Tommy Larsson har över 20 års erfarenhet av IT-projektledning för både mindre och stora komplexa projekt. Med en bakgrund som systemutvecklare har han även lång erfarenhet inom systemutvecklings- och systemintegrationsprojekt.

1.   Varför valde du att börja arbeta som frilanskonsult?

Jag arbetade länge som anställd och den senaste tiden på ett konsultbolag, efter det ville jag testa att arbeta som egenanställd. Jag började som frilanskonsult årsskiftet 16/17 och det passade mig bra. Det ger en stor möjlighet till frihet när det exempelvis kommer till arbetstid.

2.   Hur tror du behovet av frilansande IT-projektledare kommer se ut i Sverige under de närmsta åren?

Det senaste året har det funnits många utannonserade uppdrag hos alla möjliga konsultförmedlare så det finns en stor efterfrågan. Samtidigt är det många IT-projektledare som söker till varje uppdrag vilket tyder på konkurrens. Därför gäller det att man har rätt timing och hittar rätt uppdrag, där ens bakgrund matchar, samt att man förstår vad kunden förväntar sig av mig som konsult.

Den närmsta framtiden tror jag konjunkturen kommer hålla i sig, jag tycker inte man ser några tecken på nedgång.

3.   Vad är den viktigaste professionella trend inom IT-projektledning just nu?

Under 2018 var en tydlig trend GDPR, det såg man mycket av. Just nu kan jag inte se någon tydlig enskild trend. Det är vanligt med digitaliseringstransformeringsprojekt,  vilket är en kombination av att man transformerar verksamheten, nya IT-stöd samt att man tar till vara på den nya teknikens möjligheter. Jag tror att många företag känner att de behöver göra någonting med detta men kanske inte riktigt vet vad som ska göras alla gånger.

4.   Vilka kompetenser anser du skiljer de främsta IT-projektledarna från mängden?

Det första är att man har en grundläggande projektledarutbildning som ger en gedigen projektledarkompetens. Beroende av område är det även viktigt att ha någon form av verksamhetskompetens.

Mitt senaste uppdrag handlade om att få struktur på kundens projekt. Inom ramen för programledare hade man väl dokumenterade metoder och processer men det gällde att hjälpa programledarna följa dessa och ta fram beslutsunderlag utefter deras processer till olika beslutspunkter. Det är viktigt att beslutspunkterna håller kvalitén och att det är genomarbetat samt rimligt.

5.   Vad är avgörande för att ett IT-projekt blir en framgång – vad ökar risken för misslyckande?

En stor framgångsfaktor är att man får en klar bild från beställaren till varför man vill starta upp ett IT-projekt. Det ska göras en grundlig behovsanalys som svarar på den frågan. Naturligtvis kan man mer eller mindre bedriva verksamheten agilt, men man behöver fortfarande ha en tydlig bild av nyttan projektet kommer skapa för verksamheten. Det är ett grundläggande arbete som måste bli gjort och det har jag sett under alla mina år som IT-projektledare.

Många gånger verkar inte kunderna förstå vad de frågar efter, vilket gör det svårt för projektledaren att leverera. Därför är dialogen mellan beställare och teamet som ska utveckla och leverera väldigt viktigt så man säkerställer gemensam förståelse för projektet.

Det går åt fel håll när det är dåliga kravspecifikationer och beställarna har olika åsikter om vilket behov man har. Dessutom kanske man har orealistiska förväntningar på tidplanen vilket man många gånger kan se när flera projekt är beroende av varandra. Då blir utmaningen som ansvarig projektledare att bemöta dessa och argumentera för exempelvis mer realistiska tidplaner.