Dersom du driver ditt eget konsulentselskap, enten sammen med noen andre eller som selvstendig konsulent, så vil det være en rekke ting å være oppmerksom på – i tillegg til prosjektet og kunden du jobber for. Én av disse ekstra elementene er fakturering. Timeføring og fakturering er en oppgave mange velger å utsette til slutten av måneden, enten bevisst eller ubevisst, men det er en viktig oppgave som bidrar til å sikre kontantstrømmen for deg og selskapet. I tillegg vil ryddige fakturaer gi et godt inntrykk av deg og virksomheten overfor kunden. Det finnes ulike regnskapsprogram der ute som tilbyr fakturering, men det er ikke sikkert du ønsker å binde deg til et regnskapsprogram for dette. Å lage fakturaer fra bunnen kan også være en kjedelig prosess, men her kan vår gratis fakturamal gjøre en stor forskjell.
I denne artikkelen gir vi deg en rask oversikt over fordelen ved å bruke vår Excel-baserte mal for fakturering. Her får du oversikt over funksjonaliteten i malen, hvordan du bruker den og hvordan den kan hjelpe deg med å effektivisere faktureringsprosessen – her kan du spare tid og penger i tillegg til å forbedre både profesjonalitet og troverdighet overfor kundene dine.
Fakturering er kanskje ikke den kjekkeste delen av jobben, men ikke la det være et problem – bruk vår gratis enkel faktura mal og la denne forbedre din faktureringsprosess i dag.
Faktura mal Excel funksjoner
Profesjonelt utseende og følelse
Automatiske beregninger for tid og priser
Steg-for-steg-veiledning om hvordan du bruker faktureringsmalen i Excel
Last ned gratis fakturamal i Excel
Hvordan tilpasse og legge inn detaljer
Når du har lastet ned malen, kan du tilpasse den slik at den passer til merkevaren din og virksomhetens behov. Følg trinnene nedenfor for å tilpasse malen:
- Åpne fakturamalen i Google Regneark.
- Bytt ut konsulentfirmaets navn, firmaets fysiske adresse, nettsted, telefonnummer og e-postadresse med riktig informasjon.
- Hvis du vil legge til logoen din, klikker du på logobildet og deretter på de tre punktene øverst til høyre i bildet. Velg Erstatt bilde. Erstatt bildet med logoen din.
- Fyll ut dato, fakturanummer, arbeidsordrenummer og kundens informasjon under “Fakturer til”.
- Hvis du sporer fakturerbare timer, legger du til tjenestene du har levert og timeprisen din. Totalbeløpet beregnes automatisk.
- Hvis du fakturerer en fast pris, kan du legge inn tjenesteopplysningene i den andre tabellen i stedet (ANDRE TJENESTER OG AVGIFTER).
- Legg til avgiftssatsen (hvis aktuelt). Totalsummen beregnes automatisk.
- Under “Andre kommentarer” kan du legge til eventuelle instruksjoner til kunden.
- Legg til betalingsbetingelser og betalingsopplysninger.
Det er en veiledning i grønt helt til høyre i malen. Ikke glem å slette den før du sender fakturaen til kunden.
Slik sender du fakturaen til kunden din
Når du er ferdig med fakturaen, lagrer du den endelige fakturaen som en PDF-fil. Deretter kan du sende PDF-filen til kunden på e-post.
Konklusjon
Fakturering er en viktig del av enhver virksomhet, særlig for konsulenter. Bruk av profesjonelle konsulentfakturamaler kan bidra til å effektivisere faktureringsprosessen, øke profesjonaliteten og troverdigheten din hos kundene og sikre nøyaktig bokføring. Ved å følge den trinnvise veiledningen i denne artikkelen kan du enkelt tilpasse malen og begynne å bruke den til å sende profesjonelle fakturaer til kundene dine.
Ikke la fakturering være et problem; prøv å bruke malen for konsulentfakturaer i Excel og forbedre faktureringsprosessen din i dag.
