Sådan identificerer du en god uafhængig freelancer

Der er ingen tvivl om, at COVID-19 drastisk har ændret den måde, vi arbejder på. Ud over at være åbne over for at ansætte fjernarbejdere og tilbyde fuldtidsansatte fleksibilitet med hensyn til arbejdstid og -sted, vender mange virksomheder sig mod uafhængige entreprenører for at sænke omkostningerne. I mellemtiden søger flere og flere fagfolk mere fleksible arbejdsmuligheder, herunder at blive uafhængige entreprenører, hvoraf mange arbejder eksternt.

Som et resultat af disse ændringer ansætter flere og flere virksomheder freelancere. Det kan dog være svært for virksomheder at finde rundt i mængden af freelancere for at finde den ideelle freelancer, der passer til deres behov.

Dette blogindlæg giver dig nogle tips til, hvordan du identificerer den ideelle eksterne freelancer til din virksomhed. Vi kommer ind på ting som færdigheder, erfaring og kommunikationsstil. Ved at tage disse faktorer i betragtning er du godt på vej til at finde den perfekte freelancer til dine behov.

1. Kig de rigtige steder

For at finde en god uafhængig freelancer skal du lede de rigtige steder. Der er tre måder at lede efter uafhængige freelancere af høj kvalitet på.

Den første måde at finde gode freelancere på er at få hjælp fra et bureau, der har specialiseret sig i at finde freelancere. Right People Group har teams af dedikerede delivery managers i hele Europa, som tager sig tid til at forstå dine krav og kan give dig en liste over freelancere, der matcher dine specifikke behov. Vi har et stort netværk af professionelle selvstændige, hvilket gør os i stand til at finde din ideelle freelancer hurtigt.

Den anden mulighed er at bruge en online markedsplads for erfarne selvstændige entreprenører som Onsiter. Selvom det kan være fristende at kigge på steder som Fiverr eller Upwork, er det vigtigt at huske, at kvaliteten af freelancere på disse sider kan være svingende. Med Onsiter får du adgang til alle de uafhængige entreprenører af høj kvalitet, der er tilgængelige i Europa. Brug det gratis Onsiter Vendor Management System til at offentliggøre dine projektkrav og modtage bud fra interesserede freelancere, eller brug filtrene til at finde en freelancer fra deres eksisterende netværk af freelancere.

Den tredje måde at finde gode eksterne uafhængige entreprenører på er gennem henvisninger. Spørg dit netværk af forretningskontakter, om de kender nogen, der kunne passe godt til dit projekt.

2. Led efter nogen med erfaring

Når du ansætter freelancere, vil erfaring altid være en af de vigtigste faktorer. Men det er især vigtigt, når du ansætter en ekstern freelancer.

Uerfarne freelancere er måske ikke opmærksomme på de udfordringer, der kan være forbundet med at arbejde med eksterne eller globale teams, f.eks.

• Kommunikationsvanskeligheder eller tidszoneforskelle
• Vigtigheden af at sætte klare forventninger fra starten
• Bedste praksis for samarbejde med teammedlemmer på andre lokationer
• Håndtering af tekniske problemer eller udstyrsproblemer
• Hvordan man administrerer sin egen tid og arbejdsplan

Så føler du måske, at det ikke er så effektivt at ansætte eksterne medarbejdere, som du troede, og det kan påvirke din holdning til at arbejde med eksterne konsulenter generelt.

Hvis du er parat til at ansætte en person med ringe eller ingen erfaring med fjernarbejde, skal du sørge for at give dem klare retningslinjer og forventninger og være tilgængelig for at besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have.

3. Vælg kandidater, der foretrækker at arbejde eksternt

Det er ikke alle, der er skabt til at arbejde hjemmefra. Det kan være ensomt, og der er nogle klare fordele ved at arbejde i et kontormiljø, f.eks. social interaktion og samarbejde.

Når du interviewer kandidater til din eksterne stilling, skal du være opmærksom på, hvordan de taler om at arbejde eksternt. Er de begejstrede for udsigten til at arbejde hjemmefra? Har de positive ting at sige om tidligere fjernarbejdsstillinger, de har haft?

Hvis en kandidat virker ligeglad eller endda negativ over for tanken om at arbejde hjemmefra, er vedkommende måske ikke den bedste til jobbet.

4. Sørg for, at de er selvmotiverede

En af udfordringerne ved at arbejde eksternt er at holde sig motiveret og fokuseret på det, der skal gøres. Det er derfor, det er så vigtigt at sikre, at din freelancer er selvmotiveret og leverer sine ydelser uden megen overvågning. Uden selvmotivation kan eksterne konsulenter være uproduktive; husk, at det kan være mere udfordrende at administrere dem eksternt, så du vil gerne undgå at ansætte nogen, der kræver meget håndhold.

Nogle af måderne at finde ud af, om de er selvmotiverede, er at spørge om:

• Tidligere erfaring med fjernarbejde, og hvad de kunne lide ved det
• Projekter, de har gennemført på egen hånd
• Hvordan de normalt strukturerer deres arbejdsdag
• Hvad der motiverer dem til at gøre deres bedste arbejde
• Hvad succes betyder for dem

Hold øje med kandidater, der er positive, proaktive og fokuserer på resultater.

5. Kommunikation er nøglen

Da du ikke vil være i samme fysiske rum som din eksterne leverandør, vil kommunikation være nøglen til at sikre, at arbejdet bliver gjort, og at alle er på samme side. Sørg for, at du ansætter en person, der er i stand til at kommunikere effektivt, og som forstår vigtigheden af rettidig kommunikation.

Under interviewprocessen skal du være opmærksom på, hvor godt kandidaten kommunikerer. Udtrykker de sig klart og tydeligt? Er de lette at forstå? Stiller de spørgsmål, når der er noget, de ikke er sikre på? Spørg dem om de kommunikationsudfordringer, de har stået over for i tidligere fjernjobs, og hvordan de håndterede dem.

Det kan også være en god idé at finde ud af, hvilke kommunikationsværktøjer de har det bedst med at bruge, og om de er villige til at bruge dem, du foretrækker. Hvis du f.eks. bruger Slack til teamkommunikation, skal du sikre dig, at freelanceren kender det og er villig til at bruge det til projektrelaterede diskussioner.

6. Gennemfør en test før ansættelse

Ansættelsestests før ansættelse er en effektiv måde at få kandidater til at bevise, at de rent faktisk har de færdigheder, der står på deres CV. Selv om din freelancer har arbejdet for flere kunder og kan fremvise en portefølje, kan det være mere effektivt at gennemføre en videnstest før ansættelsen for at sikre, at de forstår arbejdets omfang og har de færdigheder, der kræves for at udføre det.

Overvej at gennemføre betalte ansættelsestests før ansættelsen. Betalte prøveopgaver viser, at du er seriøs omkring ansættelsesprocessen, og at du kun ønsker at arbejde med de bedste kandidater.

7. Få input fra andre teammedlemmer

Hvis du har teammedlemmer, som skal arbejde tæt sammen med den eksterne freelancer, er det en god idé at involvere dem i ansættelsesprocessen. De kan have forskellige spørgsmål eller bekymringer, som du ikke har tænkt på, og deres input kan hjælpe dig med at sikre, at du ansætter den rigtige person til jobbet. Nogle af de ting, du skal holde øje med, når du får input fra dit team, er:

• Hvor godt kandidaten vil passe ind i teamets kultur
• Om kandidaten er nem at arbejde med og kommunikere med
• Hvad teamets arbejdsstil er, og om kandidaten er et godt match til den

8. Tjek referencer omhyggeligt

Som ved enhver anden type ansættelse vil referencer altid være vigtige, når du ansætter internationale freelancere. Men da du ikke har mulighed for at møde eller tale med dem personligt, er det endnu vigtigere at tjekke deres referencer omhyggeligt. Sørg for, at du taler med folk, der rent faktisk har arbejdet sammen med dem tidligere, og som kan stå inde for deres færdigheder og evner.

Konklusion

Hvis du overvejer at ansætte en uafhængig freelancer, er det her nogle af de ting, du skal huske på. Erfaring, motivation og kommunikationsevner er alle kritiske faktorer, der vil bidrage til et vellykket arbejdsforhold. Og når det er tid til at tjekke referencer, så glem ikke at stille en masse spørgsmål om deres tidligere erfaringer med at arbejde eksternt.