Kirjanpito ja taloushallinto

Kirjanpitäjän rekrytointi – Enemmän kuin numeroiden pyörittelyä

Taloushallinto on jokaisen menestyvän yrityksen selkäranka. Osaava kirjanpitäjä ei ainoastaan huolehdi lakisääteisistä velvoitteista, vaan toimii myös strategisena kumppanina, joka tuottaa johdolle arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi. Siksi kirjanpitäjän rekrytointi on yksi yrityksen tärkeimmistä investoinneista, jonka merkitys korostuu digitalisaation muuttaessa taloushallinnon roolia yhä analyyttisempään suuntaan. Nykyisessä markkinatilanteessa pätevien taloushallinnon ammattilaisten löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa. Kysyntä on kovaa, ja parhaat osaajat eivät välttämättä etsi aktiivisesti uusia töitä. Yrityksen onkin tärkeää miettiä, mikä on tehokkain tapa löytää tarpeisiin sopiva asiantuntija: perinteinen rekrytointi, kirjanpitäjän vuokraus vai joustava kirjanpitäjä konsultti.

Pysyvä työntekijä vai joustava konsultti?

Kun päätös on tehty, että ”nyt on aika palkata kirjanpitäjä”, edessä on valinta pysyvän työntekijän ja määräaikaisen konsultin välillä. Molemmissa on etunsa, ja optimaalinen valinta riippuu täysin yrityksen nykyisestä tilanteesta, tulevaisuuden näkymistä ja konkreettisista tarpeista.

Pysyvä rekrytointi takaa jatkuvuuden ja sitoutumisen

Pysyvän kirjanpitäjän palkkaaminen on perinteinen ja monissa tapauksissa paras ratkaisu. Pitkäaikainen työntekijä sitoutuu yritykseen, oppii tuntemaan sen liiketoiminnan ja kulttuurin syvällisesti sekä kasvaa organisaation mukana. Tämä on erityisen tärkeää, kun taloushallinnon rooli on kiinteä osa yrityksen päivittäistä toimintaa ja strategista suunnittelua. Onnistunut taloushallinnon rekrytointi ei ole pelkästään oikean osaamisprofiilin löytämistä, vaan myös henkilön sopivuuden varmistamista yrityksen arvoihin ja tiimiin. Prosessi on kuitenkin usein aikaa ja resursseja vaativa. Sopivan kandidaatin etsiminen, haastattelut ja valinta voivat kestää kuukausia. Tässä tilanteessa ammattimaisesti toteutettu kirjanpitäjän suorahaku voi olla tehokas keino löytää kokeneita ammattilaisia, jotka eivät aktiivisesti seuraa työpaikkailmoituksia.

Kirjanpitäjän vuokraus tuo joustavuutta ja erikoisosaamista

Entä jos tarve on väliaikainen tai vaatii erityistä asiantuntemusta, jota yrityksessä ei ennestään ole? Tällöin kirjanpitäjän vuokraus tai freelancer-asiantuntijan hyödyntäminen on erinomainen vaihtoehto. Taloushallinnon henkilöstövuokraus on joustava ratkaisu esimerkiksi ruuhkahuippuihin, tilinpäätöskauteen, vanhempainvapaan sijaisuuteen tai mittavaan järjestelmän käyttöönottoprojektiin. Vuokraamalla kirjanpitäjän tai käyttämällä kirjanpitäjä konsultti -palvelua yritys saa käyttöönsä juuri tarvitsemansa osaamisen juuri siksi aikaa kuin sitä tarvitaan. Tämä malli on nopea, tehokas ja vähentää rekrytointiin liittyviä riskejä ja hallinnollista taakkaa. Usein kirjanpitäjä freelancer tuo mukanaan myös laajan kokemuksen eri toimialoilta ja järjestelmistä, mikä voi tuoda "tuoreet silmät" ja uusia, tehokkaita käytäntöjä yrityksen omiin prosesseihin.

Taloushallinnon asiantuntijan monet roolit

Termi "kirjanpitäjä" kattaa nykyään laajan kirjon erilaisia tehtäviä ja vastuualueita. Pelkän juoksevan kirjanpidon ja reskontran hoitamisen lisäksi moderni taloushallinnon ammattilainen voi olla avainroolissa monissa muissakin tehtävissä. Kun etsitään kirjanpitäjää, on tärkeää määritellä tarkasti, millaista osaamista todella tarvitaan, jotta hakuprosessi kohdentuu oikein.

Tarpeita voivat olla esimerkiksi:

• Operatiivinen kirjanpito: Kuukausittainen kirjanpito, alv-laskelmat, tilinpäätökset, veroilmoitukset ja palkanlaskennan tuki. Tämä on taloushallinnon perusta, jonka on toimittava moitteettomasti.
• Controller-tehtävät: Laaja-alainen raportointi, budjetointi, ennustaminen ja taloudellinen analyysi johdon päätöksenteon tueksi. Controller toimii usein linkkinä talousosaston ja liiketoiminnan välillä.
• Järjestelmäkehitys ja prosessien optimointi: Taloushallinnon prosessien tehostaminen, uusien ERP-järjestelmien käyttöönotto tai ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen rutiinitehtävissä. Tällaisiin projekteihin tarvitaan usein kokenut taloushallinto konsultti, jolla on näyttöjä vastaavista hankkeista.
• Strateginen konsultointi: Laadukas kirjanpito konsultointi voi auttaa esimerkiksi kassavirran hallinnan parantamisessa, yritysjärjestelyissä, IFRS-raportointiin siirtymisessä tai kansainvälisen liiketoiminnan taloushallinnon rakentamisessa.

Ymmärtämällä tarkasti tarvittavan roolin, kirjanpito rekrytointi -prosessi tehostuu ja lopputulos on parempi, riippumatta siitä, onko tavoitteena löytää pysyvä työntekijä vai joustava konsultti.

Miten löytää oikea osaaja nopeasti?

Kun liiketoiminta vaatii nopeasti uutta osaamista taloushallintoon, perinteiset rekrytointikanavat ovat usein liian hitaita. Kun toteamus ”me haetaan kirjanpitäjää” muuttuu kiireelliseksi tarpeeksi, on aika kääntyä modernien ja tehokkaiden ratkaisujen puoleen. Yksi tehokkaimmista tavoista on hyödyntää kumppania, jolla on laaja ja valmiiksi kuratoitu verkosto taloushallinnon ammattilaisia. Tällainen rekrytointipalvelu kirjanpito -alan osaajille voi tarjota sopivia ehdokkaita huomattavasti nopeammin kuin julkinen haku.

Erityisesti freelancer- ja konsulttimarkkinassa nopeus on valttia. Oikea kumppani pystyy esittelemään sopivia ja saatavilla olevia asiantuntijoita jopa muutamassa päivässä. Tämä on mahdollista, koska ammattimainen kumppani tuntee verkostonsa konsultit ennalta. He ovat jo varmistaneet ehdokkaiden teknisen osaamisen, aiemman projektikokemuksen ja soveltuvuuden konsulttityöhön. Tämä säästää asiakasyritykseltä valtavasti aikaa ja vaivaa esikarsinnassa. Tällainen malli on yritykselle myös riskitön. Yhteistyö erikoistuneen rekrytointitoimisto taloushallinto -kumppanin kanssa perustuu usein siihen, että palkkio maksetaan vasta, kun sopiva henkilö on löytynyt ja aloittanut työssään. Tämä takaa, että kumppanin intressi on löytää aidosti paras mahdollinen osaaja asiakkaan tarpeisiin.

Suorahaku vai henkilöstövuokraus taloushallinnossa?

Tarkastellaan vielä kahta yleistä palvelumallia syvemmin: taloushallinnon suorahaku ja kirjanpito henkilöstövuokraus. Vaikka molemmat tähtäävät oikean osaajan löytämiseen, niiden luonne ja soveltuvuus eroavat toisistaan merkittävästi.

Taloushallinnon suorahaku – kun etsitään parasta pysyvään rooliin

Suorahaku kirjanpitäjä- tai controller-tehtävään on oikea valinta, kun haussa on kriittiseen rooliin kokenut ammattilainen tai erityisen harvinaista osaamista. Suorahakuprosessi on luottamuksellinen ja kohdistuu erityisesti passiivisiin kandidaatteihin – niihin huippuosaajiin, jotka eivät aktiivisesti etsi työtä mutta ovat avoimia oikealle mahdollisuudelle. Kumppanin tehtävänä on kartoittaa markkina, tunnistaa potentiaaliset ehdokkaat ja lähestyä heitä ammattimaisesti ja hienovaraisesti. Tämä on tehokas ja usein ainoa tapa varmistaa, että kaikki markkinoiden parhaat mahdolliset osaajat ovat mukana hakuprosessissa.

Kirjanpito henkilöstövuokraus – joustavuutta ja tehokkuutta

Taloushallinnon henkilöstövuokraus on puolestaan vastaus joustavuuden ja skaalautuvuuden tarpeeseen. Se mahdollistaa asiantuntijan saamisen nopeasti ja ilman pitkäaikaisia sitoumuksia tai työnantajavelvoitteita. Tämä sopii erinomaisesti projektiluontoisiin tehtäviin, kausivaihteluiden tasaamiseen tai äkillisiin sijaistarpeisiin. Asiantuntija voi olla konsulttiyrityksen palkkalistoilla tai toimia freelancerina kumppaniverkoston kautta. Asiakasyritys maksaa vain tehdyistä työtunneista, ja sopimus on helppo päättää, kun tarve loppuu. Tämän mallin avulla ”vuokraa kirjanpitäjä” -toive toteutuu nopeasti ja vaivattomasti, mahdollistaen resurssien tehokkaan kohdentamisen juuri sinne, missä niitä eniten tarvitaan.

Asiantuntija-apu kirjanpitäjän löytämiseen

Oikean taloushallinnon asiantuntijan löytäminen on kriittistä liiketoiminnan menestykselle, mutta sen ei tarvitse olla monimutkaista tai aikaa vievää. Kokeneen kumppanin hyödyntäminen säästää resursseja, minimoi virhe-rekrytoinnin riskin ja tuo käyttöönne laajemman joukon potentiaalisia kandidaatteja kuin koskaan voisitte tavoittaa itse. Olitpa sitten etsimässä pysyvää talousjohtajaa taloushallinnon suorahaun kautta, tarvitsemassa kokenutta kirjanpitäjä konsulttia tilinpäätökseen tai etsimässä joustavaa apua kirjanpidon henkilöstövuokrauksen kautta, erikoistunut kumppani varmistaa, että löydätte juuri oikean henkilön.

Moderni konsulttiverkosto tarjoaa pääsyn tuhansiin ammattilaisiin, jotka voivat työskennellä joko paikan päällä toimistollanne tai etänä, aina tarpeidenne mukaan. Nopeus, laatu ja joustavuus ovat avainasemassa, kun haetaan kilpailuetua dynaamisessa liiketoimintaympäristössä.

Me Right People Groupilla olemme erikoistuneet löytämään parhaat taloushallinnon ja IT-alan freelance-konsultit asiakkaidemme tarpeisiin. Laajan, yli 15 000 huippuasiantuntijan verkostomme ja Pohjoismaiden markkinoiden syvällisen tuntemuksemme ansiosta löydämme nopeasti juuri oikean asiantuntijan projektiinne. Esittelemme parhaat ehdokkaat tyypillisesti 48 tunnin sisällä. Yhteistyö kanssamme on riskitöntä: maksatte vain, kun olette löytäneet täydellisen konsultin ja hän on aloittanut työnsä. Ota yhteyttä, niin keskustellaan, miten voimme auttaa teitä löytämään etsimänne osaajan.