MODELLI DI TIMESHEET PER EXCEL PER CONSULENTI INDIPENDENTI

– e 3 buoni motivi per cui dovresti iniziare a monitorare il tuo tempo

Il tempo è denaro e per i consulenti indipendenti, è un modo di dire che può essere preso alla lettera. Molti clienti pagano su base oraria, indipendentemente dal fatto che lavori in loco o in remoto, quindi probabilmente dovrai monitorare e documentare quante ore hai lavorato al loro progetto.

Scarica i modelli di timesheet per Excel

Forse pensi che il monitoraggio del tempo e le procedure amministrative che comporta siano solo una cosa da fare per poter consegnare un documento con i tuoi orari di lavoro quando fatturi il tuo cliente. Ma in realtà, il monitoraggio del tempo ha un grande valore anche per te e il tuo business. Per questo non dovresti ignorarlo.

1. I timesheet forniscono preziose informazioni

Quando registri le tue ore di lavoro settimana dopo settimana, ti rendi conto di quanto tempo dedichi a diversi tipi di attività e ai singoli progetti. Se a volte trovi difficile presentare un preventivo perché non sai quanto tempo ci vorrà per finalizzare, controllare i tuoi timesheet dei progetti simili precedenti può aiutarti a stimare quanto tempo ci vorrà. In questo modo, potrai migliorare la tua capacità di allinearti alle aspettative dei clienti e fare offerte a prezzo fisso realistiche in cui non ti tradisci.

2. Monitorare il tempo ti aiuta a pianificare in anticipo

Sebbene il monitoraggio del tempo sia una disciplina retrospettiva, puoi facilmente utilizzarlo per pianificare in anticipo. Il timesheet mostra ciò che hai già finalizzato e rende più facile stabilire la priorità delle attività che dovrebbero essere in cima all’elenco delle cose da fare. Tracciare il tempo può anche renderti più consapevole dei progetti e delle attività su cui stai effettivamente dedicando la maggior parte del tuo tempo e può aiutarti a dare priorità a un tipo specifico di lavoro che accetterai in futuro. Questo ti aiuterà a creare il profilo professionale a cui miri o a dedicare più tempo a compiti che ti appassionano davvero.

3. Registrare il tempo rende visibile il tuo lavoro

Se lavori con l’IT, può essere difficile per gli altri – inclusi i tuoi clienti – capire a cosa stai effettivamente dedicando il tuo tempo. Registrandoti in categorie specifiche, sarai in grado di documentare il modo in cui utilizzi le ore di lavoro, rendendo così più facile per il cliente vedere il valore che porti.

Inutile dire che il monitoraggio del tempo è anche uno strumento ottimo per te stesso per vedere quanto stai effettivamente lavorando. Pertanto, ti consigliamo vivamente di registrare anche le ore che usi nella tua stessa azienda, ovvero le ore in cui non fatturi ai clienti, ma in cui lavori per sviluppare la tua attività, scrivere offerte, fare marketing, svolgere attività amministrative, sviluppare le tue abilità, ecc.

In altre parole, il monitoraggio del tempo è più che un dovere assoluto per il bene dei clienti. Un modello di timesheet è un ottimo strumento e, in quanto lavoratore autonomo, non dovresti farti ingannare da come la sua struttura, le informazioni che ti dà e l’ottimizzazione che ottieni compilandolo ti può dare.

Abbiamo creato diversi modelli di timesheet, alcuni ideali per uso interno, alcuni adatti come appendice per la fatturazione dei clienti. Dai un’occhiata ai diversi modelli di timesheet, seleziona la versione più adatta a te e personalizzala per creare il tuo modello standard.

Cerchi nuovi incarichi?

Iscriviti alla nostra lista dei progetti e lascia che ti informiamo appena viene pubblicato un progetto che corrisponde alle tue capacità.

Ricevi nuovi progetti IT