Tommy Larsson, IT Project Manager – 10 vragen aan een deskundige
Tommy Larsson IT Project Manager

Tommy Larsson, IT Project Manager – 10 vragen aan een deskundige

Tommy Larsson heeft meer dan 20 jaar ervaring in projectmanagement voor zowel kleine als grote complexe projecten. Met een achtergrond als systeemontwikkelaar heeft hij ook ervaring met systeemontwikkeling en systeem intergratie projecten.

1. Waarom koos u ervoor om als freelance consultant te werken?

Ik heb gedurende lange tijd als vaste medewerker gewerkt en recent bij een consulting bureau. Daarna wilde ik proberen om als zelfstandige aan de slag te gaan en begon ik begin 2016 als freelance consultant, en dat beviel me goed. Zelfstandig zijn biedt een geweldige kans op het vlak van vrijheid, zoals bijvoorbeeld de werktijden.

2. Hoe denk je dat de behoefte aan IT-projectmanagers er gaat uizien in de komende jaren?

Vorig jaar werden veel projecten voor IT-projectmanagers geadverteerd bij verschillende consultancybedrijven, dus de vraag is erg groot. Tegelijkertijd vragen veel IT-projectmanagers meerdere geadverteerde projecten aan, wat duidt op hevige concurrentie. Daarom is het belangrijk dat u de juiste timing hebt, dat u het juiste project vindt waarbij uw ervaring voldoet aan de vereisten en dat u de verwachtingen van de klant over u als consultant begrijpt. In de nabije toekomst denk ik dat de freelance economie zal blijven bestaan en alleen maar sterker zal worden, ik zie geen tekenen van verzwakking.

3. Wat is de belangrijkste professionele trend voor 2019 op het gebied van projectmanagement?

In 2018 was de GDPR een duidelijke trend, we hebben er veel over gezien. Voorlopig zie ik echter geen duidelijke individuele trend voor 2019. Digitaliseringstransformatieprojecten worden steeds gebruikelijker, wat een combinatie is van bedrijfstransformatie met nieuwe informatietechnologieën en exploitatie van geboden kansen van nieuwe technologieën. Ik denk dat veel bedrijven behoefte hebben aan verandering in dit gebied, maar in veel gevallen weten ze niet wat ze moeten doen.

4. Welke vaardigheiden zijn het belangrijkst om u te onderscheiden als een IT-projectmanager van de massa?

Ten eerste moet u een basistraining hebben in projectbeheer waardoor u een sterk vaardighedenpakket voor projectbeheer kunt ontwikkelen. Afhankelijk van het gebied is het ook belangrijk om een of andere vorm van operationele competentie te hebben.

Mijn laatste project was het structureren van het project van de klant. Binnen het projectmanagementteam beschikten ze over goed gedocumenteerde methoden en processen. Het was echter belangrijk om hen te helpen deze te volgen en duidelijke documentatie te produceren die hen hielp de besluitvorming in verschillende fasen te vergemakkelijken. Het was belangrijk dat de beslissingen werden genomen op basis van betrouwbare informatie om de kwaliteit van de projectuitvoering te behouden.

5. Wat is essentieel voor het succes van een IT-project – en wat verhoogt het faalrisico?

Een belangrijke succesfactor is dat de klant de projectmanager een duidelijk beeld geeft van waarom hij dit IT-project wil starten. Er moet een grondige analyse van de behoeften worden gemaakt om deze vraag te beantwoorden. Het project kan natuurlijk op een agile manier worden beheerd, maar u moet nog steeds een duidelijk idee hebben van de voordelen die het project voor het bedrijf met zich mee zal brengen. Het is basis werk dat moet worden voltooid – en het is iets dat ik in al mijn jaren als IT-projectmanager heb gezien.

In veel gevallen lijken klanten niet echt te begrijpen waar ze om vragen, wat het voor de projectmanager moeilijk maakt. Daarom is de dialoog tussen de klant en het team van cruciaal belang om het succes van het project te verzekeren door middel van wederzijds begrip en afstemming van de verwachtingen.

U gaat de verkeerde kant op wanneer u specificaties ontvangt met slechte informatie, of wanneer de belanghebbenden uiteenlopende opvattingen hebben over hun behoeften. Bovendien kan een persoon onrealistische verwachtingen hebben over de planning, wat vaak het geval is wanneer verschillende projecten van elkaar afhankelijk zijn. Als projectmanager is de uitdaging om hierop te reageren en bijvoorbeeld te pleiten voor realistische tijdschema’s.

6. Hoe blijf je op de hoogte van trends in jouw vakgebied?

In de afgelopen jaren heb ik cursussen gevolgd om mezelf op de hoogte te houden in mijn omgeving. Ik lees ook nieuws op verschillende platforms op de gebieden die mijn interesseren. Ik ben lid van de Swedish Data Association, een typisch nieuwsforum. Als voormalig burgerlijk ingenieur ben ik ook lid van de “Swedish Engineers”, die ook veel IT-gerelateerde onderwerpen bevatten.

7. Hoe was uw samenwerking met Right People Group?

Toen ik mijn laatste project kreeg via Right People Group, was ik niet actief op zoek naar projecten en had ik geen contact met consultingbedrijven. De consultant manager nam contact met mij op via LinkedIn om mij deze kans aan te bieden.

Vanaf het eerste contact verliep het proces erg snel. Er was slechts een weekend tussen het eerste contact en mijn interview met de klant – toen waren we klaar om te beginnen. Ook tijdens het project werkte het contact met mijn consultantmanager bij Right People Group heel goed. Ik voelde dat ik snel antwoord had op al mijn vragen.

8. Wat is uw beste advies voor andere IT-projectmanagers die overwegen om zelfstandige te worden?

Ik kan zeker aanbevelen om een freelance consultant te worden, maar je moet ook nadenken over wat voor soort persoon je bent. Als een freelance consultant moet je bereid zijn om veel applicaties te sturen en jezelf te verkopen voor projecten. Het is belangrijk om uw consultantprofiel te koppelen aan alle consultantbedrijven op basis van de posities waarin u bent geïnteresseerd. Omdat u ook op LinkedIn bereikbaar bent, moet u ervoor zorgen dat deze altijd up-to-date is.

Je moet altijd actief zijn, zoeken naar projecten en deze volgen. Eén tip: probeer altijd een persoonlijke band te creëren met de contactpersoon van het project, omdat dit de persoon is die je moet overtuigen. In sommige gevallen kan dit moeilijk zijn en in andere gevallen gemakkelijk. Ik had een goed contact met de consultantmanager van Right People Group. Sommige grotere bedrijven kunnen erg anoniem zijn, wat het moeilijk maakt om een persoonlijke relatie te creëren.

9. Wat verwacht u als freelance consultant van consultant bureaus?

Natuurlijk als een freelance consultant, wil je projecten krijgen binnen je vakgebied. Het is interessant voor consultants om te weten welke raamovereenkomsten consultant bedrijven hebben, die niet altijd worden gecommuniceerd. Dit zou het voor ons gemakkelijker maken om erachter te komen welke soorten projecten ze hebben.

Het is ook belangrijk om projecten openlijk te publiceren op de bedrijfswebsite, zodat ik ze als freelance consultant gemakkelijk kan vinden. Daarnaast is het handig om beroep te doen op een transparante contactpersoon. Het percentage bijvoorbeeld dat aan mijn uurtarief wordt toegevoegd, moet duidelijk worden gedefinieerd.

10. Wat is uw beste advies voor bedrijven die overwegen een freelance IT-projectmanager aan te nemen?

Mijn indruk is dat freelance consultants wat meer gedreven zijn dan vaste werknemers, net zoals freelance consultants zelfstandiger zijn.

Geef een antwoord