Miten olla strateginen ajattelija

Strateginen ajattelu on yrityksille elintärkeää, jos ne haluavat siirtää organisaationsa siitä, missä ne tällä hetkellä ovat, sinne, missä ne mieluiten haluaisivat olla.

Jokaisen yrityksen tavoitteena on lisätä arvoa asiakkailleen ja samalla kasvattaa voittomarginaaleja. Tämä tavoite on helpommin saavutettavissa, kun organisaatiossa on eteenpäin ajattelevia henkilöitä, jotka ovat valmiita antamaan erilaisen näkökulman ja omaksumaan luovuuden ja innovoinnin. Tämän Forbesin artikkelin mukaan strategiset ajattelijat ovat tehokkaimpia johtajia.

Mutta miten kehittää strategista ajattelutapaa ja mistä tietää, milloin hyödyntää strategisen ajattelun taitoja? Tässä artikkelissa pyrimme vastaamaan näihin molempiin kysymyksiin ja tarkastelemme samalla, miksi sinun pitäisi ylipäätään pyrkiä olemaan strateginen ajattelija.

Mitä strateginen ajattelu tarkalleen ottaen on?

Yksinkertaisesti sanottuna strateginen ajattelu sisältää syvällisiä ja luovia ajatusprosesseja, kun pitkän aikavälin suunnittelua tehdään sen sijaan, että päivittäistä työtä tehtäisiin transaktionaalisesti. Strategiset ajattelijat usein:

• Heillä on kokonaisnäkemys liiketoiminnasta, sen prosesseista ja asiakkaista, joita se palvelee.
• Ennakoivat ulkoisia suuntauksia ja tunnistavat helpommin puristuspisteet ja esiin nousevat mahdollisuudet.
• Osaavat tehdä vaikeita päätöksiä ja pitää liiketoiminnan resurssiensa rajoissa.
• Inspiroida muita työntekijöitä työskentelemään yrityksen kokonaisvision hyväksi.

Eivät seiso paikallaan ja vievät itseään ja tiimiään jatkuvasti kohti kunnianhimoisia tavoitteita kokeilemalla ja tekemällä tietoon perustuvia päätöksiä.

Avain strategiseen ajatteluun on oppia kanavoimaan oma ajatusprosessi niin, että se toimii sinun hyväksesi kohti tavoitteitasi, eikä sinua vastaan epäilemällä taitojasi ja toimintaasi.

Mitä voit tehdä kehittääksesi strategisen ajattelun taitoja?

Strategisen ajattelun taitojen kehittäminen voi olla hankalaa, mutta voit tehdä monia asioita, jotka auttavat sinua. Tässä on muutamia kokeilemisen arvoisia:

Vapauta mielesi liiallisista prosesseista On mahdotonta löytää aikaa strategiselle ajattelulle, jos joudut jatkuvasti vaihtamaan tehtäviä, osallistumaan kokouksiin tai käymään läpi valtavan määrän työprosesseja. Monet johtajat jäävät roolinsa päivittäisen suorittamisen loukkuun, eikä heillä ole aivotilaa miettiä strategista työtä, jota tarvitaan heidän itsensä ja tiimiensä edistämiseksi.

Tämä voidaan parantaa delegoimalla tehtäviä muille ja antamalla tiimin jäsenille mahdollisuus ottaa vastaan tehtäviä, jotka tarjoaisivat heille mahdollisuuden oppia. Tarkista aikataulut ja etsi kokouksia, jotka voidaan poistaa. Ota aikataulusi hallintaasi ja luo paremmat rajat.

Priorisoi tehokkaasti

Kiireelliset tehtävät ovat usein tärkeiden vihollisia. Jos vietät kaiken työaikasi reagoimalla viime hetken pyyntöihin, jäät jumiin reaktiiviseen silmukkaan ja sinun on vaikea päästä proaktiivisesti asioiden eteen.

Aina tulee uusia ongelmia, jotka taistelevat huomiostasi, mutta ollaksesi strateginen johtaja sinun on keskityttävä vain niihin hankkeisiin, jotka edistävät keskeisiä tavoitteitasi. Priorisoi tehtävät häikäilemättömästi kysymällä: “Mikä on tärkein asia, joka minun on saatava aikaan?”. Pidä tavoitteet toimintasi keskiössä, äläkä pelkää vastustaa kilpailevia vaatimuksia.

Strategiset ajattelijat etsivät ratkaisuja, eivät ongelmia

Strategiset ajattelijat eivät vain etsi ongelmia, vaan tarjoavat ratkaisuja. He puhuvat usein siitä, mikä menee hyvin, mikä voisi mennä paremmin ja mikä on mahdollista, eivätkä keskity negatiivisiin asioihin, jotka menevät pieleen.

Sopeudu ratkaisukeskeiseen lähestymistapaan työssäsi ja vältä sisäistä demoniasi, joka epätoivoisesti yrittää välttää ongelmia ja epäonnistumista, johon ne voivat johtaa.

Kysy enemmän ja suurempia kysymyksiä

Strategiset ajattelijat kyseenalaistavat oletuksensa ja tarkastelevat asioita useista eri näkökulmista ennen kuin päättävät, miten edetä. Yksi tapa, jolla tämä voidaan saavuttaa, on kuuden ajatteluhattumetodin käyttäminen:

Valkoinen hattu: Valkoinen hattu: Valkoisessa hatussa keskitytään siihen, mitä voidaan oppia käytettävissä olevista tiedoista sekä nykyisistä ja aiemmista suuntauksista.

Punainen hattu: Punainen hattu: Punaisen hatun avulla ongelmia tarkastellaan tunteiden (omien ja muiden) kannalta käyttämällä tunteita ja intuitiota.

Musta hattu: Musta hattu on varovaisuuden hattu, jossa etsit suunnitelmistasi heikkoja kohtia ja yrität luoda varasuunnitelmia niiden torjumiseksi.

Keltainen hattu: Keltainen hattu on se, jossa olet optimistisimmalla näkökulmalla ja suunnittelet tätä mahdollisuutta varten.

Vihreä hattu: Kun ajattelet vihreä hattu päässäsi, käytät luovuuttasi löytääksesi vasemmanpuoleisia ratkaisuja ajattelemalla laatikon ulkopuolelta.

Sininen hattu: Sinisessä hatussa tarkastelet prosesseja ja yrität tuoda järjestystä ja rakennetta ideoihisi ja ajatuksiisi.

Todellinen strateginen ajattelija vaihtaa tietysti näiden hattujen välillä vaistomaisesti, mutta ne, jotka haluavat oppia ajattelemaan strategisesti, voivat treenata aivojaan käymällä prosessin läpi.

Etsi ja havainnoi trendejä

Trendit ovat elintärkeitä millä tahansa alalla tai organisaatiossa. Trendit kertovat usein johtajille, mistä ala on tulossa ja mihin se on menossa tulevaisuudessa. Kun ajattelet trendejä strategisesti, sinulla on usein hyvät valmiudet tarttua kaikkiin tuleviin haasteisiin.

Jos haluat kehittyä strategisemmaksi ajattelussasi, sitoudu tutkimaan työelämän trendejä ja ole avoin muiden näkemyksille.

Älä pelkää kysyä, miksi

Älä pelkää kyseenalaistaa vallitsevaa tilannetta organisaatiossasi, toimialalla yleensä sekä kyseenalaistaa omia oletuksiasi. Kun esiin nousee asia, jota et täysin ymmärrä, kysy kysymyksiä ja pyri ymmärtämään, mikä on haluttu lopputulos.

Ole strateginen kysyessäsi kysymyksiä. Käytä aikaa ja mieti, mitä et ymmärrä, ja tee muille selväksi, miksi sinulla on vaikeuksia ymmärtää asiaa. Haasta aivosi ajattelemaan laatikon ulkopuolella ja ole valmis kokeilemaan uusia ideoita, jotka poistavat kysymyksen tai kiertävät sen kokonaan.

Pohdi kaikkea

Strateginen ajattelu kytkeytyy usein päälle, kun yksilö ottaa aikaa pohtia suorittamiaan tehtäviä. Kun ajatuksenjuoksu käydään läpi suoritettuja tehtäviä, on suuri todennäköisyys, että löydetään luovia ratkaisuja. Pohdinta antaa sinulle välineet, joiden avulla voit suoriutua paremmin tulevaisuudessa, ja antaa sinulle kokemusta, jota voit hyödyntää, kun käsittelet samankaltaisia asioita.

Johtopäätös

Kriittisen ajattelun taitojen kehittäminen voi tuntua pelottavalta. Nykyaikaisessa työelämässä se on kuitenkin elintärkeää organisaation eteenpäin viemiseksi. Tärkein vinkkimme (muiden edellä mainittujen vinkkien ohella) on pitää mieli aina avoimena ja olla valmis menemään totuttua pidemmälle ja näkemään kokonaisuuden.