultti voi muuttaa tietosi käyttökelpoisiksi oivalluksiksi – sellaisiksi, joita voit todella käyttää älykkäämpien valintojen tekemiseen.
3. Tiedonhallinta ja vaatimustenmukaisuus
Tietohallinnan ja vaatimustenmukaisuuden osalta panokset ovat korkeat, erityisesti tiukasti säännellyillä toimialoilla.
Yritykset ovat vaarassa saada merkittäviä sakkoja GDPR:n nojalla, joiden suuruus voi olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % niiden maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta, jos ne eivät täytä GDPR:n vaatimuksia. Tämä korostaa huolellisen tietojenkäsittelyn merkitystä.
Jos et hallitse tietojasi oikeudellisten ja eettisten normien mukaisesti, seuraukset voivat olla vakavampia kuin pelkät sakot. Se voi myös vahingoittaa yrityksesi mainetta ja asiakkaidesi luottamusta, mikä voi vaikuttaa liiketoimintaasi pitkällä aikavälillä.
Power BI -konsultin etu
- Asiantuntemus datasäädöksistä: Power BI -konsultit tuovat mukanaan erikoistietämystä datahallintalainsäädännön navigoinnissa, taitoa, jota tavallisilla BI-konsulteilla ei välttämättä ole samassa määrin.
- Säännösten noudattamisen varmistaminen Power BI: He tietävät tarkalleen, miten Power BI Premiumia ja Power BI Servicea käytetään, jotta voidaan luoda järjestelmä, joka noudattaa tiedonhallintalakia.
- Räätälöity vaatimustenmukaisuusstrategia: Heidän asiantuntemuksensa ulottuu perusvaatimustenmukaisuutta pidemmälle; he räätälöivät Power BI:n ominaisuudet vastaamaan erityisiä oikeudellisia ja eettisiä standardejasi.
Kun tiimissäsi on Power BI -konsultti, voit käyttää vähemmän aikaa vaatimustenmukaisuudesta huolehtimiseen ja enemmän aikaa liiketoimintasi tärkeimpiin osa-alueisiin.
4. Skaalautuvuus ja suorituskyvyn optimointi
Kun liiketoimintasi laajenee, tietojärjestelmiesi on skaalautuva sen mukaisesti. Muuten se voi johtaa merkittäviin ongelmiin: järjestelmistäsi voi tulla hitaita, ja niillä voi olla vaikeuksia käsitellä kasvavia tietomääriä.
Nämä tehottomuudet voivat johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin ja viivästyneisiin reaktioihin markkinoiden muutoksiin, jotka molemmat voivat haitata yrityksesi menestystä.
Miten Power BI -konsultit auttavat
- Kasvun hallitseminen Power BI:n avulla: Konsultit tuntevat syvällisesti kasvaville yrityksille räätälöidyt Power BI -ratkaisut, mukaan lukien Power BI Pro ja Power BI Premium.
Konsulteilla on syvällinen tietämys Power BI -ratkaisuista, kuten Power BI Pro ja Power BI Premium.
- Tehokkaan suorituskyvyn varmistaminen: Heidän asiantuntemuksensa varmistaa, että Power BI -toteutuksesi ja -asennuksesi pystyy käsittelemään kasvavia tieto- ja käyttäjävaatimuksia tehokkaasti.
- Skaalautuvuuden sudenkuoppien välttäminen: Tavalliset BI-konsultit eivät välttämättä täysin ymmärrä Power BI -ympäristön skaalautumisen vivahteita, mikä voi johtaa suboptimaaliseen suorituskykyyn.
- Strateginen liiketoiminnan kasvu: Power BI -konsultit varmistavat, että tietoinfrastruktuurisi kasvaa liiketoimintasi mukana säilyttäen suorituskyvyn ja ketteryyden.
Power BI -konsultin asiantuntemus on avainasemassa, kun haluat varmistaa, että Power BI -asetuksesi kasvaa liiketoimintasi mukana ja auttaa sinua sopeutumaan nopeasti markkinoiden tarpeisiin.
5. Käyttäjien omaksuminen ja koulutus
Voi olla vaikeaa saada kaikki organisaatiossasi mukaan Microsoft Power BI:n käyttöön. Saatat huomata, että osa henkilöstöstä epäröi kokeilla uutta teknologiaa, kun taas toiset eivät ehkä täysin ymmärrä, miten sitä käytetään tehokkaasti.
Tämä voi johtaa siihen, että Power BI -alustan kaltaista tehokasta työkalua ei käytetä täysimääräisesti.
Koulutus ja käyttöönotto Power BI -konsulttien avulla
- Syvällinen, erikoistunut koulutus: Power BI -konsultit tarjoavat koulutusta, joka menee BI:n peruskäsitteitä pidemmälle ja keskittyy Power BI:n ainutlaatuisiin ominaisuuksiin. Tätä tavalliset BI-konsultit eivät välttämättä pysty tarjoamaan.
- Käsikokemusta Power BI -työkaluista: He tuovat käytännön kokemusta Power BI:n erityistyökalujen käytöstä, kuten mukautettujen kaavioiden luomisesta, tietojen järjestämisestä ja tietojen integroimisesta eri lähteistä.
- Räätälöity koulutus todellista soveltamista varten: Power BI -konsultit osoittavat, miten näitä työkaluja sovelletaan todellisten liiketoimintaongelmien ratkaisemiseen, mikä tekee koulutuksesta merkityksellisempää ja vaikuttavampaa.
- Työkalujen tehokkaan käytön varmistaminen: Heidän lähestymistapansa varmistaa, että henkilöstö ei vain opi Power BI:tä vaan myös ymmärtää, miten sen ominaisuuksia sovelletaan tehokkaasti päivittäisissä tehtävissä.
- Parempien liiketoimintatulosten aikaansaaminen: Tämä johtaa Power BI:n tehokkaampaan käyttöön koko organisaatiossa, mikä johtaa älykkäämpiin liiketoimintapäätöksiin ja työkalun potentiaalin maksimointiin.
Oikean Power BI -konsultin löytäminen yrityksellesi
Olemme vuodesta 2007 lähtien yhdistäneet yrityksiä ammattitaitoisiin IT- ja liiketoimintakonsultteihin, mukaan lukien Power BI -konsultit. valintaprosessimme varmistaa, että yhdistämme sinut konsultteihin, jotka eivät ole vain asiantuntevia alallaan, vaan joilla on myös todistetusti kokemusta menestyksekkäästä hoitamisesta samankaltaisissa projekteissa kuin sinulla.
Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään ihanteellisen liiketoimintatietokonsultin, jonka taidot ja kokemus sopivat hyvin projektisi erityistarpeisiin.
Johtopäätös
Power BI -ominaisuudet voivat todella auttaa älykkäiden liiketoimintapäätösten tekemisessä, mutta voi olla hankalaa hyödyntää niitä kaikkia täysimääräisesti ilman asiantuntevia Power BI -konsultointipalveluja. Power BI -konsultit tuntevat työkalun kaikki yksityiskohdat, ja heidän avullaan voit välttää yleiset virheet ja pysyä kärjessä maailmassa, jossa datan hyvä käyttö on avain menestykseen.
