Modèle de facture sur Excel – Réalisez facilement une facture !

En tant qu’indépendant, vous devrez réaliser une facture si vous voulez être payé pour votre travail. À moins que vous ne soyez professionnel en comptabilité, les prérequis à une facture correcte peuvent vous sembler obscurs. Ne vous inquiétez pas ! Nous avons réalisé une check-list pour compléter votre facture ainsi qu’un modèle pour vous faciliter la tâche.

Que doit contenir une facture ?

En France, différents éléments doivent apparaitre sur une facture :

  1. Le numéro de facture
  2. Date d’émission
  3. Identité du consultant (nom complet / désignation sociale, adresse, SIREN, N° TVA)
  4. Identité du client (nom complet / désignation sociale, adresse, SIREN, N° TVA)
  5. Désignation des produits / services
  6. Le prix à payer et le prix unitaire
  7. Taux horaire
  8. Taux de TVA applicable et montant total de TVA
  9. Date de livraison
  10. Date limite de paiement

Utilisez votre facture comme un outil de communication

Utilisez notre modèle de facture en remplissant tous les champs. Vous vous assurez ainsi que tous les éléments statutaires sont inclus dans la facture que vous émettez. De plus, tout sera donc légalement conforme. Bien sûr, vous pouvez y ajouter d’autres éléments, surtout si votre produit/service est votre temps de travail : c’est certainement l’endroit le mieux désigné pour faire état de ce que vous avez délivré au cours de la dernière période de facturation. S’il s’agit d’un projet sur le long terme, elle peut aussi vous donner une idée de l’avancée du projet et assurer une totale transparence avec votre client et un alignement des attentes entre vous.

D’après notre expérience, il est important de bien détailler votre prestation – ce que vous avez délivré et en quelle quantité ; il vaut mieux en dire trop que pas assez. Ce niveau de détail sera utile pour votre client et vous évitera de perdre du temps avec des questions de suivi. Si nécessaire, vous pouvez toujours ajouter une feuille de calcul de votre temps de travail ainsi qu’un aperçu plus détaillé de vos services en pièce jointe.

Personnalisez votre facture

Téléchargez notre modèle de facture et remplissez-le point par point. Vous pouvez vous aider de notre texte explicatif si vous avez des doutes, mais vous savez certainement mieux quelles informations devraient y apparaitre par défaut. (veuillez noter que vous devez être en mesure d’envoyer une facture numérique à votre client)

Prenez le temps d’éditer une facture qui corresponde parfaitement à votre activité et assurez-vous que tous les éléments obligatoires et récurrents soient corrects à 100%, puisque vous réutiliserez ce modèle pour chacune de vos futures factures. Ajoutez votre logo si vous en avez un et travaillez sur la mise en page en général. Une fois cette première facture réalisée, vous disposez de votre propre modèle que vous pourrez personnaliser si nécessaire, sans trop de travail. Si vous proposez divers services ou produits standards, pensez à vous doter d’un catalogue de descriptions standard que vous pourrez reprendre sur la facture. Cela vous prendra du temps sur le coup, mais vous en gagnerez beaucoup sur le long terme – en plus de faire les choses d’une façon hyper professionnelle.

Téléchargez un modèle de facture gratuit sur Excel

Adressez votre facture à la bonne personne

Une facture en bonne et due forme, c’est fait. Mais assurez-vous encore qu’elle atteigne le bon destinataire. Si ce n’est pas évident, demandez à qui vous devez adresser la facture et à quelle adresse email l’envoyer. Si vous envoyez votre facture à la mauvaise adresse, il se peut que votre facture soit traitée avec du retard ou qu’elle n’atteigne même pas le service de comptabilité. Donc si vous voulez être payé pour votre travail, assurez-vous que le nom et l’adresse du client sont corrects et que la facture atterrisse entre de bonnes mains.

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