Plantilla de Excel para calcular horas de trabajo como freelancer

– y 3 buenas razones por las que deberías empezar a tomar nota del tiempo trabajado.

El tiempo es dinero y en ningún caso se aplica más que en el de los trabajadores freelance.

Muchos clientes te pagarán por hora, independientemente de si trabajas en el lugar o a distancia, por lo que probablemente tendrás que hacer un seguimiento y documentar cuántas horas has trabajado en su proyecto.

DESCARGAR PLANTILLA DE EXCEL PARA CALCULAR HORAS DE TRABAJO

Puede que creas que hacer un seguimiento del tiempo que trabajas y los procedimientos administrativos sólo sirva para registras las horas que trabajas y hacer facturas para tus clientes. En realidad, hacer un seguimiento de las horas trabajadas tiene otras ventajas para tí y para tu negocio.

1. Las hojas de horas proporcionan información valiosa

Al apuntar tu tiempo cada semana, sabrás cuánto tiempo dedicas a cada tarea o proyecto individual. A veces es difícil establecer un presupuesto para un trabajo porqué no sabes exactamente cuánto tiempo tardarás en completarlo. Revisar tus hojas de horas de trabajo de proyectos anteriores parecidos te puede ayudar mucho a establecer cuánto tiempo tardarás. Así, te será más fácil alinear tus expectativas con las de tus clientes y ofrecer presupuestos realistas.

2. El seguimiento de tu tiempo te ayuda a planificar el trabajo mejor

Aunque el seguimiento del tiempo es una tarea retrospectiva, puedes usarlo para planificar trabajos futuros mejor. Una hoja de horas te ayuda a ver los trabajos que has terminado y también a visualizar que tareas son más prioritarias y deberían completarse antes. Además, tener un registro ayuda a entender a qué proyectos o fases dedicamos más tiempo, por lo que nos es más fácil organizarnos en el futuro. Así podrás trabajar de una manera más profesional y organizarte de manera que puedas pasar más tiempo en proyectos que de verdad te apasionen.

3. Anotar el tiempo hace que tu trabajo sea más visible

Si trabajas en IT es difícil explicarle a los demás, especialmente a los clientes, qué tiempo le dedicas a cada parte de proyecto o trabajo. Usando un registro con categorías específicas de tareas te ayuda a documentar cómo pasas las horas y así enseñarle al cliente el valor de tu trabajo. Además, es una forma de mostrar de forma mucho más clara cuántas horas trabajas. En este sentido, también te recomendamos apuntar las horas que dedicas a tu propia empresa, es decir, las horas que no facturas a los clientes, pero en las que te dedicas a desarrollar tu carrera profesional (enviar ofertas, promociones, realizando tareas administrativas, desarrollando habilidades, etc.)

Dicho de otra manera, hacer un seguimiento y registrar las horas que trabajas no sólo tiene ventajas cara a tus clientes, sino que además es una herramienta súper útil para tu trabajo como freelancer. Usar una hoja de horas de trabajo te proporciona una visión global y estructura para tu trabajo y te ayuda a optimizar tu tiempo.

Hemos creado diferentes plantillas de hojas de horas. Algunas son adecuadas para uso interno, mientras que otras funcionan bien como apéndices a la hora de facturar a tus clientes. Sólo tienes que echar un vistazo a las diferentes plantillas, seleccionar la versión que más se ajuste a tus necesidades y personalizarla para crear una hoja de horas estándar que puedas usar de forma regular con diferentes proyectos.

¿Busca proyectos nuevos? Suscríbete en nuestra lista de proyectos y deja que te notifiquemos con nuevos proyectos que se ajusten a tus habilidades en el momento en que se publiquen.

RECIBIR NUEVOS PROYECTOS IT