Inköpsstyrning och strategisk upphandling

Säkra spetskompetens inom inköp och upphandling – anställa eller hyra in?

I dagens affärsklimat är en högpresterande inköps- och upphandlingsfunktion mer kritisk än någonsin. Det handlar inte längre bara om att pressa priser, utan om att bygga hållbara leverantörskedjor, hantera risker, driva innovation och skapa strategiskt värde för hela organisationen. För att lyckas med detta krävs rätt kompetens. Men att hitta och säkra denna kompetens är en utmaning som många företag står inför. Ska man satsa på en permanent anställning eller en flexibel konsultlösning? Svaret beror helt på era unika behov, mål och tidsramar.

Inköpsfunktionens nya strategiska roll

Tiden då inköp var en ren administrativ funktion är förbi. Idag förväntas en inköpsspecialist eller upphandlare ha djup analytisk förmåga, förståelse för globala marknader och en stark kommersiell drivkraft. En modern inköpschef är en strategisk ledare som inte bara hanterar ett team, utan också driver förändringsprojekt, implementerar nya tekniska system och säkerställer att inköpsstrategin är i linje med företagets övergripande mål. Denna utveckling ställer högre krav på både rekryteringsprocessen och de kompetenser man söker.

Att lyckas med rekrytering inom inköp och upphandling innebär att man måste förstå de specifika kraven för olika roller. Det kan handla om allt från en operativ inköpare som säkerställer materialflöden till en strategisk kategorichef som omförhandlar mångmiljonkontrakt eller en upphandlingskonsult med spetskompetens inom komplex offentlig upphandling (LOU/LUF).

Rekrytering kontra flexibla konsultlösningar

När behovet av ny kompetens uppstår är det första valet ofta mellan att anställa permanent och att ta in en extern resurs. Båda vägarna har sina fördelar och valet påverkar organisationen på olika sätt.

Att anställa en inköpare eller anställa en upphandlare är en investering i organisationens framtid. En permanent anställd blir en integrerad del av teamet, bär med sig er företagskultur och bygger upp långsiktig kunskap internt. Att rekrytera en inköpschef eller en nyckelperson kan vara avgörande för att skapa stabilitet och driva igenom en långsiktig strategi. Processen kan dock vara tidskrävande och det finns alltid en risk med en felrekrytering som kan bli både kostsam och störa verksamheten.

I många situationer är flexibilitet och snabbhet avgörande. Här kommer bemanning inom inköp och interimslösningar in i bilden. Att hyra en inköpskonsult eller en interim upphandlare ger omedelbar tillgång till spetskompetens precis när den behövs, utan långa rekryteringsprocesser. En interim inköpare kan snabbt täcka upp för en vakans, leda ett specifikt projekt eller tillföra expertis som saknas internt. Detta är en effektiv lösning för att hantera arbetstoppar, organisationsförändringar eller för att få ett externt perspektiv på en specifik utmaning.

När är en inköpskonsult den bästa lösningen?

Att anlita en inköpskonsult är ofta det mest strategiska valet i flera specifika scenarion. En konsult inom inköp är inte bara en tillfällig resurs, utan en katalysator för förändring och resultat. Erfarna inköpskonsulter har ofta sett liknande utmaningar i andra organisationer och kan därför snabbt identifiera förbättringsområden och implementera effektiva lösningar.

Typiska situationer där en interimslösning är idealisk inkluderar:

• Projektledning: När ett större inköpsrelaterat projekt ska drivas, som implementering av ett nytt affärssystem, en stor upphandling eller en omstrukturering av leverantörsbasen.
• Vakansöverbryggning: Att snabbt få in en erfaren interim inköpschef eller specialist under en rekryteringsperiod säkerställer att avdelningen fortsätter att fungera effektivt utan avbrott.
• Förändringsledning: Vid en omorganisation eller när en ny inköpsstrategi ska implementeras kan en extern konsult driva processen med objektivitet och expertis.
• Specialistkunskap: När ni står inför en utmaning som kräver nischad kunskap, till exempel inom en specifik varukategori, hållbarhetsupphandling eller komplicerad avtalsjuridik. Att hyra en upphandlare med dokumenterad erfarenhet av liknande offentliga upphandlingar kan vara avgörande för ett lyckat utfall.

Välj rätt partner för att hitta er inköpare eller konsult

Oavsett om ni bestämmer er för att rekrytera en inköpsspecialist eller söker en flexibel lösning genom bemanning inom upphandling, är valet av partner avgörande. Att samarbeta med ett specialiserat konsultbolag inom inköp som verkligen förstår er bransch och de specifika kompetenskraven är nyckeln till framgång.

En modern och effektiv partner arbetar med en nätverksbaserad modell. Istället för att vara begränsad till en grupp anställda konsulter ger ett brett, oberoende nätverk tillgång till de bästa specialisterna på hela marknaden. Detta säkerställer en mer träffsäker matchning, där ni får en konsult som inte bara har rätt tekniska kunskaper, utan även den branscherfarenhet och personlighet som passar er organisation.

Processen för att hitta en inköpare eller konsult bör vara både snabb och riskfri. En agil partner förstår att tid är en kritisk faktor och kan presentera kvalificerade kandidater inom några få dagar. Modellen bör vara transparent, där ni inte tar någon ekonomisk risk förrän ni har hittat den perfekta kandidaten och ett avtal är på plats.

Oavsett om ert behov är en permanent nyckelperson eller en flexibel interimslösning, är er framgång beroende av att snabbt få tillgång till rätt kompetens. Att samarbeta med en aktör som förstår djupet i er utmaning och har verktygen för att snabbt leverera värde är det som gör skillnad. Hos Right People Group specialiserar vi oss på just detta – att snabbt och träffsäkert matcha ert behov med de vassaste inköps- och upphandlingskonsulterna på marknaden.