8 Vorteile der Beauftragung externer Berater gegenüber internen Beratern

Wenn es darum geht, Mitarbeiter für Unternehmensprojekte einzustellen, haben Sie zwei Möglichkeiten: interne und externe Berater.

Manchmal ist es schwer zu entscheiden, ob Sie jemanden aus Ihrem eigenen internen Beratungsteam abziehen oder einen externen Berater engagieren sollen.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, warum die Einstellung externer Berater oft der richtige Weg sein kann.

1. Frischer Blick auf das PRProblem

Externe Berater haben mit mehreren Kunden zusammengearbeitet und wissen, wie die verschiedenen Geschäftsbereiche arbeiten. Sie bringen einzigartige Einblicke von außen in Ihr Unternehmen und legen eine solide Grundlage für bessere Unternehmenspraktiken. Dies kann ein Vorteil sein:

• Vielfältige Perspektiven: Da sie mit verschiedenen Branchen zusammengearbeitet haben, können sie innovative Lösungen einbringen, an die interne Teams vielleicht nicht gedacht hätten.
• Benchmarking von Best Practices: Sie können die Praktiken Ihres Unternehmens mit denen der Branchenführer vergleichen und Ihnen dabei helfen, Strategien anzupassen, die zum Erfolg führen.

2. Keine Büropolitik

Wir alle wissen, dass die interne Büropolitik heikel sein kann.

Externe Berater arbeiten, ohne sich in diesem Netz zu verheddern, und helfen ihnen, damit verbundene Konflikte zu lösen und oft schnellere Entscheidungen zu treffen.

Das bedeutet für Ihr Unternehmen:

• Neutrale Sichtweise: Externe Berater sind nicht an interne Teams oder Allianzen innerhalb des Unternehmens gebunden, so dass sie Empfehlungen ohne persönliche Voreingenommenheit abgeben können.

  Sie können Probleme ohne vorgefasste Meinungen oder Präferenzen betrachten und so eine objektivere Beurteilung abgeben. Und da sie nicht Partei ergreifen, stellen sie sicher, dass Entscheidungen im besten Interesse des Projekts oder der Organisation getroffen werden.

3. Experten zu Ihren Diensten

Beratungsunternehmen bieten professionelle Berater mit spezialisierten Fähigkeiten.

Ob es sich um IT-Beratung, Unternehmensberatung, Personalwesen oder etwas anderes handelt, externe Berater verfügen über das Fachwissen, das Sie benötigen.

So können sie Ihnen einen besseren Nutzen bieten:

• Zugang zu Spezialwissen: Gibt es eine bestimmte Technologie oder die Einhaltung von Vorschriften, mit der Ihr internes Team nicht vertraut ist? Externe Berater sind oft auf Nischenbereiche spezialisiert und können genau das Fachwissen liefern, das Sie benötigen.

• Flexibilität im Service: Einer der herausragenden Vorteile der Beauftragung externer Berater ist die Flexibilität, die sie in Bezug auf Engagement und Service bieten.

  Im Gegensatz zu internen Vollzeitmitarbeitern können externe Berater je nach den spezifischen Bedürfnissen und dem Zeitplan eines Projekts eingestellt werden.

4. Spezialisierte Aufmerksamkeit für Ihr Projekt

Durch die Einstellung eines externen Beraters kann Ihr Unternehmen Fachwissen einbringen, das sich auf ein bestimmtes Projekt konzentriert.

Im Gegensatz zu internen Beratern, die zwischen mehreren Geschäftsbereichen oder anderen internen Verantwortlichkeiten aufgeteilt sein können, können externe Berater der jeweiligen Aufgabe ungeteilte Aufmerksamkeit widmen.

Außerdem werden externe Berater oft wegen ihres Fachwissens in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Branche eingestellt. Aufgrund ihrer Spezialisierung und ihres Schwerpunkts sind sie besser in der Lage, die Ziele zu erreichen und die für das Projekt gesetzten Fristen einzuhalten.

5. Sparen Sie Kosten

Auch wenn die anfänglichen Kosten für die Beauftragung externer Berater hoch erscheinen mögen, so erweisen sie sich doch oft als kosteneffizient, insbesondere für große Unternehmen.

Im Vergleich dazu kann die Beibehaltung interner Beratergruppen oder interner Beratungsteams auf Dauer teurer sein.

Hier ist eine Aufschlüsselung, wie die Beauftragung externer Berater zu Einsparungen führen kann:

• Projektbezogene Bezahlung: Sie bezahlen externe Berater nur für das spezifische Projekt oder die Beratungsarbeit, mit der sie beauftragt sind. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, fallen keine laufenden Gehalts- oder Leistungskosten an.
• Flexibilität: Wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern, können Sie die Beteiligung externer Berater problemlos erhöhen oder verringern, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Einstellung interner Vollzeitmitarbeiter verbunden sind.
• Beschränkte Personalverantwortung: Da externe Berater nicht fest angestellt sind, entfällt die laufende Personalverwaltung, z. B. die Verwaltung von Sozialleistungen oder Mitarbeiterentwicklungsprogrammen.

6. Klarheit bei der Budgetierung und den Kosten

Bei der Zusammenarbeit mit externen Beratern ist es üblich, dass sich Unternehmen auf ein vorab festgelegtes Budget für ein bestimmtes Projekt einigen. Dieser Ansatz kann zu mehreren kostenbezogenen Vorteilen führen:

• Feste Projektkosten: Externe Berater oder Beratungsunternehmen bieten oft Dienstleistungen zu einem Festpreis für ein bestimmtes Projekt an. Dieser klare Überblick über die Kosten hilft Unternehmen, rentable Entscheidungen zu treffen.
• Detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben: Berater bieten in der Regel eine klare und detaillierte Aufschlüsselung der mit der Beratungstätigkeit verbundenen Kosten. Spezialisierte Plattformen wie Onsiter VMS bieten einen einheitlichen Überblick über die Anzahl der aufgewendeten Stunden, die erledigten Aufgaben und die verwendeten Materialien, so dass interne Teams verstehen können, wohin das Geld fließt.
• Flexible Zahlungsfristen: Abhängig von der Vereinbarung mit den externen Beratern können Unternehmen Zahlungsmeilensteine einrichten, die an bestimmte Leistungen gebunden sind. Dies hilft internen Beratergruppen oder internen Beratungsteams, die Zahlungen an greifbare Fortschritte zu knüpfen.

7. Lernen Sie von den Besten

Die Beratungsbranche ist voll von Unternehmensberatern, die Experten in verschiedenen Bereichen sind.

Beim Vergleich zwischen externen und internen Beratern haben externe Berater oft den Vorteil, dass sie in verschiedenen Branchen und Trends tätig sind.

Sie können neue Perspektiven und innovative Lösungen für Ihre geschäftlichen Herausforderungen bieten.

Das können Sie erwarten:

• Vielfältige Erfahrung: Externe Berater arbeiten mit mehreren Kunden zusammen, so dass sie Best Practices und wertvolle Erkenntnisse in Ihr Unternehmen einbringen können.
• Wettbewerbsvorteil: Durch das Lernen von einem professionellen Berater, der über praktische Erfahrungen mit den neuesten Branchentrends verfügt, kann Ihr internes Team seine Fähigkeiten und Strategien verbessern, was zu einem Wettbewerbsvorteil führt.
• Wissenstransfer an interne Teams: Externe Berater können eng mit Ihren internen Kunden zusammenarbeiten und neue Ideen und Methoden einfließen lassen.

8. Positiver Wandel

Veränderungen in der Wirtschaft sind unvermeidlich und oft notwendig. Doch die Bewältigung des Wandels kann komplex sein. Wenn es darum geht, Veränderungen herbeizuführen, sind einige der Vorteile, die externe Berater Ihrem Unternehmen bringen können, folgende:

• Anpassung an Markttrends: Externe Berater sind darauf spezialisiert, der Zeit voraus zu sein, indem sie aufkommende Trends und Veränderungen auf dem Markt genau beobachten. Sie nutzen dieses Wissen, um Ihre aktuellen Strategien zu analysieren und Anpassungen oder neue Ansätze zu empfehlen, die mit den neuesten Entwicklungen in der Branche übereinstimmen.

  Diese proaktive Beratung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets in der Lage ist, neue Chancen zu nutzen, anstatt auf Veränderungen zu reagieren, wenn sie bereits eingetreten sind.

• Innovation: Anstatt allgemeine Lösungen anzubieten, nimmt sich ein professioneller Berater die Zeit, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln, die auf Ihre Ziele abgestimmt sind. Dieser Outside-in-Ansatz stellt sicher, dass Innovation nicht nur ein Schlagwort ist, sondern ein praktisches Instrument, um sinnvolle Veränderungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
• Kollaboratives Wachstum: Wenn Sie einen professionellen Berater hinzuziehen, arbeitet dieser nicht als Außenstehender. Stattdessen können sie aktiv mit Ihrem internen Berater und Ihrer internen Beratergruppe zusammenarbeiten. Gemeinsam analysieren, planen und implementieren sie Strategien, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, und fördern so ein gemeinsames Wachstumskonzept.

Zusammenfassend

Wenn Sie einen Berater einstellen müssen, ist die Entscheidung zwischen interner Beratung und externen Beratern nicht immer einfach. Aber wie wir gesehen haben, bringen externe Berater eine Menge Vorteile mit sich. Von der Vermeidung interner Bürokratie bis hin zur Bereitstellung wertvoller Einblicke und professioneller Beratungsdienste erweisen sie sich oft als die bessere Option.

Ob Sie nun ein kleines Unternehmen oder Teil eines großen Konzerns sind, die Berücksichtigung von Faktoren wie interne Teamdynamik, Unternehmenspraktiken und das, was Berater zu bieten haben, kann Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen. Das Fachwissen und die Effizienz, mit denen externe Berater arbeiten, können Ihnen den nötigen Vorsprung verschaffen.