SharePoint projektstyring

SharePoint er en central platform i mange danske virksomheder, der understøtter alt fra internt samarbejde og dokumenthåndtering til komplekse forretningsprocesser og intranetløsninger. For at udnytte platformens fulde potentiale er det dog afgørende at have de rette kompetencer til rådighed. Uanset om I har brug for en strategisk sparringspartner eller en teknisk specialist til at bygge en løsning, er en erfaren SharePoint konsulent eller udvikler ofte nøglen til succes.

At navigere i markedet for SharePoint-ekspertise kan være en udfordring. Rollerne spænder bredt, fra den overordnede strategiske SharePoint specialist til den dybdegående tekniske SharePoint udvikler. At forstå disse forskelle er det første skridt mod at finde den rette ressource til netop jeres behov.

Rollerne i et SharePoint-miljø: Konsulent vs. Udvikler

Selvom termerne ofte bruges i flæng, er der en væsentlig forskel på opgaverne for en SharePoint konsulent og en SharePoint udvikler. At vælge den forkerte profil kan forsinke et projekt og føre til en løsning, der ikke matcher forretningens mål. Derfor er det vigtigt at definere, hvilken type ekspertise I reelt har brug for.

Den strategiske SharePoint konsulent

En SharePoint konsulent har typisk et stærkt forretningsfokus. Deres primære opgave er at bygge bro mellem forretningens behov og de tekniske muligheder i SharePoint. En konsulent hjælper med at:

• Analysere og optimere forretningsprocesser med SharePoint.
• Udarbejde en strategi for implementering og brugeradoption.
• Konfigurere SharePoint "out-of-the-box" for at imødekomme specifikke krav.
• Rådgive om best practice inden for governance, sikkerhed og informationsarkitektur.
• Planlægge og facilitere workshops og træning for medarbejdere.

Når I søger en SharePoint konsulent, leder I efter en strategisk partner, der sikrer, at jeres investering i platformen skaber maksimal værdi for organisationen.

Den tekniske SharePoint udvikler

Hvor konsulenten fokuserer på strategi og konfiguration, er en SharePoint udvikler den tekniske ekspert, der bygger skræddersyede løsninger. Deres kompetencer ligger i at udvide platformens standardfunktionalitet gennem kode. En udvikler arbejder typisk med:

• Udvikling af specialtilpassede web parts, apps og workflows.
• Integration af SharePoint med andre systemer (f.eks. ERP, CRM).
• Komplekse datamigreringer fra ældre systemer eller SharePoint on-premise.
• Fejlfinding og optimering af eksisterende custom-løsninger.
• Udvikling af løsninger ved hjælp af SharePoint Framework (SPFx) og Power Platformen.

Når opgaven kræver mere, end standard-SharePoint kan levere, er det en erfaren SharePoint udvikler, I har brug for at hyre.

Vigtige kompetencer hos en moderne SharePoint specialist

Landskabet for SharePoint har udviklet sig markant med introduktionen af SharePoint Online og den tætte integration med Microsoft 365. En dygtig SharePoint ekspert i dag skal derfor mestre mere end blot den klassiske platform. Uanset om I har brug for en konsulent eller udvikler, er der en række centrale kompetencer, der er afgørende for succes.

Tekniske færdigheder

En moderne SharePoint specialist bør have solid erfaring med:

• SharePoint Online: Dybdegående kendskab til den cloud-baserede platform og dens løbende opdateringer.
• Power Platform: Erfaring med Power Apps, Power Automate og Power BI til at bygge automatiserede workflows og forretningsapplikationer oven på SharePoint.
• Migration: Praktisk erfaring med at migrere data og løsninger fra SharePoint on-premise eller andre systemer til SharePoint Online.
• Sikkerhed og Governance: Forståelse for at opsætte og vedligeholde en sikker og velstruktureret SharePoint-løsning, der overholder virksomhedens politikker.

Forretningsforståelse og kommunikation

Tekniske færdigheder er kun den ene side af sagen. En værdifuld SharePoint ressourcekonsulent skal også kunne oversætte tekniske muligheder til forretningsværdi og kommunikere klart med interessenter på alle niveauer i organisationen. De skal kunne forstå jeres forretningsmæssige udfordringer og designe løsninger, der reelt løser dem.

Rekruttering og bemanding: Den rigtige model til jeres behov

Når behovet er defineret, opstår spørgsmålet: Hvordan får man fat i den rette ekspertise? Processen med "rekruttering af SharePoint" kan gribes an på flere måder, og valget afhænger af projektets varighed, kompleksitet og jeres interne ressourcer.

Fordelene ved en SharePoint freelancer

For mange virksomheder er det mest effektivt at hyre en SharePoint freelancer eller vikar til specifikke projekter. Denne model giver en række fordele:

• Fleksibilitet: I får adgang til specialiseret viden i præcis den periode, I har brug for den, uden at binde jer til en fastansættelse.
• Hastighed: En erfaren freelance SharePoint konsulent kan ofte starte med kort varsel og er vant til hurtigt at sætte sig ind i nye projekter og organisationer.
• Ekspertise: Freelancere har ofte arbejdet med en bred vifte af projekter og brancher, hvilket giver dem et unikt perspektiv og en dyb specialisering.

At finde den rette freelance profil kan dog være en tidskrævende proces. Her kan en specialiseret partner inden for IT-bemanding gøre en markant forskel. Hos Right People Group har vi et stort netværk af håndplukkede SharePoint-specialister og kan typisk præsentere kvalificerede kandidater inden for få dage – helt uforpligtende, indtil I har fundet det perfekte match.

Valget mellem et konsulenthus og en uafhængig ekspert

Nogle virksomheder overvejer at samarbejde med et traditionelt SharePoint konsulenthus eller SharePoint bureau. Dette kan være en god løsning til meget store, langvarige projekter, der kræver et helt team. For de fleste opgaver er det dog ofte mere omkostningseffektivt og fleksibelt at hente en enkelt, højt specialiseret freelancekonsulent ind. Det giver jer direkte adgang til topkompetencer uden de administrative lag og faste omkostninger, der er forbundet med et større bureau.

Processen når "SharePoint konsulent søges"

En succesfuld ansættelse starter med en klar forståelse af jeres eget behov. Før I påbegynder jeres søgen, er det afgørende at besvare centrale spørgsmål: Er det en strategisk rådgiver, I mangler? Eller er det en teknisk udvikler med specifikke kodekompetencer? Jo klarere I er i jeres kravspecifikation, desto lettere bliver det at finde den rette person.

Når behovet er defineret, handler det om at finde den rette kandidat. Markedet er stort, og det kan være svært at vurdere kompetencerne hos potentielle kandidater. En grundig rekrutteringsproces, hvad enten den håndteres internt eller via en ekstern partner, er essentiel. Det sikrer, at I ikke kun finder en person med de rette tekniske kvalifikationer, men også en specialist, der passer ind i jeres team og forstår jeres virksomhedskultur.

En effektiv bemandingspartner kan strømline hele denne proces markant. Ved at trække på et etableret netværk af verificerede SharePoint-eksperter kan I hurtigt få præsenteret relevante profiler og fremskynde jeres projekt, så I kan fokusere på at skabe resultater frem for at bruge tid på en langvarig rekruttering.