Kostnad er ofte den første vurderingen som kommer til tankene når man velger en konsulent eller et konsulentselskap for å levere tjenester, men det er viktig å huske at det er mer å vurdere enn bare prislappen.
Selv om det er lett å bli fanget av tall og figurer, kan det å fokusere kun på bunnlinjen føre til valg av feil konsulent for din bedrift. Sannheten er at egnethet og ekspertise er de to viktigste faktorene når man velger konsulenttjenester.
I denne artikkelen skal vi se på hvorfor egnethet og ekspertise bør prioriteres over kostnad når man velger en konsulent eller et konsulentselskap, og hvordan denne endringen i tankesett kan føre til større suksess for din bedrift.
Når det gjelder å identifisere den ideelle konsulenten for ditt prosjekt, er det viktig å huske at en "one size fits all"-tilnærming rett og slett ikke vil fungere. Hver bedrift har unike behov og mål, og konsulenttjenestene som fungerer for ett selskap, fungerer kanskje ikke for et annet. For å identifisere den ideelle konsulenten for din bedrift, er det flere faktorer å vurdere.
Først, begynn med å se på konsulentselskaper eller individuelle konsulenter som har jobbet med bedrifter som ligner din tidligere. Se etter konsulenter som har erfaring i din bransje eller med voksende bedrifter som din. Dette vil gi deg et godt utgangspunkt for å identifisere potensielle konsulenter som kan være en god match for ditt prosjekt.
Deretter er det viktig å se forbi overflaten og evaluere konsulentens erfaring, ferdigheter og tilnærming.
Sjekk ut nettsiden deres, les anmeldelser fra tidligere klienter, og se etter eventuelle casestudier eller vitnesbyrd som forteller om deres styrker. Dette vil gi deg en bedre forståelse av konsulentselskapets ekspertiseområder og tilnærming til problemløsning.
Du ønsker kanskje å jobbe med en konsulent som kan fullføre mer enn ett enkelt prosjekt for deg. En konsulent som kan vokse og tilpasse seg med virksomheten din etter hvert som behovene dine endrer seg over tid, er uvurderlig, da de kan gi løpende støtte og veiledning. Dette kan hjelpe virksomheten din med å holde seg oppdatert på nye teknologier og trender, og potensielt jobbe med deg i fremtiden.
Det er viktig å jobbe med en konsulent eller et IT-konsulentselskap som passer godt til virksomheten din. Dette betyr at de deler dine verdier, kultur og kommunikasjonsstil. For eksempel, hvis organisasjonen din verdsetter samarbeid og åpen kommunikasjon, ønsker du en konsulent som kan jobbe godt med andre, lytter til tilbakemeldinger og holder deg informert gjennom hele prosessen. En konsulent som ikke passer godt med kulturen og verdiene dine kan kanskje ikke jobbe effektivt med teamet ditt, noe som kan forårsake mer skade enn nytte.
For å evaluere egnethet under utvelgelsesprosessen, vær tydelig på selskapets kultur og verdier, ha god kommunikasjon med konsulenten fra begynnelsen, og be om referanser eller casestudier.
Til syvende og sist handler det om å finne en god konsulent som deler dine verdier, har gode kommunikasjonsevner og kan levere resultater som samsvarer med virksomhetens behov.
Det er like viktig å ha en konsulent med riktig ekspertise.
Konsulenter med høy teknisk kompetanse, kunnskap om de nyeste trendene og ny teknologi, og en mengde erfaring kan utgjøre en stor forskjell når det gjelder å forbedre bedriftens produktivitet. De kan hjelpe deg med å finne nye og innovative måter å takle forretningsproblemer på, og gi teknisk støtte som holder organisasjonen din i gang.
En måte å vurdere ekspertise på er ved å se på konsulentens merittliste og responstid. Har de fullført lignende prosjekter tidligere? Hvor raskt svarer de på henvendelser og gir informasjon? Dette er viktige hensyn som kan gi deg en idé om hvor responsive og effektive konsulenten vil være.
En annen måte å vurdere ekspertise på er ved å evaluere konsulentens ferdigheter. Gir ferdighetene deres mening for prosjektet du ansetter dem for? For eksempel, hvis du ansetter en konsulent for et programvareutviklingsprosjekt, har de erfaring med de spesifikke programmeringsspråkene og teknologiene som trengs? Det er viktig å sørge for at konsulenten har den nødvendige tekniske ekspertisen for å gi verdifull innsikt og veiledning.
Under utvelgelsesprosessen er det også nyttig å be om referanser eller casestudier som demonstrerer konsulentens ekspertise. Dette vil gi deg muligheten til å se virkelige eksempler på deres tidligere arbeid og hvordan de har hjulpet andre klienter med å nå sine mål.
Når du har evaluert egnethet og ekspertise til potensielle konsulenter, er det på tide å ta den endelige beslutningen.
Selv om det er fristende å ta en beslutning basert utelukkende på din egen mening, kan en samarbeidende beslutningsprosess føre til større suksess.
Det er viktig å involvere interessenter og andre som vil jobbe tett med konsulentene i beslutningsprosessen. Dette sikrer ikke bare at alles behov blir tatt hensyn til, men bidrar også til å bygge tillit og en følelse av eierskap blant teammedlemmene.
Avslutningsvis krever valg av riktig konsulent for å levere konsulenttjenester og teknisk støtte til din organisasjon en endring i tankesett. Selv om kostnad er en viktig faktor, bør det ikke være den eneste faktoren som tas i betraktning.
Når den endelige beslutningen tas, er det viktig å involvere interessenter og andre som vil jobbe tett med konsulentene, og å forhandle kontrakten og avtalen med åpenhet og samarbeid i tankene. Husk at forholdet mellom konsulent og leverandør er et pågående forhold, og å opprettholde åpen kommunikasjon er nøkkelen til suksess.
Kontakt Philip Scott Lind
Philip er alltid åpen for å diskutere dine spesifikke behov. Han kan raskt gi deg et nøyaktig bilde av hvilken løsning vi kan levere for å dekke dine behov.
“Vi hadde behov for to konsulenter i et av våre prosjekter og Right People Group leverte raskt og effektivt kompetente konsulenter som matchet våre behov. Det var ekstra positivt at Right People Group ikke kun vektla kompetanse, men også fant to konsulenter som hadde arbeidet sammen på tidligere prosjekter.”
Jan Fredrik Edbo, Director, Creuna