Modèles de feuilles de suivi au format Excel pour les consultants indépendants

–  et 3 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez commencer à suivre votre temps de travail

Le temps, c’est de l’argent et en tant que consultant indépendant, c’est un dicton qui peut être pris à la lettre. De nombreux clients vous paieront sur une base horaire, que vous travailliez sur site ou à distance, vous aurez donc probablement besoin de suivre et de documenter le nombre d’heures que vous avez passé sur leur projet.

Téléchargez les modèles de feuilles de suivi au format Excel

Vous pensez peut-être que le suivi de vos heures de travail et les procédures administratives qu’il implique vous serviront seulement à être en mesure de remettre une feuille de temps de travail lors de la facturation de vos clients. Mais en réalité, ce suivi peut apporter un réel avantage que ce soit pour vous ou votre entreprise.

1. Les feuilles de temps de travail vous donnent des informations précieuses

Lorsque vous renseignez votre temps de travail semaine après semaine, vous savez combien de temps vous consacrez à différents types de tâches et de projets. Si vous avez parfois du mal à rédiger votre offre car vous ne savez pas combien de temps vous allez devoir passer sur le projet, alors vérifiez vos anciennes feuilles de temps de travail, elles vous aideront à estimer le temps que cela vous prendra. De cette façon, vous pouvez améliorer votre capacité à aligner les attentes de vos clients avec vos tarifs et vous aurez moins de chance de vous tromper.

2. Le suivi de votre temps de travail vous aide à planifier à l’avance

Bien que le suivi de votre temps de travail soit une discipline rétrospective, vous pouvez facilement l’utiliser pour planifier à l’avance. Votre feuille de temps de travail vous aide à savoir ou vous en êtes dans le projet et à y voir plus clair dans votre liste de taches. Il peut également vous aider à savoir sur quels projets et quelles tâches vous passez le plus de temps et donc déterminer quels vos réels domaines d’expertise. Ainsi, vous pourrez vous fixer des objectifs et consacrer plus de temps à des taches qui vous passionnent.

3. Le suivi de votre temps de travail vous aide à y voir plus clair dans votre travail

Si vous travaillez dans l’informatique, il peut être difficile pour les autres – y compris vos clients – de comprendre ce sur quoi vous passez votre temps. En vous inscrivant dans des catégories spécifiques, vous serez en mesure d’expliquer comment vous utilisez votre temps de travail et vous aiderez le client à voir quelle valeur vous lui apportez.

Il va sans dire que le suivi de votre temps de travail est également un bon outil pour calculer votre temps de travail global. Nous vous recommandons vivement d’enregistrer les heures que vous passez à travailler sur votre propre entreprise, c’est à dire les heures que vous ne facturez pas aux clients mais où vous travaillez sur le développement de votre propre entreprise, rédiger des offres, développer vos compétences, etc.

En d’autres termes, le suivi du temps de travail est bien plus qu’un devoir absolu pour le bien des clients ainsi que pour votre entreprise.

Nous avons créé différents modèles de feuilles de temps de travail, certains étant parfaits pour un usage en interne, d’autres plus appropriés pour la facturation des clients. Jetez simplement un coup d’oeil aux différents modèles et sélectionnez la version qui vous convient le mieux. Personnalisez-la pour créer votre propre modèle de feuille d’heures de travail.

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